Актуализация баз данных в АРМ "Лесфонд"
Методическое пособие - Сельское хозяйство
Другие методички по предмету Сельское хозяйство
Министерство образования Российской Федерации
Уральский государственный лесотехнический университет
Лесохозяйственный факультет
Кафедра лесоводства
Г.А. Годовалов
В.В. Александров
Л.П. Абрамова
Актуализация баз данных
в АРМ "Лесфонд"
(Методические указания к выполнению курсовой работы
по предмету
Документооборот в лесном хозяйстве на ПЭВМ
студентами специальности 2604 лесное хозяйство)
Екатеринбург 2004
Рассмотрены и рекомендованы к изданию методической комиссией лесохозяйственного факультета
Протокол № ____ от __ _______________2003 г.
Разработчики:
кандидат сельскохозяйственных наук,
Заслуженный лесовод РФ
Г.А. Годовалов,
кандидат сельскохозяйственных наук,
Заслуженный лесовод РФ
В.В. Александров
кандидат сельскохозяйственных наук
Л.П. Абрамова
Рецензент:
Доцент кафедры лесной таксации и лесоустройства,
кандидат сельскохозяйственных наук И.В. Шевелина
Содержание
1. Внесение изменений в таксационные базы данных
1.1 Общая методика актуализации
1.1.1 Создание архивной копии
1.1.2 Измерение расстояний
1.1.3 Нанесение границ делянки
1.1.4 Корректировка формы делянки
1.1.5 Обсчет делянки и контроль отводимой площади
1.1.6 Корректировка площади делянки
2. Процесс актуализации
2.1 Нанесение абриса на электронную карту
2.2 Внесение изменений в таксационное описание выдела по результатам хозяйственных мероприятий
3. Проверка корректности актуализации
база данных актуализация
1. Внесение изменений в таксационные базы данных
Внесение изменений произошедших в лесном фонде в повыдельную информацию рассматривается с позиции их оперативного занесения, т.е. при наличии документально подтвержденного воздействия на участок лесного фонда. Поэтому изменение таксационных характеристик выдела в электронной повыдельной базе данных (БД) проводятся непосредственно после подписания (утверждение) документов:
- акт освидетельствования мест рубок:
- акт технической приемки лесных культур;
- полевая карточка инвентаризации лесных культур;
- протокол о лесном пожаре;
- акт лесопатологического обследования, и др.
1.1 Общая методика актуализации
Актуализация совмещенных повыдельных лесотаксационных баз данных заключается во внесении изменений, произошедших в лесном фонде в результате хозяйственной деятельности на территории лесхоза, а также стихийных бедствий. Основными целями при проведении актуализации являются:
- приведение в соответствии базы данных с текущим, чаще всего на 1 января состоянием лесного фонда;
- обеспечение текущего планирования рубок главного и промежуточного пользования с учетом очередности отвода лесосек (пп. 12, 32, 33, 39, 40, Правила отпуска…,1998);
- получение статистической отчетности, представленной лесхозом;
- формирование отчетов произвольной формы;
- автоматизированное получение информации о текущем состоянии лесного фонда лесхоза, лесничества, мастерского участка, а также участков иной произвольной конфигурации по формам государственного учета лесного фонда (ГУЛФ).
Актуализация может производиться как работниками лесхоза, так и приглашенными специалистами (в том числе работниками лесоустроительных предприятий).
В результате актуализации получают такое состояние базы данных, при котором в нее занесены все документально подтвержденные изменения, произошедшие на участках лесного фонда с момента лесоустройства по настоящее время, а также устранены обнаруженные неточности в материалах лесоустройства.
Если процесс актуализации начат, но изменения внесены не полностью за какой-то отдельный год (например, 2003г.), то такая база данных является актуализированной на конец года, изменения за который внесены полностью (2002г.). В таком случае отчетность, получаемая с помощью программ, относится к тому году, за который полностью внесены изменения (база данных актуальна на 1.01.2003г.).
Для контроля правильности внесения изменений в базу данных можно использовать документы, формируемые пакетом ЛесФонд или создаваемые пользователем в офисных программах:
- история изменений, прошедших в базе данных (в программе Report);
- отчеты ГУЛФ формы 1и2;
- сводные таблицы внесенных изменений в формате Excel.
1.1.1 Создание архивной копии
Перед началом сеанса работы по внесению изменений в базу данных необходимо сделать архивную копию базы, выполнив следующие действия:
- выбрать пункт меню "Сервис";
- пункт подменю "Архивные копии" и команду "Создание архивной копии";
- в появившемся окне для ввода комментария программа автоматически проставляет порядковый номер копии в поле "Каталог" (это поле изменять не обязательно). Важно заполнить поле "Комментарий", в которое необходимо ввести название архива или цель его создания. Длина комментария может быть до 80 знаков.
Переключатель "Объект копирования" регулирует объем копируемой информации. По умолчанию создается копия текущего лесничества, но пользователь может установить позицию "Лесхоз" для копирования всех лесничеств.
?/p>