Алгоритм создания базы данных складского учета
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
?ыделить созданный запрос Информация о поставке и щелкнуть
на панели инструментов окна базы данных;
в первом свободном поле конструктора запроса написать: Сумма: [ЦенаПрихода]*[КоличествоПрихода].
Теперь создадим отчет на базе созданного запроса Информация о поставке с помощью мастера создания отчетов. В окне "Создание отчетов" выставим флажок для суммирования суммы. Созданный отчет приведен в приложении 3.
Пошаговое описание создание запроса "Информация о заказах":
перейти на вкладку "Запросы";
двойным щелчком выбрать Создание запроса с помощью мастера;
из таблицы "Клиенты" выбрать "НазваниеКомпании";
из таблицы "Заказы" выбрать "ДатаЗаказа";
из таблицы "Склад" выбрать "НаименованиеТовара", "ВидУпаковки" и "ЦенаРасхода";
из таблицы "Заказы" выбрать "КоличествоЗаказа";
дважды нажать кнопку ;
задать имя запроса как - Информация о заказах;
нажать кнопку ;
в появившемся окне выставить сортировку по возрастанию по дате;
на вкладке "Запросы" выделить созданный запрос Информация о заказах и щелкнуть на панели инструментов окна базы данных;
в первом свободном поле конструктора запроса написать: Сумма: [ЦенаРасхода]*[КоличествоЗаказа].
Теперь создадим отчет аналогичный отчету "Информация о поставке". Отчет "Информация о заказах" приведен в приложении 4.
Теперь создадим два запроса, фиксирующих общий приход и расход товаров склада. Оба запроса создаются аналогично, поэтому приведем пошаговое создание запроса и отчета только для поставок.
перейти на вкладку "Запросы";
двойным щелчком выбрать Создание запроса с помощью мастера;
из таблицы "Склад" выбрать "НаименованиеТовара" "ВидУпаковки";
из таблицы "Приход" выбрать "КоличествоПрихода";
нажать кнопку ;
выбрать итоговый отчет и выставить флажок на сумме "КоличествоПрихода";
нажать кнопку ;
задать имя запроса как: "Сумма прихода товара на склад";
нажать кнопку ;
создать отчет на базе запроса "Сумма прихода товара на склад".
Созданный отчет приведен в приложении 5. Созданный аналогично отчет "Сумма заказа товара со склада" на базе запроса "Сумма заказа товара со склада" приведен в приложении 6.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной контрольной был описан алгоритм создания базы данных для использования на складе (в данном случае продуктовом).
В результате вышеописанных действий база данных складского учета содержит:
- Таблицы:
- поставщики;
- клиенты;
- склад;
- приход;
- заказы;
- Формы:
- поставщики;
- клиенты;
- склад;
- приход;
- заказы;
- Запросы:
- информация о поставке;
- информация о заказах;
- сумма прихода товара на склад;
- сумма заказа товара со склада;
- Отчеты (приведены в приложении):
- поставщики;
- клиенты;
- информация о поставке;
- информация о заказах;
- сумма прихода товара на склад;
- сумма заказа товара со склада.
ЛИТЕРАТУРА
- Гетц К. Access 2000. Киев , 2000 1257 с.
- Каратагин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000 376 с.: ил.
- Нейбауэр А. Access 97 для занятых СПб.: Питер, 1997. 368 с.: ил.
- Пасько В. Access 2000: Русифицированная версия. Киев: Ирина, 1998 383 с.: ил.
