Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
ь (для крупных проектов должен быть составлен график финансирования на различных этапах работ). В документе желательно отразить не только затраты, но и выгоды проекта, например, время окупаемости проекта, ожидаемый экономический эффект (если его удается оценить).
Техническое задание это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления.
При разработке технического задания необходимо решить следующие задачи:
установить общую цель создания ИС, определить состав подсистем и функциональных задач;
разработать и обосновать требования, предъявляемые к подсистемам;
разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных);
установить общие требования к проектируемой системе;
определить перечень задач создания системы и исполнителей;
определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.
Эскизный проект предусматривает разработку предварительных проектных решений по системе и ее частям.
Выполнение стадии эскизного проектирования не является строго обязательной. Если основные проектные решения определены ранее или достаточно очевидны для конкретной ИС и объекта автоматизации, то эта стадия может быть исключена из общей последовательности работ.
Содержание эскизного проекта задается в ТЗ на систему. Как правило, на этапе эскизного проектирования определяются:
функции ИС;
функции подсистем, их цели и ожидаемый эффект от внедрения;
состав комплексов задач и отдельных задач;
концепция информационной базы и ее укрупненная структура:
функции системы управления базой данных:
состав вычислительной системы и других технических средств;
функции и параметры основных программных средств.
По результатам проделанной работы оформляется, согласовывается и утверждается документация в объеме, необходимом для описания полной совокупности проектных решений и достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию системы.
Состав и содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования
Работы на стадии Техно-рабочего проектирования выполняются на основе утвержденного Технического задания. Разрабатываются основные положения проектируемой системы, принципы ее функционирования и взаимодействия с другими системами; определяется структура системы; разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.
На стадии Техно-рабочего проектирования выполняются два этапа работ: техническое и рабочее проектирование. На первом из них - Техническое проектирование осуществляется логическая проработка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по показателям: стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов, и составляется Технический проект системы.
Все работы первого этапа можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:
разработка общесистемных положений по ЭИС;
изменение организационной структуры;
определение функциональной структуры;
разработка проектно-сметной документации и расчет экономической эффективности системы;
разработка плана мероприятий по внедрению ИС.
Наиболее принципиальной в данном комплексе работ является разработка функциональной архитектуры ИС на базе принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров): предметного, функционального, смешанного (предметно-функционального и проблемного.
Ко второй группе работ, выполняемых на этапе технического проектирования, относятся разработки локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:
разработка Постановки задачи для задач, входящих в состав каждой функциональной подсистемы, включающей основные компоненты описания задачи и служащей основанием для разработки проектных решений по задаче;
проектирование форм входных и выходных документов, системы ведения документов и макетов экранных форм документов;
проектирование классификаторов экономической информации и системы ведения классификаторов;
разработка структуры входных и выходных сообщений;
проектирование состава и структур файлов информационной базы;
проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи;
уточнение состава технических средств.
Основным компонентом локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечения для каждой задачи, является Постановка задачи. Этот документ содержит три составные части:
характеристику задачи;
описание выходной информации;
описание входной информации.
В состав раздела Характеристика задачи входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности автоматизации решения задачи; указ?/p>