Анализ и совершенствование процесса управления финансовой деятельностью предприятий с использованием информационных технологи
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
?у экономиста на автоматизированном рабочем месте в режиме меню с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающих целостную обработку чисел, текстов и графиков, а также другой деловой информации.
Автоматизированное рабочее место аналитика на базе информационных технологий является технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию. Автоматизированное рабочее место аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.
В рамках автоматизированного рабочего места аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.
Программное обеспечение анализа хозяйственной деятельности представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:
1. Комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности.
2. Анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции.
3. Анализ объема продукции.
4. Анализ использования основных фондов и работы оборудования.
5. Анализ использования материальных ресурсов.
6. Анализ использования труда и заработной платы.
7. Анализ себестоимости продукции.
8. Анализ прибыли и рентабельности.
9. Анализ финансового состояния.
10. Комплексная оценка хозяйственной деятельности.
При этом пользователь имеет возможность легко переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др.
Пользователь имеет возможность обратиться к этой информации перед решением задачи.
Эксплуатация комплекса предусматривает достижение следующих целей:
- снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;
- сокращение сроков обработки аналитических данных,
- повышение их качества и достоверности;
- создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
- обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа;
- повышение гибкости и управление аналитическим процессом;
- совершенствование организации труда аналитических работников.
- Типы корпоративных информационных систем и их применение в управлении деятельностью организации.
В последнее время в отечественной прессе появляется все больше публикаций о современных, особенно западных, подходах к использованию автоматизированных информационных технологий в управлении предприятием и его отдельными подразделениями.
Как правило, управление финансами подразумевает необходимость ведения Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности.
В отличие от управления производственным процессом, учет и управление финансами довольно жестко регламентируется государственными органами. Данный факт является основополагающим при выборе той или иной корпоративной информационной системы.
В общем виде в автоматизированных системах управления финансами под управлением понимается реализация стандартного цикла: планирование учет анализ регулирование планирование.
В настоящее время большая часть корпоративных информационных систем на Западе строится на основе ERP систем (Enterprise Resource Planning или планирование ресурсов предприятия). В данные системы входит и модуль управления финансами.
Помимо приведенных выше действий ERP система позволяет осуществлять электронный обмен данными с другими системами, моделировать некоторые ситуации, связанные с прогнозированием и планированием.
Планирование и конструирование корпоративных информационных систем должно выполняться с соблюдением следующих требований:
- Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы корпорации;
- Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей;
- Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы (обычно в качестве корпоративных стандартов);
- Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций;
- Набор модулей конструируется в виде блоков, "навешиваемых" на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализу