Организация бухгалтерского учета на предприятии с использованием программы "1С: Предприятие"
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ВВЕДЕНИЕ
Уже сравнительно давно компьютеры стали необходимой частью многочисленных производственных и управленческих процессов. Однако никогда ранее они столь не проникали в деятельность конкретных работников.
Применение компьютеров в большой степени изменило привычный образ многих профессий, в одних случаях устраняя утомляющий однообразный характер работы, в других оставляя больше времени для творческого труда.
Практически все разнообразие применений компьютеров достигается за счет определенным образом проектированного программного обеспечения. Роль, которую отводит современная информатика пользовательской обработке данных и пользовательскому проектированию, резко возросло.
Труд руководителей и сотрудников становится более производительным - за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
В ходе прохождения практики на предприятии был разработан программный продукт, конечной целью использования которого на предприятии является повышение эффективности его работы, которое может выражаться, например, в увеличении прибыли и коммуникабельности предприятия.
Также в ходе прохождения проектно-технологической практики были изучены вопросы научной организации труда, техники безопасности, произведен анализ технико-экономических показателей предприятия.
1. Описание структуры предприятия, основных информационных потоков, информационной системы предприятия. Изучение технико-экономических показателей деятельности предприятия
.1 Структура предприятия
В сферу деятельности предприятия ООО Копи-сервис входит заправка использованных и продажа оригинальных и лицензионных картриджей, принтеров и канцелярии, а также набор и распечатка текста заказчика, дизайн визиток и ксерокопия.
Структура предприятия схематично представлена на Рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 - Структура предприятия ООО Копи-сервис
1.2 Информационная система и информационные потоки предприятия
Информационная система предприятия - это все информационные потоки на предприятии, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями.
Информационные потоки (потоки данных) переносят информацию подсистемам или процессам, которые в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам.
Для описания работы предприятия необходимо построить модель, модель должна быть адекватна предметной области, следовательно, она должна содержать в себе знания всех участников бизнес-процесса организации.- Function Modeling - методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временна?я последовательность (WorkFlow).
Так же отображаются все сигналы управления, которые на DFD (Диаграмме Потоков Данных) не отображались. Данная модель является одной из самых прогрессивных моделей и используется при организации бизнес-проектов и проектов, основанных на моделировании всех процессов, как административных, так и организационных.
В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.
Для реализации IDEF0 была использована программа BPWin. Она отличается достаточной простотой и большими возможностями анализа. Функциональность BPWin заключается не только в создании диаграмм, но и в проверке целостности и согласованности модели. BPWin обеспечивает логическую четкость в определении и описании элементов диаграмм, а также проверку целостности связей между диаграммами. Инструмент обеспечивает коррекцию наиболее часто встречающихся ошибок при моделировании. Кроме того, BPWin поддерживает пользовательские свойства, которые применяются к элементам диаграммы для описания специфических свойств, присущих данному элементу. Основным ограничением этой системы является положенный в ее основу стандарт IDEF, в котором существуют жесткие ограничения при построении моделей. Это упрощает задачу при описании простых процедур, но усложняет описание больших процессов. Схемы IDEF при описании сложных процессов начинают представлять бесчисленное множество взаимосвязанных схем, внешне очень похожих, что затрудняет понимание процесса в целом. Часто не удается представить нужную степень точности описания на одной схеме.модель, реализованная в среде BPwin, показана на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 - Контекстная диаграмма информационной системы предприятия ООО Копи-сервис
Рисунок 1.3 - Детализация контекстной диаграммы информационной системы предприятия ООО Копи-сервис
.3 Анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия
Сравнение технико-экономических показателей за 2010-2011 года деятельности ООО Копи-сервис представлены на рисунках 1.4-1.5.