Некоторые вопросы суммированного учета рабочего времени
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
Некоторые вопросы суммированного учета рабочего времени
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее- ТК) суммированный учет рабочего времени разрешено вводить в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы продолжительности рабочего времени, установленные ст. 112114 ТК. При этом суммированный учет может вводиться как при сменном режиме работы, так и для работников, у которых согласно графику их работы продолжительность рабочего дня превышает 8 часов, а значит, им предоставляется более 2 дней отдыха в неделю.
Решение о введении суммированного учета принимает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Одновременно с принятием такого решения устанавливается продолжительность учетного периода (месяц, квартал, полугодие или год). Определение конкретного периода очень важно для обеспечения правильного учета рабочего времени и расчетов по заработной плате, в том числе для оплаты сверхурочных работ.
В течение этого периода продолжительность рабочего времени у работника, предусмотренная ст. 112114 ТК, может быть в одни дни (недели) больше, а в другие - меньше по сравнению с недельной нормой. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов.
В организациях с непрерывным производственно-технологическим циклом, обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения и(или) организаций, при применении суммированного учета рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, норма п. 1 ч. 3 ст. 115 ТК, определяющая продолжительность их ежедневной работы (смены) при 35-часовой рабочей неделе, как правило, соблюдается в среднем за учетный период.
При составлении графика работ (сменности) также должна соблюдаться минимальная продолжительность (42 часа) еженедельного непрерывного отдыха, которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый в организации.
Графики работ (сменности) (далее - графики) необходимо составлять таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого же периода в соответствии с нормами ст. 112117 ТК, зависящей от установленного в организации режима работы.
Предположим, что в организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю. На одном производственном участке для рабочих введен суммированный учет рабочего времени (учетный период - квартал). Расчетная норма III квартала 2009 г. составляет 519 часов, в том числе в июле - 175 часов, в августе - 168 часов и в сентябре - 176 часов. Графиком для рабочих этого участка запланировано в июле 176 часов, в августе - 170 часов и в сентябре - 173 часов. В целом за III квартал 2009г. рабочее время по графику равно расчетной норме.
Запланированное графиком работ рабочее время в июле 2009 г., которое на 1 час выше июльской нормы (176 175), рассчитанной в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.10.2008 № 141 Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2009 год (далее - Постановление № 141), не является сверхурочным, поскольку для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочной считается работа за пределами нормы рабочего времени соответствующего учетного периода (в данном случае - квартала).
Если работник фактически отработал в III квартале 2009 г. 525 часов (при расчетной норме 519 часов), то 6 часов переработки сверх нормы часов учетного периода и графика считаются часами сверхурочной работы, компенсация за которые производится в соответствии с нормами ст. 69 ТК.
При этом сверхурочная работа не может планироваться в графиках работ (сменности).
Рассмотрим на условных примерах расчет количества часов работы в сверхурочное время, выходные и праздничные дни и их оплату при суммированном учете рабочего времени в рамках учетного месячного и квартального периодов.
Исходные данные выглядят следующим образом.
Месячная тарифная ставка (должностной оклад) работника по штатному расписанию составляет 900 000 руб. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из должностного оклада и нормы рабочего времени месяца, определенного графиком (в примерах расчет часовой тарифной ставки указан в скобках).
Расчет зарплаты работников производится по двум вариантам:
1)по месячным тарифным ставкам (должностным окладам);
2)по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) за фактически отработанное время.
Вначале рассмотрим случай, когда учетным периодом в организации является месяц.
Пример 1
Работник отработал в июле 2009 г. по графику 175 часов, в том числе в праздничный день 3 июля 2009 г. - 12 часов, запланированных в графике. Расчет оплаты труда производится следующим образом.
1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс оплата за 12 часов сверх месячной тарифной ставки (должностного оклада) в одинарном размере.
Так как 12 часов работы в праздничный день запланированы в графике работы и уже оплачены в одинарном размере при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле 2009 г., эти часы подлежат еще и дополнительной оплате в одинарном размере для того, чтобы работа в праздничный день (12 часов) была оплач