Geum.ru

Акты органов военного управления и организация делопроизводства в воинских частях и учреждениях

Информация - Безопасность жизнедеятельности

Другие материалы по предмету Безопасность жизнедеятельности

  • обращение к невоенным государственным органам, общественным организациям и к гражданским лицам.

    •  

    4. По характеру регулируемых вопросов акты военного управления могут быть разделены на акты;

    1. управление боевыми действиями войск;
    2. управление боевой подготовкой личного состава;
    3. строевого управления и организации службы войск;
    4. материально-технического обеспечения войск.

     

    Вопрос 3. Требования, предъявляемые к актам военного управления.

     

    Основное требование, предъявляемое к актам военного управления как правовым, состоит в том, чтобы они не противоречили закону и были изданы на основе закона и в целях, предписанных законом.

    Акты военного управления должны быть изданы полномочными на то военными органами и в пределах их компетенции, иначе они не могут быть признаны законом.

    В актах управления могут излагаться лишь те вопросы, решение которых входит в круг служебных обязанностей должностных лиц подписавших эти акты. Акты управления в которых допускается нарушение законов и воинских уставов, подлежат отмене, а к виновному применяются необходимые меры воздействия.

    В структурном отношении акты военного управления должны быть составлены кратко, ясно и четко, без употребления формулировок порождающих различное толкование документов. Дублирования требований, содержащихся в ранее изданных актах, в новых документах не допускаются.

    В актах военного управления указывается:

    1. наименование акта (приказ, приказание, положение и др.)
    2. дата и место издания
    3. органы военного управления (должностные лица), издавшие акт.
    4. органы и круг лиц обязанные исполнять предписание акта.
    5. содержание и срок выполнение предписанных действий.

     

    Вопрос 4. Дело производство в воинских частях и учреждениях.

     

    Значения, организация и задачи делопроизводства. Правильная постановка делопроизводства имеет важное значение для организации эффективной работы органов военного управления.

    В соответствии с руководством по служебной переписке и делопроизводством командиры и начальники всех степеней обязаны:

    1. систематически заниматься совершенствованием стиля работы подчиненных командиров и начальников, воспитывать в них исполнительность, четкость в работе и чувство высокой ответственности за порученное дело.
    2. принимает решительные меры к сокращению служебной переписки, запрещать ее ведение по таким вопросам, которые могут быть разрешены при личном общении или с помощи технических средств связи;
    3. принимать меры по рационализации и механизации делопроизводстве;
    4. запрещать, требовать от подчиненных представлении сведений, отчетов, справок не предусмотренных табелями срочных донесений, а так же документов, которые могут быть составлены в штабе, управлении, службе по имеющемся данным.

    Делопроизводство должно обеспечивать:

    1. четкое, быстрое производство технических операций по приему, регистрации и пересылки документов;
    2. быстрое нахождение всех нужных справок в делах;
    3. простой и надежный учет документов в делах текущего архива;

    Систематический контроль и наблюдение за исполнение заданий по служебным документам при минимальном техническом аппарате.

    На делопроизводство возложены следующие основные задачи:

    1. прием, отправка, учет и хранение служебных документов и ведение дел;
    2. доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение;
    3. хранение архивных материалов, подготовка и передача их в архивные органы;
    4. учет печатей и штампов, учет множительных аппаратов, контроль за их использованием;
    5. учет, хранение, выдача, проверка наличия документов и изданий с грифом для служебного пользования
    6. контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращений с ними, а также за движением и своевременным возращением их в делопроизводство;
    7. отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;
    8. Учет, хранение, выдача, проверка наличия документов с грифом для служебного пользования.

    Служебные документы внутри воинской части (учреждения) передаются под расписку в журналах регистрации входящих и исходящих документов.

    Важной задачей делопроизводства является своевременное доведение до личного состава и должностных лиц приказов. приказаний, директив и указаний.

    Виды служебных документов. В воинских частях и учреждений применяются многие виды служебных документов, наиболее распространенными из которых являются:

    1. приказ;
    2. приказание (распоряжение);
    3. директива;
    4. указание;
    5. предписание;
    6. отношение;
    7. рапорт;
    8. доклад;
    9. донесение;
    10. отчет;
    11. акт;
    12. справка.

     

    Первые пять из них являются правовыми актами.

    Отношение используется в служебной переписке между воинскими частями и учреждениями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими учреждениями и организациями по различным вопросам служебной деятельности.

    Рапорт применяется для краткого изложения вопросов, связанных с выполнением служебных дел, либо просьб и обращений личного характера.

    Доклад как письменный документ представляется в случаях предусмотренных табелями срочных донесений, по заданию старшего начальника для изложения положения дел по конкретному вопросу.

    Донесение и отчеты пишущих также в случ?/p>