Анализ доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей офисной мебелью
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
? из списка заголовки фильтруемых столбцов;
вставить скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора;
- ввести в строки под заголовками требуемые критерии отбора. Между значениями условий и списком должна находиться как минимум одна пустая строка;
- указать ячейку в списке;
- выбрать команду Данные / Фильтр / Расширенный фильтр;
чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, затем в поле Поместить результат в диапазон укажите верхнюю левую ячейку области вставки;
ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Чтобы наложить условия отбора на несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Чтобы наложить сложное условие отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий.
Формирование промежуточных итогов по ежемесячной прибыли
Сформировать промежуточные итоги по ежемесячной прибыли от продажи всех видов товаров и годовой прибыли от продажи каждого вида товаров и разместить их на разных листах. Для решения этой проблемы Excel предлагает операцию подведения промежуточных итогов. Только после выполнения сортировки данных таблицы можно использовать команду Итоги из меню Данные, чтобы представить различную итоговую информацию. Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка, при этом можно использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы. Кроме того, команда Итоги создает общие итоги.
Команда Итоги создает на листе структуру, где каждый уровень содержит одну из групп, для которых подсчитывается промежуточный итог. Вместо того чтобы рассматривать сотни строк данных, можно закрыть любой из уровней и опустить тем самым ненужные детали.
Установили курсор в любую ячейку таблицы с данными.
Выбрали пункт меню Данные-Итоги.
В окне При каждом изменении в выбрали Наименование или Дата продажи.
В окне Операция выбрали Сумма.
В окне Добавить итоги по выбрали Сумма (проверить, чтобы в остальных полях флажки отсутствовали).
Включили флажок Итоги под данными. Если флажок этого параметра установлен, то итоги размещаются под данными, если сброшен над ними.
Нажали ОК, сняли выделение с таблицы и просмотреть результат на экране.
По промежуточным итогам с помощью мастера диаграмм построить гистограммы.
Для этого:
Указать исходные данные, для чего на рабочем листе выделили в таблице блок ячеек. На стандартной панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм, при этом на экране появится диалоговое окно Тип диаграммы.
В диалоговом окне Тип диаграммы на вкладке Стандартные в опции Тип выбрать необходимый тип. Нажать кнопку Далее. Тип диаграммы может быть изменен и после ее создания.
В открывшемся диалоговом окне Источник данных диаграммы, на вкладке Диапазон данных убедиться, что в группе Ряды включена опция Столбцах. Данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Данные каждого ряда выделены своим цветом. Категории - это метки по оси X, расположенной горизонтально. Обратить внимание, что в выделенном диапазоне данных заголовки строк таблицы автоматически становятся метками оси X, а заголовки столбцов - именами рядов данных, которые отражаются в качестве элементов легенды диаграммы. Переключив опцию Строках, просмотреть, как изменится изображение диаграммы, после чего вновь включите опцию Столбцах. В этом же окне можно заново указать исходный диапазон данных для построения диаграммы, нажав цветную кнопку справа от поля Диапазон, которая позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана. Восстанавливается диалоговое окно повторным нажатием этой же кнопки.
На вкладке Ряд отражаются адреса ячеек таблицы, задающие имя ряда данных, его значения и подписи меток оси X. Используя вкладку Ряд, можно добавлять новые ряды данных и удалять с изображения диаграммы существующие.
Просмотреть содержимое вкладки Ряд и нажали Далее. В открывшемся диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Название диаграммы и ввести с клавиатуры название. В правой части окна можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма. Нажать кнопку Далее.
В открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы в группе Поместтьи диаграмму на листе включили опцию Имеющемся и нажали кнопку Готово.
В результате выполненных действий на экране появилась созданная гистограмма, изображение которой может не удовлетворить пользователя, так как при построении диаграммы при помощи Мастера диаграмм Excel использует собственные форматы и установки. Дальнейший этап работы с диаграммой предусматривает настройку ее отображения, что можно осуществлять как при помощи г?/p>