Методика и практика работы пресс-службы в некоммерческих организациях
Дипломная работа - Журналистика
Другие дипломы по предмету Журналистика
сь объем региональных СМИ, которые, в свою очередь, имеют возможность беспрепятственного получения информации при помощи web-сайта. Задача пресс-службы на данном направлении текущей деятельности по связям с общественностью сводится к поддержанию сайта, регулярному обновлению информации на нем, предоставлению необходимых материалов помимо текстовых (фотографии, логотипы, оформление и проч.).
Мероприятия по связям с общественностью
Для достижения поставленных целей и задач пресс-служба в конце июля организовывает пресс-центр, в котором проходят аккредитацию представители СМИ. Во время аккредитации журналисты получают одновременно и допуск на специальные события, проводимые пресс-службой некоммерческого партнерства Марафон для омских СМИ. Первым таким событием становится "Пресс-конференция организаторов марафона", которая проводится за 5 дней до соревнования. В ее рамках вниманию представителей средств массовой информации предлагается концепция, программа мероприятий и ключевые особенности предстоящего марафона. Вторая пресс-конференция ("Пресс-конференция ведущих легкоатлетов России и почетных гостей марафона") проводится накануне соревнования (5-6 августа) и носит анонсирующий характер. На эту пресс-конференцию приглашаются представители органов государственной власти (регионального и муниципального уровней), непосредственные организаторы и спонсоры. Также в пресс-конференции принимают участие ведущие легкоатлеты РФ и зарубежных стран, претендующие на победу и призовые места в марафоне. Третья пресс-конференция проводится непосредственно в день проведения Сибирского международного марафона. Основная тема мероприятия - подведение предварительных итогов марафона, интервью с абсолютными победителями среди мужчин и среди женщин.
Организация пресс-конференций - одна из основных задач любой пресс-службы. Пресс-конференция - это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом событии. Работа пресс-службы Сибирского международного марафона по организации пресс-конференций сводится к определенной последовательности действий согласно утвержденному плану.
2.4 Примерный функциональный план подготовки и проведения пресс-конференций Сибирского международного марафона
Работа со СМИ
Подготовка к аккредитации
Заблаговременное информирование СМИ об аккредитации и правилах ее проведения (обзвон по базе данных).
Сбор заявок СМИ на аккредитацию.
Подготовка удостоверений (бейджей).
Подготовка пропусков для автотранспорта
Подготовка к пресс-конференции
Согласование сценарного плана с ведущим.
Подготовка пресс-папки.
Подготовка пресс-релиза.
Рассылка приглашений по базе данных СМИ при помощи электронной почты или факса за 4-5 дней до проведения пресс-конференции. В приглашении указываются тема пресс-конференции; дата, время и место проведения; участники (в порядке значимости). В завершение - информация о фуршете для журналистов, если он будет проводиться.
Выкладка информации о проведении пресс-конференции на сайт СММ (раздел Пресс-центр).
Контрольный обзвон СМИ за день до проведения пресс-конференции.
Комплектование пресс-пакетов.
Пресс-конференция и аккредитация
Встреча и сопровождение журналистов до конференц-зала.
Регистрация СМИ (наименование СМИ, сбор информации о творческих планах в освещении СММ, предполагаемый формат материала, хронометраж/объем, дата и время выхода в эфир и т.п.).
Выдача пресс-пакетов (пресс-папка, пресс-релиз организаторов, удостоверение (бейдж), пропуск на автотранспорт (для центральных каналов и информационных партнеров СММ), пресс-релизы спонсоров, промо-материалы спонсоров, подарки от участников пресс-конференции и т.д.).
Работа с участниками
Информирование о пресс-конференции, предоставление сценарного плана.
Работа с участниками (рекомендации по выступлению со стороны организаторов, учет пожеланий участников).
Работа со спонсорами (комплектование пресс-пакетов: пресс-релизы, промо-материалы, подарки для журналистов, пакеты и т.д.; участие в организации фуршета).
Организация
Подготовка к пресс-конференции
Техническое обеспечение пресс-конференции (микрофоны, диктофоны, видеопроектор, компьютер, экран и т.д.). Своевременный поиск и подготовка.
Подготовка табличек участников (контроль правильности наименования компании, должности и Ф.И.О. участников).
Подготовка банера (задник).
Подготовка к фуршету
Определение места проведения.
Аренда.
Согласование меню.
Оформление конференц-зала
Развешивание по зданию табличек с указанием места проведения пресс-конференции.
Развешивание банеров спонсоров.
Установка и настройка аппаратуры.
Оформление стола президиума (таблички участников, блокноты и ручки, мин. вода и стаканы).
Подготовка стола аккредитации.
Помимо пресс-конференций пресс-служба некоммерческого партнерства Марафон устраивает дополнительные внеплановые акции по связям с общественностью по продвижению мероприятия: например, публичная встреча организаторов Сибирского международного марафона с потенциальными участниками, проводившаяся в период подготовки XV Сибирского международного марафона. В рамках этой