Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
2. Постановка задачи.
2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.
План сдачи готовой продукции формируется на основе заключённых договоров, предприятия с покупателями (заказчиками). Т.е. информация о наименовании и количестве заказанного изделия передаётся в цеха. Цех должен за определённый период выполнить работу и сдать продукцию на склад, где будет проведён анализ выполнения плана её сдачи.
Недовыполнение плана по договорам оборачивается для предприятия уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечёт за собой спад производства.
Для эффективного планирования сдачи цехами готовой продукции на склад необходимо вести автоматизированный учет заказов и формировать план сдачи готовой продукции с целью выявления остатков на складах и выполнения обязательств перед заказчиками. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные о планируемой сдаче продукции на заданные склады за определенный месяц (квартал) для задаваемого в запросе изделия.
Автоматизированный учет заказов изделий должен осуществляться на основе данных из документа Договор. По мере поступления договоров на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода.
На основе хранимых данных (о заказанном количестве товаров и текущем запасе изделий на складах) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный расчет остатков продукции на складах и на основе анализа договоров и фактического наличия изделий на складе выдаваться отчет (план сдачи цехами готовой продукции на склад). Отчет должен содержать сведения о текущем запасе на складах и количестве изделий, заказанных покупателями, на основании Договора.
2.2 Описание входной информации.
Форма входного документа, содержащего информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведена в формах (см. ниже). В порядке подготовки документа к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документ введены коды изделия, цена за единицу, номера цехов и складов.
Условно-постоянная информация. Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из Номенклатуры готовой продукции, выпускаемой на предприятии (форма 1). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в базу данных с него.
Форма 1.
Справочник готовой продукции.
Код
изделияНаименование
изделия
Единица
измерения
Месяц
выполнения договораЗаказанное кол-во
Информация о номерах, наименовании цехов и складов и номерах телефонов и ФИО их начальников содержится соответственно в справочниках цехов (форма 2) и складов (форма 3).
Форма 2.
Цеха, выпускающие готовую продукцию.
№ цехаНаименование цехаФИО начальника цеха
Телефон начальника цеха
Форма 3.
Склады готовой продукции.
№ складаНаименование складаФИО начальника складаТелефон начальника склада
Оперативно-учетная информация. Сведения, характеризующие
заказы покупателей, находятся в Договоре на поставку готовой продукции и спецификации этого договора (форма 4). Для решения задачи, данные из этих таблиц (номер документа, дата заключения договора, идентификаторы поставщиков, покупателей, идентификаторы заказанных изделий и их количества) обязательно должны поступать в базу данных.
Форма 4.
Договор на поставку готовой продукции
ДОГОВОР №________
на поставку товаров народного потребления
(продукции производственно-технического назначения)
___ _____________________200__г.
Поставщик______________________ и Покупатель_______________________
(наименование склада) (наименование покупателя)
Адреса и реквизиты сторон:
Поставщик: Покупатель:
Подпись__________ Подпись___________
_________________________ __________________________
(почтовый индекс) (почтовый индекс)
__________________________ ______________________________ (город) (город)
______________________________ __________________________ (наименование банка) (наименование банка)
Счет_______________________________ Счет___________________________
Расчетный счет____