Geum.ru

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

Контрольная работа - Менеджмент

Другие контрольные работы по предмету Менеджмент

ования к построению формуляра - образца".

  • ГОСТ 17914 - 72 "Обложки дел длительных хранений. Типы, размеры и технические требования".
  • ГОСТ Р 34.10 - 2001 "Информационная технология. Криптография, защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписки".
  • 4. Унифицированные системы документации
  • Наряду с работой по стандартизации в нашей стране осуществляется разработка унифицированных систем документации (УСД).
  • УСД - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных об определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.
  • В основе создания УСД лежит метод унификации - установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.
  • Необходимость унификации документов обусловлена следующими причинами:
  • потребностью в сокращении количества документов и типизации их формы, что оказывает большое влияние на эффективность работы организаций,
  • стремлением к снижению затрат времени, труда, средств на подготовку и обработку документов,
  • развитием компьютерных технологий, требующих достижения информационной совместимости данных,
  • приданием документам юридической силы.

    • Юридическая сила документа - это свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии даты и подписи, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами.

    В настоящее время действует 8 УСД:

    1. УС ОРД,
    2. УС банковской документации,
    3. УС финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций,
    4. УС отчетно-статистической документации,
    5. УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий,
    6. УС документации по труду,
    7. УС документации Пенсионного фонда РФ,
    8. УС внешнеторговой документации.

    Разработка УСД ведется уполномоченными министерствами и ведомствами. Однако, с начала 80-х гг. ни одна УСД не была издана массовым тиражом, что значительно затрудняет их внедрение. Вместе с тем, широкое распространение получает составление документов на основе шаблонов, имеющихся в составе компьютерных программ. Эти шаблоны игнорируют отечественные нормативы в области оформления документов.

    Одновременно с унификацией документов осуществляется разработка классификаторов технико-экономической и социальной информации, что обеспечивает возможность автоматизации обработки данных, содержащихся в УСД.

    . Государственная система документационного обеспечения управления

    Для упорядочения документооборота в масштабах страны, сокращения количества и повышения качества документов, использования вычислительной техники для создания и обработки документации в 1990 г. была издана Государственная система документационного обеспечения управления - ГСДОУ.

    ГСДОУ - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

    ГСДОУ распространяется на все системы документации вышеперечисленных организаций, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники.

    Положения ГСДОУ внедряются в практику документационного обеспечения путем разработки стандартов, инструкций по делопроизводству, соответствующих методик, правил, проведения унификации управленческих документов и др.

    ГСДОУ состоит из четырех тематических разделов.

    .Документирование управленческой деятельности - включает положения, определяющие:

    состав управленческих документов;

    порядок проведения унификации и стандартизации управленческих документов;

    оформление реквизитов управленческих документов, в том числе и машиночитаемых;

    общие требования к составлению текстов управленческих документов.

    .Организация работы с документами (управление документацией) - устанавливает принципы и порядок:

    документооборота организации;

    построения информационно-поисковой системы (ИПС) по документам;

    контроля исполнения документов;

    подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.

    .Механизация и автоматизация работы с документами.

    .Организация службы документационного обеспечения управления.

    Основные цели ГСДОУ состоят в упорядочении документооборота организации, в сокращении количества и повышении качества документов, а также в создании благоприятных условий для применения современных технических средств и технологий обработки информации. Тем самым должно достигаться совершенствование аппарата управления.

    На практике положения ГСДОУ внедряются посредством стандартов, инструкций, положений, методик, рекомендаций по различным аспектам, а также путем унификации формы и состава документов управления.

    делопроизводство документационный социальный информация

     

    Литература

     

    1.В. С. Пташинский, И. В. Клоков. Эффективное делопроизводство. - ?

    .Т.В. Кузнецов. - "Делопроизводство (документ