Личная карточка работника
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
°менены отдельные графы. Так, вместо графы "национальность" введена графа "гражданство", вместо графы "паспорт" - "документ, удостоверяющий личность".
Форма личной карточки, разработанная для использования на конкретном предприятии, утверждается его руководителем.
личный карточка дело работник
Заполнение и ведение личной карточки
В связи с отсутствием в настоящее время нормативного акта, регламентирующего порядок заполнения личных карточек, в целях единства их оформления на предприятии следует разработать внутренний документ по заполнению и ведению личной карточки (инструкцию, регламент) (далее - инструкция). Им же будет определяться и порядок внесения изменений в произведенные записи, дополнения данных при отсутствии свободного места.
При разработке инструкции можно учитывать положения нормативных правовых актов о заполнении аналогичных данных в иных документах о труде (в частности, нормы Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 (далее - Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников)).
Полагаем, что в целях ускорения процесса можно заполнять отдельные графы личной карточки на компьютере с помощью специальных программ. Однако в силу того, что законодательство требует наличия собственноручной подписи работника на личной карточке, обязательно вести эту карточку на бумажном носителе.
Личная карточка не входит в состав документов личного дела (состав документов личного дела определен гл. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников), она ведется отдельно. В связи с тем что срок архивного хранения личных карточек составляет 75 лет (п. 217 Перечня), рекомендуем изготовлять ее из плотной бумаги.
Инструкция по заполнению карточки может иметь следующий вид:
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО "Важное дело"
подпись А.С.Дмитриев
------------
.01.2008
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению личных карточек работников
. Инструкция по ведению личных карточек работников (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников общества с ограниченной ответственностью "Важное дело".
2. Личная карточка работника ООО "Важное дело" ведется по форме, утвержденной приказом директора ООО "Важное дело" от 22.01.2008 N 168.
. Личная карточка заполняется в день приема на работу на всех лиц, работающих по трудовому договору в ООО "Важное дело", специалистом отдела кадров.
. При заполнении личной карточки работника соблюдаются следующие требования:
.1. в таблице указываются номер личной карточки по порядку, пол (буквами "М", "Ж"), табельный номер, а также первая буква фамилии работника;
.2. раздел "Общие сведения":
раздел заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, страхового свидетельства о государственном социальном страховании. Сведения в графы "адрес фактического проживания", "телефон, мобильный телефон" вносятся со слов работника и с его согласия;
фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) записываются ближе к левому краю полностью без сокращения, без замены инициалами;
в графе "дата рождения" арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения (например, 19.07.1983);
в графе "место рождения" указываются населенный пункт, административно-территориальная единица, страна в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Допускаются сокращения: город - г.; деревня - д.; область - обл.; поселок - пос.; район - р-н;
в графе "гражданство" указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.);
в графе "образование" указываются название и год окончания высшего, среднего специального или профессионально-технического учебного заведения. В соответствующие строки вносятся сведения о специальности, присвоенной квалификации, а также данные документа об образовании. Если работник окончил несколько учебных заведений, вносятся сведения об окончании всех учебных заведений;
графы "ученая степень", "ученое звание" заполняются на основании документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания. При отсутствии таких степеней, званий графы остаются пустыми;
графа "должность (профессия)" заполняется на основании приказа и штатного расписания;
графа "общий стаж работы" заполняется на основании записей в трудовой книжке или других документов, подтверждающих стаж. Периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем. При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения (если между датой увольнения и датой приема имеется перерыв) добавляется один день. В карточке указывается общий стаж на момент ее заполнения в годах, месяцах и днях;
в графе "семейное положение" указываются данные на момент заполнения личной карточки: "холост (не замужем)", "женат (замужем)", "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)";
в графе "состав семьи" перечисляются члены семьи, проживающие совместно с работ?/p>