Организация и основные направления совершенствования работы секретаря
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
кация состава, форм документов, а также процессов работы с документами.
2.1 Нормативно-методические документы организации
ОГУЗ Детский санаторий использует в своей деятельности, следующие организационные документы, такие как: устав организации, коллективный договор, структура и штатная численность штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по делопроизводству.
Устав утвержден в 1995 году и зарегистрированный в администрации г. Белгороде, Белгородской Регистрационной Палате. Согласован комитетом по управлению государственным имуществом области. Документ расположен на восьми страницах, содержит шесть разделов и каждый раздел имеет свои подразделы. Последняя редакция от 24 марта 2009.
Первый раздел Общее положение включает в себя полное официальное наименование организации юридический статус права и обязанности учреждения и юридический адрес. Во втором разделе Цели и предмет деятельности учреждения перечисляются факторы лечения детей (массаж; аэрофитотерапия и т.д.).
Третий раздел Имущество и финансы учреждения содержит перечисление источников формирования имущества и финансовых ресурсов учреждения. Так же здесь указанны права использования, управления и ликвидации имуществом. В четвертом разделе Права и обязанности учреждения указывается, что учреждение осуществляет самостоятельную хозяйственную деятельность в пределах, установленным настоящим Уставом. Перечисляются права учреждения: привлекать для осуществления своих функций на договорных основах другие предприятия, учреждения и организации; осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ; и т.д. В обязанности учреждения входят: рассмотрение и представление отчетов, нести ответственность установленную законодательством, возмещать ущерб, обеспечивать своих работников безопасными условиями труда учреждения, осуществлять контроль и ревизию деятельности учреждения.
Пятый раздел Управление учреждением определяет, что учреждение возглавляет главный врач, назначаемый и освобождаемый начальником управления здравоохранения администрации Белгородской области. Заместители руководителя назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем учреждения в соответствии с действующим. В соответствии с законодательством РФ и настоящим Уставом. В шестом разделе Ликвидация и реорганизация указывается, что решение о прекращении деятельности организации принимается учредителем в виде его ликвидации либо реорганизации, предусмотрено ГК РФ.
Устав заверяется оттиском печати и подписью Главного врача.
Штатное расписание включает в себя 141,5 должностей утвержденное главным врачом ОГУЗ областной детский санаторий Масловым Г.И. 01.06.2007 г. Оно включает в себя три колонки: № п.п., наименование должности, количество должностей. Нумерация каждого подразделения начинается заново. В конце подводится итог количества должностей всего по санаторию, в т.ч. медицинских должностей. Подписываются главным бухгалтером (Бабыниной Г.Б.), экономистом специалистом по кадрам (Матюхиной Г.А), экономистом (Звягинцевой Е.С.)
Коллективный договор на период с 2006 - 2008 годы, принят на собрании трудового коллектива ОДС, состоит из 8 глав:
1.Общие положения
2.Оплата труда
3.Рабочее время и время отдыха
4.Условия и охрана труда
5.Прием на работу. Подготовка кадров
6.обеспечение социальных гарантий работников
7.Гарантии работодателя и профсоюзной деятельности ОДС
8.Разрешение коллективных трудовых споров.
Правила внутреннего трудового распорядка для работников ОДС утверждена Главным врачом Г.И. Масловым в 2006 году. Согласовано председателем профсоюза Белгородского ОДС Е.В. Федоренко, состоит из 7 глав:
1.Общие положения;
2. Основные права и обязанности работников;
3. Основные права и обязанности работодателя;
4.Рабочее время и время отдыха;
5. Поощрения за успехи в работе;
6. Трудовая дисциплина;
7. Техника безопасности и производственная санитария.
В общем положении указывается, что в основе правил, лежат принципы социального партнерства и равноправия субъектов трудовых отношений, а главной задачей является установление здоровых отношений.
В них перечисляются основные права и обязанности работников и в учреждении, работодателя, рабочее время и время отдыха, прилагается график работы посменно. Поощрения за успехи в работе, трудовая дисциплина, техника безопасности и производственная санитария, которые являются необходимыми пунктами в подобных документах. Инструкция по делопроизводству управления здравоохранения администрации в области, утвержденная приказом управления здравоохранения администрации области, включает в себя такие пункты, как:
1. Общие положения
2. Документация управления здравоохранения
3. Правила подготовки и оформления документов
3.1 Документирование управленческой деятельности
3.2 Требования к оформлению реквизитов документов
3.3 Требования к бланкам документов
3.4Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
3.5Подготовка и обработка документов, составленных в управлении здравоохранения
3.6 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, размножение документов
3.7Тираж документов
3.8Особенности оформления и передача телеграмм, факсо