Организация доступа к базам данных в Интернет

Приложение 1

Спецификация формата RUSMARC

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ

ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Российский коммуникативный формат официально включен Постоянным комитетом по формату UNIMARC в список национальных адаптаций формата UNIMARC(11). Международный код Российского коммуникативного формата: RUSMARC(12).

Российский коммуникативный формат разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET (18) под эгидой Российской Библиотечной ассоциации. Утвержден Приказом Министра Культуры РФ № 45 от 27.01.98 в качестве обязательного формата при обмене библиографическими записями среди библиотек сети Министерства Культуры.

Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:

а. Улучшению доступности библиографической информации

б. Созданию сводных каталогов

в. Сокращению затрат при каталогизации

А теперь перейдем к самому формату.

МАРКЕР ЗАПИСИ

Определение

Область записи, содержащая данные о записи, необходимые системе для обработки записи. Маркер записи формируется в соответствии с положениями стандарта ISO 2709 и располагается в начале каждой записи.

Наличие

Является обязательным.

Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов и идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Маркер записи представляет собой набор элементов данных фиксированной длины. Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23:

Маркер записи. Таблица 2.

Наименование элемента данныхКол-во символовПозиции символов(1)Длина записи50-4(2)Статус записи15(3)Коды применения46-9(4)Длина индикатора110(5)Длина идентификатора подполя111(6)Базовый адрес данных512-16(7)Дополнительное определение записи317-19(8)План справочника420-23

(1) Длина записи (позиции символов 0-4)

Длина записи - количество символов в записи, включая маркер записи, справочник, поля переменной длины, разделитель записи. Выражается десятичным числом из пяти цифр, при необходимости выравниваемых вправо ведущими нулями (не 546, а 00546). Определяется автоматически, когда запись окончательно сформирована для обмена.

(2) Статус записи (позиция символа 5)

Используются следующие коды, обозначающие статус обработки записи:

n - новая запись

Запись, подготовленная для использования в библиографирующем учреждении-создателе записи или для обмена.

d - исключенная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись (авторитетная / нормативная, ссылочная или справочная запись), имеющая соответствующий контрольный номер, не действительна. Для авторитетной / нормативной записи это означает следующее: запись удалена из файла в связи с тем, что заголовок, записанный в поле блока 2--, решено в дальнейшем не использовать - вместо него решено использовать другой заголовок (заголовки), новый или уже существовавший в системе, для которого существовала или создается отдельная авторитетная / нормативная запись. Заголовок исключенной записи может включаться в поля блока 4-- в запись (записи) для заголовка (заголовков), которые решено использовать вместо исключенного.

Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (контрольный номер записи) или может содержать все поля в записи. В любом случае поле 830 "Общее примечание каталогизатора" может использоваться для объяснения причины исключения записи.

с - откорректированная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер. Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи. При этом имеются в виду любые исправления - любая редакция любого поля записи (соответственно меняется идентификатор версии в поле 005). Исправле?/p>

• На первую страницу
• Назад
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24
• 25
• 26
• 27
• 28
• Далее
• На последнюю страницу