Организация бухгалтерского учета
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
же отмечалось выше, для управленческого учета невозможно применить какие-либо универсальные стандарты, единые для всех.
Тем не менее, в управленческом учете сформировались определенные принципы, подходы и методы, эффективность которых не вызывает сомнения. Нужно знать, что произошло и происходит в бизнесе во всех деталях, во всех разрезах (сечениях) и в целом по предприятию. Нужно знать, что может произойти в будущем.
Важно для управления бизнесом измерить и оценить эффективность работы отдельных подразделений (филиалов, отделов), проектов, контрактов, продуктов, ресурсов, клиентов, дилеров, поставщиков, кредиторов, менеджеров. Управленческий учет должен показать любую ситуацию в различных разрезах многомерного пространства данных, с различной степенью детализации или укрупнения, в различных единицах измерения, включая денежные.
Процесс постановки системы управленческого учета требует соблюдения следующих основных условий: четкая формулировка целей и задач проекта, наличие специалистов в области управленческого учета, активное участие высшего руководства компании (реализация проекта "сверху-вниз"), наличие ресурсов, выделенных для этой задачи.
Прежде всего необходимо четко и конкретно сформулировать цели проекта, а также комплекс задач, выполнение которых будет способствовать достижению основных целей. При этом должны быть установлены измеримые критерии выполнения данных задач. Затем следует искать специалистов, имеющих опыт постановки именно управленческого учета.
Процедура внедрения управленческого учета длится не менее полугода, а если компания крупная (например, холдинг) - не менее года. При этом сама концепция, включая разработку всех документов, занимает два-три месяца, в остальное время проводятся модификация существующей автоматизированной системы (или внедрение более совершенной) и обучение персонала. Стоимость создания методологии, регламентов с помощью консультантов зависит от размера предприятия, количества центров ответственности. Вся работа по внедрению управленческого учета длится от семи месяцев до года, и еще год отводится на то, чтобы изменения окончательно закрепились в корпоративной культуре.
При этом параллельно с постановкой управленческого учета необходимо постоянно объяснять и популяризировать результаты процесса, проводить обучение работе с системой персонала, непосредственно вовлеченного в управленческий учет.
Активное участие высшего руководства компании - ключевой фактор успеха проекта, так как управленческий учет создается с целью удовлетворения информационных потребностей руководителей, принимающих решения, и в первую очередь - для высшего менеджмента компании. А значит, для правильной постановки управленческого учета специалист должен знать, о чем руководители компании хотят получить информацию. И уже основываясь на этом, строить систему учета. Таким образом, на этапе постановки задачи участие высшего руководства необходимо для понимания специалистом как структуры и целей, преследуемых компанией, так и информационных потребностей руководства.
Создание системы управленческого учета само по себе является весьма серьезной задачей и требует приличных затрат как времени, так и денег, особенно в крупных организациях со сложной структурой. И если сотрудники компании более или менее загружены своими основными обязанностями, маловероятно, что они, даже будучи хорошими специалистами, смогут построить эффективную систему управленческого учета "в свободное время".
И, наконец, чтобы корректно написать программное обеспечение для управленческого учета, нужно иметь хорошее представление и о той среде, в которой этот софт будет работать, и приносить людям пользу. Нужно иметь представление о предприятиях, бизнесе, менеджменте, типичных проблемах. Другими словами, нужно работать не только на уровне программного обеспечения, но и на более высоких уровнях - на уровне информационной системы предприятия, а также на уровне системы управления бизнес-процессами предприятия. Работа на уровне бизнеса предприятия требует понимания экономики, финансов, технологии управления. Без решения проблем на этом уровне внедрение управленческого учета может превратиться в пустую трату времени и денег, которая даст заказчику лишь дополнительные затраты на разработку, внедрение и обслуживание компьютерной системы. Чтобы этого не произошло, необходимо глубокое исследование деятельности предприятия, тщательный анализ и серьезный процесс разработки эффективных решений для реализации проекта по созданию системы управленческого учета.
бухгалтерский документ управленческий учет
Выводы
Обладая знаниями в области бухгалтерского учета, не представит особого труда провести финансовый анализ основных показателей деятельности организации, выявить при этом негативные тенденции, могущие привести к кризису и своевременно их устранить. Понятно, что для этого недостаточно владеть чисто бухгалтерской техникой отражения хозяйственных ситуаций. Для правильного отражения хозяйственной деятельности необходимо знать:
гражданское право;
микроэкономику;
теорию бухгалтерского учета и бухгалтерский учет;
налоги и налогообложение, а для этого необходимо изучить налоговый кодекс РФ;
бухгалтерский финансовый и управленческий учет;
налоговый учет;
бухгалтерскую отчетность;
определить правильность отражени?/p>