Оптимальные способы проведения инвентаризации имущества в воинской части
Курсовой проект - Безопасность жизнедеятельности
Другие курсовые по предмету Безопасность жизнедеятельности
?атков в каждой службе воинской части.
.Анализ существующей методики проведения инвентаризации
Принимая во внимание многолетний опыт проведения инвентаризации в войсках различных родов, можно условно разделить это весьма важное и значимое мероприятие на три периода. В целях более полного и подробного изучения и рассмотрения материала по проведению инвентаризации разберём последовательно все три периода.
2.1Подготовительный период проведения инвентаризации
Подготовительный период проведения инвентаризации характерен двумя направлениями, а именно: параллельной работой вещевой службы, совместно с работой самой инвентаризационной комиссии. Разберём в подробной форме все эти мероприятия, происходящие при инвентаризации вещевого склада.
2.1.1 Работа вещевой службы воинской части
- производится завершение выдачи вещевого имущества различным категориям военнослужащих, которым на данный период положена плановая выдача имущества, а также происходит приём излишествующего имущества от подразделений;
- в обязательном порядке всё выслужившее срок носки и не пригодное для дальнейшего использования вещевое имущество выбраковывается и распарывается;
- после выбраковки негодного имущества происходит его списание;
- затем производится документальное оформление учётных операций и выведение итогов по всей номенклатуре вещевого имущества, находящегося на складе;
- вслед за этим учётные данные склада подвергаются сверке с учётными данными делопроизводства вещевой службы;
- всё имущество, находящееся на складе подготавливается для проведения инвентаризации, то есть имущество рассортировывается по видам, ростам, размерам и качеству;
- подготавливаются акты снятия остатков материальных средств для проведения инвентаризации (форма 11), а также сводная ведомость (форма 7), чтобы сократить количество записей в книгах и карточках учёта. Сводная ведомость составляется на основании данных карточек учёта (форма 45);
- подготавливаются инвентаризационные описи (ф.№ инв.-3), согласно Директиве ЦВУ №164/5/107 от 5 февраля 1998 г.;
2.1.2 Работа инвентаризационной комиссии
- составляется план работы проведения инвентаризации председателем комиссии;
- подготавливаются рабочие книги и тетради вещевого склада в двух экземплярах;
- проводятся инструктивные сборы с членами инвентаризационной комиссии для тщательного инструктажа командиром в/ч и доведения порядка проведения инвентаризации, а также инструктируется личный состав подразделений, привлекаемый для оказания помощи комиссии при проведении инвентаризации на складе;
- председатель и члены комиссии изучают необходимые руководящие документы по вещевой службе, а также ознакамливаются с актами проведения последних проверок;
2.2В ходе проведения инвентаризации
- проводится проверка правильности оформления приходно-расходных операций, полнота и правильность записей в книгах и карточках учёта;
- проверяется правильность выведенных остатков по учёту;
- проверяется правильность списания вещевого имущества, в соответствии с действующими законоположениями (здесь имеется ввиду то имущество, которое надо распарывать);
- проверяется состояние учёта на вещевом складе и его соответствие с приказом МО СССР 1979 г. №260 , часть 1;
- у начальника вещевого склада берётся подписка о сдаче всех приходно-расходных документов и об отсутствии на складе не оприходованных или списанных материальных средств:
Я, начальник вещевого склада в/ч 23099 прапорщик А. Авдеев, документы полностью сдал, не оприходованного имущества на складе не имеется.
(роспись)
14 ноября 1999 г.
- непосредственно перед снятием остатков наличия имущества, склад опечатывается печатью председателя комиссии и печатью начальника склада, во избежание различного рода разногласий между этими лицами;
- во время снятия остатков, приём и выдача имущества приостанавливается, только в исключительных случаях, когда просто необходимо получить вещевое имущество, с разрешения председателя комиссии и в обязательном его присутствии производится выдача имущества;
- снятие остатков и проверка наличия имущества производится по всей номенклатуре, без исключения;
- мерные материалы, преданные в ателье под отчёт для пошива обмундирования по индивидуальным заказам, указываются отдельным разделом на основании акта выверки;
- проверяется состояние учёта: карточки ф.№43, 44, а также правильность проводок по книгам учёта;
- важно отметить, что проверка наличия имущества производится только при обязательном присутствии начальника склада;
- проверяется наличие имущества в зависимости от учётной единицы материальных средств, путём их поштучного пересчёта, промеривания или взвешивания;
- имущество и материалы, хранимые в не нарушенной стандартной упаковке и опломбированном виде, заносятся в акт ф.№ 11 на основании данных кипных карт, ярлыков, маркировке на таре, но с обязательной проверкой и просчётом 10 -15% от количества мест.
Например: на складе имеется в стандартных ящиках, полностью опломбированных и с неповреждённой поверхностью, 100 ящиков сапог юфтевых, по 20 пар сапог в каждом ящике. То есть, путём элементарного арифметического действия, найдём от этой партии 10%.
От 100 ящиков 10% будет равно 10 ящикам, но если склад небольшой, то целесообразно просчитать ?/p>