Описание модуля "Склад" ERP Галактика
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
РЕФЕРАТ
по дисциплине Информационные системы в производственном менеджменте
Описание модуля "Склад" ERP Галактика
Выполнила:
студентка группы 6505
Чумакова А.А.
Казань, 2010 год
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Учет материальных ценностей
Операции
Отчеты
Методика списания МЦ
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
ERP система Галактика составная часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления.
Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Модуль Складской учет является одним из основных модулей Контура Логистика системы Галактика. Контур логистика системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения. Именно складские документы отражают картину движения материальных ценностей, их остатки и учетные цены.
Модуль Складской учет помогает решать задачи:
- Автоматизированного учета движения МЦ на складах предприятия
- Инвентаризации хранимых на складах МЦ, их переоценки, комплектования и т.п.
- Оперативного управления складом
Ведение складского учета неразрывно связано с задачами снабжения и сбыта, решаемыми в рамках хозяйственной деятельности предприятия. Движение МЦ описывается хозяйственными документами, которые формируются с разной степенью автоматизации и передаются из модуля в модуль. Взаимодействие можно представить в виде следующей схемы:
Фактически проведенные операции по оприходованию/отпуску МЦ учитываются посредством основных складских документов приходных и расходных ордеров, которые могут формироваться как независимо, если соответствующие накладные выписывались без использования системы Галактика, так и согласно накладным/актам, сформированным в других модулях (например, Управление снабжением, Управление сбытом).
При наличии модуля Управление строительством, любая позиция спецификации складских документов может быть связана с конкретным объектом строительства. Для этого предусмотрено специальное поле Объект строительства. Перемещение МЦ на розничный склад для последующей реализации и учета средствами модуля Розничная торговля выполняется с помощью функции Розничная торговля. Оприходованные на склад МЦ могут быть также переведены в ОС, МБП и НМА с помощью соответствующих накладных на внутреннее перемещение. Все операции с МЦ на складе отражаются в бухгалтерском учете посредством ТХО в модуле ХозОперации. Хорошо составленный каталог ТХО значительно ускоряет работу по вводу данных о проводках по счетам бухгалтерского учета к первичным хозяйственным документам.
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В рамках данного раздела доступны следующие функции:
- Текущие остатки МЦ
- Сальдовые остатки МЦ
- Складские ордера
- Карточка складского учета
- Накладные на внутреннее перемещение
- Транзитная накладная
- Акты о недостаче/излишках
- Акт списания МЦ со склада
- Акт на пересортицу
- Акт передачи оборудования в монтаж
Текущие остатки
Модуль Складской учет поддерживает ведение так называемых логических остатков, т.е. по мере проведения операций прихода/расхода в складском учете рассчитывается количество МЦ в наличии и в резерве. Текущий остаток МЦ используется:
¦ при списании МЦ для контроля свободного текущего остатка (текущий остаток минус резерв МЦ);
¦ при резервировании МЦ в ДО.
Текущие остатки модифицируются автоматически при редактировании ордеров, а также при резервировании/снятии резерва в ДО.
Возможные действия:
- Просмотр текущих остатков
- Расчет текущих остатков
- Перенос резерва
Расчет текущих остатков рекомендуется проводить:
¦ после конвертации данных или в начале работы с системой (после занесения исходных остатков);
¦ при возникновении сбоев в работе системы, например, если операций будущими датами не было, а данные в отчете наличия на текущую дату не совпадают с текущими остатками.
Расчет текущих остатков выполняется на дату последней складской операции в приходных/расходных ордерах. По умолчанию для расчета текущих остатков устанавливается текущая дата.
При вызове функции Перенос резерва отображается список всех МЦ, зарезервированных по ДО в указанном диапазоне дат.
Сальдовые остатки
Информация о сальдовых остатках используется:
¦ при списании МЦ по накладным, актам, ордерам;
¦ для получения ведомостей наличия, движения, оборотов;
¦ при переоценке МЦ и т.д.
Возможные действия: