Geum.ru

Новые технологии. Microsoft Office XP

Реферат - Компьютеры, программирование

Другие рефераты по предмету Компьютеры, программирование

МГТУ Станкин

 

 

 

 

 

Кафедра ИНЭБ

 

 

Автоматизация обеспечения экологического качества в инженерной экологии

 

Реферат на тему:

Новые технологии. Microsoft Office XP.

 

 

 

 

Выполнил: студент группы ЭК-9-8 Лукичёв Д.В.

 

Проверил: Кузяков Б.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2001

 

 

 

 

Оглавление:

  1. Введение
  2. Smart Tag технология интеллектуальной обработки текста
  3. Технология SharedPoint
  4. Дополнительные средства выпуска Office XP Developer
  5. Сравнение версий Microsoft Office. Что нового.
  6. Простота достижения результата. Доступ к информации.
  7. Надежность, восстановление данных ибезопасность
  8. Доступность совместной работы
  9. Совместная работа: интеграция сослужбами Microsoft Sharepoint Team Services
  10. Подключение икоординация совместной работы
  11. Соответствие потребностям организаций
  12. Интеграция решений, разработанных средствами Office ивеб-средствами
  13. Развертывание, управление иадминистрирование

 

6. Заключение

 

 

 

 

Введение

 

Microsoft освежила краски на своих офисных продуктах, помыла окна и внесла несколько новых нюансов в оформление. Но в остальном прихорошившийся Microsoft Office XP не сильно отличается от предыдущих версий. Теперь в нем легче найти существующие функции, появилось несколько новых средств послеаварийного восстановления и инструментов коллективной работы, однако этого недостаточно, чтобы соблазнить на апгрейд большинство пользователей.

Если Office 97 ассоциировался с Outlook (и ненавистным Office Assistant), а Office 2000 с вебом, то последняя версия комплекса офисных приложений Microsoft Office XP (XP означает experience опыт) не имеет ни одной такой важной отличительной черты. Тем не менее в Office XP есть множество мелких усовершенствований. Вместо того чтобы нагромождать новые функции, Microsoft расчистила интерфейс, сделав его более четким, и добавила ряд инструментов, упрощающих поиск и использование существующих функций. В Office XP мало что сделано для предотвращения сбоев, но он помогает смягчить их последствия и быстрее вернуться к работе. Наконец, многообещающе выглядят новый сервис

 

SharePoint Team Services и усовершенствованные средства чтения документов, хотя Microsoft и раньше с переменным успехом обращалась к теме коллективной работы.

Теоретически различные версии Office XP конкурируют с двумя другими комплексами офисных приложений: с только что вышедшим Corel WordPerfect 2002 и с Lotus SmartSuite Millennium Edition (который, наверное, просуществует до следующего милленниума). Впрочем, Office ХР, при его доле рынка, конкурировать придется фактически только с собственными предыдущими версиями. А Microsoft произвела лишь косметический ремонт, сохранив в основе все тот же старый Office. Для большинства пользователей вряд ли найдутся убедительные причины торопиться в магазин за этим апгрейдом.

На самом деле наиболее заметные новшества Office ХР это просто иные способы доступа к тем же старым функциям. Например, Task Pane это панель, которая размещается в правой части экрана (ее можно буксировать) во всех приложениях Office, за исключением Outlook, и обеспечивает упрощенный доступ к операциям. Прежде те же операции стили и команды форматирования в Word, инструмент Slide Layout в PowerPoint и т.п. нужно было вызывать через меню или панели инструментов.

По правде говоря, мы не испытывали больших трудностей при поиске или применении этих инструментов и до появления Task Pane. Зато две другие универсальные панели: Search и Clipboard мы приветствуем всем сердцем. Search не только разыскивает файлы в системе, в сети или в вебе, но и позволяет производить поиск в Outlook. На самом деле панель Search в некоторых отношениях даже более мощный инструмент, чем собственное средство поиска Outlook. Например, она позволяет одновременно искать документы в хранилищах сообщений разного типа (например, в папке Exchange и папке Offline). А в Office Clipboard теперь отображается как содержание фрагментов, так и исходное приложение, что делает эту функцию гораздо более полезной. Task Pane удобно использовать в Word, так как, благодаря современным дисплеям высокого разрешения, в правой части открытого документа обычно остается много пустого пространства, однако в других программах, таких как Excel и PowerPoint, экран становится слишком загроможденным.

Еще один общий для Office ХР инструмент, который выносит на поверхность существующие возможности, это ниспадающие подсказки SmartTags. Они

 

позволяют выполнять специфические действия, когда выбран объект определенного типа. Например, если курсор находится над именем собственным, можно открыть SmartTag, который поможет вам отправить e-mail, запланировать встречу, открыть контакт-карточку, добавить это имя в список контактов или подставить соответствующий адрес. Насколько эти возможности окажутся полезными, зависит от характера работы с приложениями; нам, например, помогла бы функция замены выбранной даты на текущую но увы, такой среди функций SmartTag нет. Правда, существует developers kit для создания и добавления специальных функций SmartTag, но этим пусть занимаются корпоративные программисты.

К сожалению, едва ли не все самые важные новые функции комплекса связаны с послеаварийным восстановлением. Они не защищают от сбоев приложения зависают не реж