Определение объемов заработка и выпуска продукции
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
°лл, ткань, кожа).
Вспомогательные материалы способствуют процессу производства и материально не входят в состав продукции или же улучшают её качество, придают ей определенные потребительские свойства, вещественно входя в состав продукции.
Топливо является, как правило, вспомогательным материалом. Различают топливо технологическое (в металлургии), двигательное (горючее), хозяйственное (на отопление).
Такой группировки еще недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов. Их учет и контроль должны вестись в разрезе не только групп, подгрупп, но и каждого наименования, вида, размера, сорта, профиля и т. д. Поэтому общая классификация материалов детализируется путем разработки номенклатур- ценников.
Номенклатура- ценник представляет систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена.
Применение в учете ЭВМ позволяет несколько расширить содержание номенклатур - ценников и ввести в нее некоторые дополнительные постоянные признаки: норма запаса, естественная убыль, синтетический счет и др. кодирование номенклатуры материальных ценностей должно вестись по строго выдержанной системе. Чаще всего оно осуществляется по смешанной порядково-серийной системе. Обычно коды номенклатуры материальных ценностей семи - восьмизначные. Из них первые два знака обозначают группу материалов, а следующие - характеристику материала.
Первичные документы по учету движения материалов в целом делятся на приходные и расходные. К ним относятся, прежде всего, первичные документы, которые заполняются вручную или с помощью вычислительных машин и другой оргтехники. Они играют важнейшую роль в организации материального учета, так как составляют его основу. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением и сохранностью материалов. Оформление первичных документов на получение и отпуск материалов должно быть полным и тщательным, документы должны содержать подписи лиц, совершивших операцию. Весьма важным является их предварительная нумерация. Обязательное условие - проставление в документах кодов объектов учета.
Материалы поступают непосредственно на предприятие по планам материально- технического снабжения на основе хозяйственных договоров с поставщиками. Отдел снабжения с помощью бухгалтерии или финансового отдела обязан осуществлять контроль за выполнением плана материально- технического снабжения в разрезе поставщиков, своевременностью и полнотой поступления и оприходования материалов. В частности, проверяется, соответствуют ли документы поставщика условиям договора поставки по ассортименту материалов, их количеству, цене, упаковке, срокам отгрузки и др. в ведомостях оперативного учета выполнения поставщиками договоров поставки, ведущегося с помощью вычислительной техники, делаются необходимые записи соответствующей информации.
На поступающие материалы поставщики присылают счета- платежные требования с различными приложениями (спецификациями, сертификатами, качественными удостоверениями), товарно-транспортные накладные, счета- фактуры. При приемке же материалов оформляется ряд внутренних документов. Одной из задач здесь является избежание дублирования одних и тех же записей во внешних и внутренних документах.
Обычно поступающие от поставщиков документы направляются в отдел снабжения, работники которого обязаны зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов, присвоить документу поставщика регистрационный номер. После этого документы передаются на склад для приемки и оприходования материалов.
Большое значение имеет организация на предприятиях контроля за поступлением материала, а также за розыском грузов, которые своевременно не поступили. В этих целях используется журнал учета поступающих грузов.
Приемка и оприходование материалов, поступивших от поставщиков, оформляются соответствующими складами путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков. [5]
3. СУБД, FoxPro
Автоматизированный банк данных определяют как систему информационных, математических, программных, языков, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного многоаспектного использования данных для получения необходимой информации. В автоматизированном банке данных часть функций выполняется различными элементами вычислительной техники, а другая человеком.
Массив данных, хранимый в вычислительной системе, называется базой данных. База данных является составной частью банка данных. При создании баз данных необходимо уделить особое внимание тому, чтобы данные можно было широко использовать в различного рода приложениях и чтобы способы использования данных можно было легко и быстро изменять.
Для обеспечения гибкости использования данных, необходимо учитывать два аспекта разработки баз данных: во-первых, данные должны быть независимыми от программ, использующих их, для того, чтобы данные можно было добавлять или перестраивать без изменения программ; во-вторых, должна быть обеспечена возможность запрашивать и отыскивать информацию в базе данных без трудоемкого написания программ на обычном языке программирован