Обеспечение доступа к архивным документам и архивной информации
Контрольная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие контрольные работы по предмету Юриспруденция, право, государство
/p>
документы, содержащие служебную тайну и имеющие пометку ДСП (для служебного пользования);
документы, содержащие коммерческую тайну и имеющие гриф Коммерческая тайна;
документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности.
Архив осуществляет доступ пользователей к делам и документам с пометкой ДСП в соответствии с теми ограничениями, которые были оговорены организацией-фондообразователем при передаче их на государственное хранение: организация закрыла доступ или возможность использования такой категории дел на несколько лет (но не более 10); оговорила категории пользователей, которым разрешается доступ и использование; определила основание для доступа и условия использования содержащейся в документах служебной информации.
Организация-фондообразователь имеет право установить срок ограничения доступа, основания и условия доступа и использования документов с грифом Коммерческая тайна, категории пользователей, если это не противоречит федеральному законодательству. Архив в соответствии с федеральным законодательством выдает для использования архивные документы, содержащие коммерческую тайну, независимо от условий и порядка доступа, установленных организацией-фондообразователем, по мотивированному письменному обращению сотрудникам
организации-фондообразователя и ее правопреемников;
органов государственной власти, государственных органов и организаций, органов местного самоуправления;
судов, органов прокуратуры, предварительного следствия, органов дознания.
При этом архиву нужно уведомить организацию-фондообразователь о наличии такого обращения.
Архив ограничивает доступ пользователей к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, в течение 75 лет со дня создания документа. После окончания этого периода ограничения на доступ снимаются. Исключением являются дела и документы личного происхождения, переданные в архив на особых условиях доступа к ним. Собственник имеет право установить свои сроки и условия доступа. После смерти гражданина правом на доступ к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, обладают наследники гражданина (доверенные лица наследников), если это не противоречит законодательству Российской Федерации. Архив предоставляет до окончания 75 лет со дня создания документа архивные дела и документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности, по мотивированному письменному обращению сотрудникам
организации-фондообразователя и ее правопреемников;
органов государственной власти, государственных органов и организаций, органов местного самоуправления;
судов, органов прокуратуры, предварительного следствия, органов дознания в пределах исполнения ими своих служебных обязанностей.
2.3 Организация копирования архивных документов и справочно-поисковых средств по заказам пользователей
Пользователи могут оформить заказ на изготовление архивом копий открытых документов архивного фонда Российской Федерации. Копии могут быть сделаны также:
с рассекреченных документов в составе секретных дел; копирование таких дел проводится в специальном помещении сотрудником, имеющим допуск к работе с секретными документами;
с аудиовизуальных документов, в отношении которых истек 50-летний срок действия авторского права или смежных прав;
с архивных документов, приобретенных у физических/юридических лиц (если в документе не содержатся сведения, относящиеся к охраняемым законодательством Российской Федерации тайнам).
С разрешения руководителя архива осуществляется копирование:
особо ценных документов, в том числе уникальных документов;
документов, содержащих результаты в научной, научно-технической и производственно-технической сферах, в отношении которых истек установленный Российским законодательством срок действия права;
документов, созданных в деятельности ликвидированных негосударственных организаций.
В отдельных случаях архив может провести копирование архивных документов, содержащих сведения, составляющие служебную, коммерческую и иную тайну. Копирование таких документов производится для определенного круга лиц.
С разрешения руководителя архива и в исключительных случаях производится:
копирование дел или документов, требующих расшивки единицы хранения и ее последующего переплета (при полной невозможности копировать переплетенное дело);
копирование техническими средствами пользователей (фотоаппаратами, видеокамерами, сканерами) при отсутствии их у архива; при этом копирование, как правило, производится в помещении архива под контролем сотрудников архива с целью обеспечения сохранности архивных документов.
Копирование архивных документов для сотрудников государственных органов, судов, органов прокуратуры или предварительного следствия и дознания - по делам, находящимся в их производстве, производится в объеме, оправданном этой целью.
Архив может отказать пользователю в изготовлении копий с подлинных архивных документов. Причинами м