Оптимизация управленческой деятельности заместителя директора по учебно-воспитательной работе
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
мацииОблегчить сбор и обработку информацииПростые в заполнении и
обработке информационные
формы3Изучение социально-
психологического
климата в коллективеВыявление проблем
в коллективеПовышение эффективности
работы коллектива,
социально-психологической
комфортности4Диагностика профессиональных возможностей тренеровВыявление возможностей
тренеров, соответствующих социальному запросу
обществаВыявление спроса социума
на образовательные услуги,
введение данных услуг
в перечень деятельности
учреждения5Создание банка данных
обучающегося Для отслеживания
индивидуального личностного роста наиболее перспективных обучающихсяСоздание индивидуальных карт личностного развития ребенка6Разработка форм и методик для входящего, текущего и итогового
контроля за индивидуальным
развитием ребенкаПоиск наиболее эффективных вариантов для всестороннего
охвата личностиПакет методик и информационных формЗаключение
На эффективность управленческой деятельности влияют особенности организационной структуры учреждения; личностно-профессиональные особенности и уровень профессионализма управленца; корпоративная культура организации; характер и стиль внутриорганизационного взаимодействия.
Исходя из этого, эффективность управленческой модели зависит, прежде всего, от эффективности системы сбора, обработки и анализа управленческой информации для выбора оптимальных управленческих решений. Уровень аналитической культуры руководителя определяется не столько количеством подвергаемой анализу информации, сколько рациональностью ее отбора и оптимизацией механизма ее накопления, обработки и хранения.
В октябре 2004 года в Школе проведены исследования на определение максимальных и оптимальных потоков информации и структурного взаимодействия в коллективе. Определены формальные и неформальные коммуникационные узлы, которые будут являться структурными единицами для мониторинга.
В настоящее время в нашем учреждении формируется система информационного обеспечения управленческих структур. Разработаны формы сбора информации "Проверка журналов" (выполнение учебных программ, посещаемость), "Статистические данные" (количество детей, мальчиков, девочек, в каких учебных заведениях учатся, сохранность контингента по годам обучения), "Движение воспитанников", "Дети, оказавшиеся в сложной жизненной ситуации". Для четкого планирования работы управленца предложены циклограммы годовая, месячная и недельная. Это позволяет сохранять в учреждении рабочую атмосферу, помогает комфортно управлять, экономить нервную энергию всех членов педагогического коллектива. И, в свою очередь, оптимизировать управленческую деятельность заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
Литература
- Бромберг А. Информационное обеспечение управленческой деятельности. // Народное образование, 1999, №6. С.45-49.
- Закон РФ "Об образовании" от 10.07.1992 г. № 3266 - 1
- Качкис В.Т. Внутришкольный контроль // Завуч, 2001, №2. С.4-35
- Поташник М.М. Управление современной школой. М.: Просвещение, 1992. - 396 с.
- Портнов М.Л. Азбука школьного управления. М.: Просвещение, 1991. - 198 с.
- Сенновский И.Б. Система внутришкольного управления // Завуч, 1999, № 6. С.122-124.
- Стандарты информационного обеспечения. Сборник Центра детского творчества "Химмашевец". Екатеринбург, 2003
- Фриш Г.Л. Книга для начинающего директора школы, или для того, кто хочет им стать.М. Академия, 2002. - 426 с.
- Харисов Т. Внутришкольный контроль. // Народное образование, 1999, №9. С.278-281.
- Холодов Ж.К., Кузнецов В.С. Теория и методика физического воспитания и спорта: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений/ Ж.К. Холодов, В.С. Кузнецов. - 6-е изд., стер. - М.: Академия, 2008. - 480 с.
Приложение 1
Критерии и показатели качества управленческих структур
№Оптимизируемые структуры УДО Критерий качества управленческих структурСпособ определения1ФункциональнаяРавномерность распределения функционала между сотрудникамиФункциональный анализ
Отсутствие дублирования функционалаРаспределение всего функционала УДО между субъектами управления Равная трудоемкость выполнения функциональны условий субъектами управления2Организационно - Оптимальный ДК у субъектов управленияАнализ организационно-содержательной структуры Соответствие функционала работника уровню управления и связям по должностисодержательнаяСоответствие структуры управления базовому набору функциональных условий субъектов управленияУчет социально-психологической структуры коллектива при создании организационно-содержательной структуры3КоммуникационнаяПоложительная организационная культура в УДОСоциологические исследования: социометрия, социография, анкетирование, интервьюирование Отсутствие межличностных и профессиональных конфликтовСплоченность и сформированность пед. коллективаУдовлетворенность трудом работников ОУМотивация работников на качественный трудПоложительный психологический климат в УДО4Норма
тивно -
правоваяСоответствие ЛНА требованиям законодательстваАнализ ЛНА и законодательства Охват ЛНА всех сторон деятельности УДООтсутствие противоречий между ЛНАПоложительные результаты проверок органов надзора и управления образования Анализ документации ЦентраОтсутствие предписаний по нормативно-правовому об