Организация взаимодействия со СМИ. Форматы подачи информационных материалов

Контрольная работа - Маркетинг

Другие контрольные работы по предмету Маркетинг

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Связи с общественностью

 

 

 

 

 

 

 

Отчёт о выполнении лабораторной работы №1

по дисциплине Паблик рилейшнз

 

Организация взаимодействия со СМИ.

Форматы подачи информационных материалов

 

 

Выполнил: ст. гр. ГРМ-41

Ушкалов И.В.

Проверил

Орехова Л.Г.

 

 

 

 

 

Ростов-на-Дону 2009г.

Введение

 

Данная лабораторная работа состоит из двух частей: теоретической и практической. Цель первой состоит в том, чтобы выявить основные виды PR-текстов, на теоретическом уровне рассмотреть сущность пресс-релиза (правила оформления, содержательную структуру). Вторая часть данной работы ориентирована на овладение практическими навыками написания пресс-релиза и занимательной статьи.

К простым PR-текстам относятся: пресс-релиз, бэкграундер, биография, заявление для СМИ, поздравление, приглашение, кейс-стори, имиджевая статья, имиджевое интервью.

Бэкграундер - PR-текст, предоставляющий расширенную информацию текущего характера об организации и поддерживающий паблицитный капитал базисного субъекта PR.

Лист вопросов и ответов - форма ответов на возможные или часто задаваемые вопросы.

Имиджевое интервью - текуст беседы с первым лицом организации, способствующий формированию паблисити.

Факт-лист - короткий документ, отражающий профиль организации, представляющий факты-подробности конкретного события.

Биография - опорная фактическая информация о социально значимой персоне.

Заявление для СМИ - объяснение позиции организации, должностного лица по какому-либо вопросу.

Имиджевая статья - освещение актуальной, социально значимой проблемы. Факты, проблемы, итоги способствуют формированию паблисити организации.

Кейс-стори - на примере сообщения о благоприятном опыте организации использования потребителем продукта формируется оптимальная коммуникационная среда.

Байлайнер - авторская статья, посвящённая определённому новостному событию, периодически выходящая в СМИ. Она также способствует формированию паблисити.

Занимательная статья - сообщение, важное для базисного субъекта PR в форме занимательной статьи. Структура: описание, объяснение, оценка.

Пресс-релиз - основной жанр PR-текста, это предназначенная для прессы актуальная, оперативная информация о событии, касающегося базисного субъекта PR. В основе своей пресс-релиз - просто документ, задача которого - распространять информацию в форме, готовой для публикации. Редакторы судят о них на основе интереса, вызываемого новостью в своей аудитории, своевременности и их адаптируемости к форме данного СМИ.

Стандартный формат для пресс-релизов:

Использовать простую белую бумагу размерами 21х29,7 см;

В верхнем левом углу страницы обозначить отправителя, указав его координаты, имя конкретного лица для контакта;

Оставить перед текстом 5 см свободного места для удобства редактирования;

Начинать текст с чётко сформулированной аннотации или вводной части, содержащей своевременную, относящуюся к делу, важную информацию;

Оставлять поля минимум по 3 см. Печатать с двойным интервалом, чтобы у редактора было места для правки материала;

Не переносить абзац с одной стороны на другую. Внизу каждой непоследней страницы ставить значок см. далее.

Указывать в колонтитуле, начиная со второй страницы, название документа и номер страницы.

Правила формирования содержания пресс-релиза:

Начинать со сжато написанной вводной части, сообщив основные сведения - кто, что, когда, где, почему - в самом начале текста.

Готовиться по принципу пирамиды Флеша (основные новости-подробности);

Убрать все лишние слова и хвалебные выражения, избегать штампов и поэтических выражений, не злоупотреблять техническим языком.

Пресс-релиз не должен быть слишком длинным (примерно 1 страница);

Должно быть точное название организации;

Должны быть указаны реквизиты организации;

Лучше, чтобы пресс-релиз имел адресное обращение;

Пресс-релиз обязательно подписывается (имя, фамилия, должность);

Должны быть указаны контактные телефоны, по которым журналист может уточнить факты;

Гарантия, что каждый факт и должность в пресс-релизе правильны и что каждое имя и фамилия написаны верно. Проверить текст на наличие грамматических ошибок.

Пресс-релиз заканчивается знаком ###;

При передаче пресс-релиза по E-mail необходимо уточнять его тему;

Желательно ставить расширение .txt, .rts.

 

Пресс-релиз

 

С 24 по 27 ноября в Донском государственном техническом университете состоится VIII межвузовский студенческий фестиваль молодых рекламистов Галерея рекламы. Организаторами фестиваля выступили ДГТУ и Ассоциация рекламных агентств Ростова-на-Дону. В течение всех четырёх дней все желающие смогут посетить различные мастер-классы, круглые столы, деловые игры, креативные мастерские, тренинги, семинары, проводимые ведущими специалистами в сфере рекламы Ростова-на-Дону и Москвы. Именитые гости с охотой поделятся своим профессиональным опытом с новым поколением рекламщиков. Также мероприятие предусматривает демонстрацию конкурсных р?/p>