Моделирование предметной области базы данных АИС деканата "Учет студентов"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
µние - это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач АСУ и программ, позволяющих наиболее эффективно эксплуатировать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации.
При разработке данной АСУ используется СУБД Access, обладающая простыми надежными методами доступа к данным, простой и рациональной структурой хранения данных.
Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, объединенных единым технологическим процессом.
В связи с тем, что в качестве операционной системы используется не ниже Windows XP, к техническому обеспечению предъявляются определенные требования:
процессор с тактовой частотой не менее 1Ghz и выше;
память 4Gb и выше;
видеосистема, поддерживающая разрешения не ниже 800х600;
жесткий диск 250Gb;
при работе в сети наличие сетевого адаптера, не менее 100Мбит.
Для повышения эффективности работы системы желательно иметь высокоскоростной струйный или лазерный принтер.
Выводы
В данной главе дипломного проекта представлено описание АПС Учет студентов для системы Деканат.
Реализация данной АПС позволит оптимизировать скорость и качество обработки информации, увеличить степень ее многократного использования, минимизировать вероятность появления ошибок при расчетах, повысить эффективность работы специалистов деканата факультета инфрмационных технологий и телекоммуникаций.
В данной главе определена организационно-экономическая сущность задачи, разработана функциональная структура АПС деканата, спроектирована информационная база данных, сделан выбор программного и технического обеспечения. Расчет технико-экономической эффективности приведен в 5 главе дипломного проекта.
Программная реализация разработки описана в главе 4.
4. Описание программного средства
.1 Условия применения
Разработанная программа предназначена для автоматизации сбора информации, контроля правильности, поступивших данных, подготовки и вывода на печать отчетной информации. Данная программа будет использоваться сотрудниками деканата ФИТТ.
Разработанное программное средство может использоваться на компьютерах с процессором не ниже Pentium 1Ghz в среде Windows.
Для быстрого и надежного функционирования программы необходимо не менее 1Gb оперативной памяти и не менее 250 Gb места на жестком диске. Для быстрого и качественного получения выходных форм желательно использовать высокоскоростной струйный или лазерный принтер.
.2 Описание применения
.2.1 Функциональное назначение
Программа выполняет ряд функций, которые перечислены ниже.
. Создание и ведение таблиц: Список студентов, Сводная ведомость, Дисциплины, Группы, Приложение к диплому, Договор, Вид договора, Оценка, Учебная карточка, Преподаватели - ввод данных, их корректировку, контроль.
Данные таблицы используются для формирования и подготовки отчетов.
. Сохранение информации в файл с расширением *.accdb, *.mde.
. Считывание информации из файла с расширением *.accdb, *.mde, проводя предварительно тест на наличие ошибок.
. Составление и обработку отчетов.
. Выдача справочной информации по студентам. Личные карточки могут быть просмотрены на экране, и выведены на печать.
.2.2 Входные данные
В работе программы используются следующие документы:
личные карточки абитуриентов;
документы приемной комиссии.
Выше перечисленные документы импортируются из системы Абитуриент.
.2.3 Выходные формы
В процессе работы программы могут быть получены следующие выходные таблицы:
- личная карточка студента;
отчетность по 3НК и другие отчетные документы.
4.2.4 Описание логической структуры
Программное средство состоит из множества функций по работе с данными БД.
Ниже приведено описание этих функций.
. Открытие главной формы.
. Выбор необходимых действий с информацией по средствам главной формы.
. Форма позволяет осуществлять выборки данных и формировать отчеты, выводив их на печить или экран, а также в файл.
4.3 Руководство пользователя
.3.1 Установка и запуск программы
Программа поставляется на лазерном диске. Для того чтобы установить программу необходимо:
создать на жестком диске компьютера директорию, в которую вы бы хотели поместить программу;
скопировать содержимое лазерного диска в эту директорию;
создать директорию для файлов, данных о преподавателях;
запустить файл uchetstudentov.mde.
Для запуска программы необходимо выделить значок этой программы в менеджере программ Windows и нажать клавишу Enter, или же дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на этом значке.
4.3.2 Работа с программным средством
После проведения действий, описанных выше, на экране появляется окно главной формы, подставленное в приложении.
С помощью клавиш управления курсором или указателя мыши пользователь может переходить по кнопкам главной формы и тем самым выбирать необходимые для работы действия с данными БД.
Выбор может быть произведен при помощи клавиши Enter. Выбор одного из пунктов меню приводит к выполнению соответствующий этому пункту меню набора функций.
Выводы
В данной главе дипломного проекта описан