АИС "Отдел кадров"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ccess. С помощью VBA можно настроить формы и отчеты, запустить макросы, а также отобразить объект Access в других приложениях или извлечь данные. Используя Visual Basic для приложений, можно вывести формы и отчеты, выполнить методы объектов, а также создать и изменить элементы. Кроме того, имеется возможность работать с информацией непосредственно: можно создать наборы данных, задать их параметры и изменить информацию в них.
В Microsoft Access 2003 входят средства работы с другими программными продуктами:
- Работа с Microsoft SQL Server. Существует возможность создать проект Microsoft Access, который можно легко подключить к базе данных Microsoft SQL Server, или воспользоваться мастером баз данных Microsoft SQL Server для быстрого создания базы данных SQL Server и проекта Microsoft Access в одно и то же время. Работа с проектом Microsoft Access аналогична работе с
базой данных Microsoft Access процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей один и тот же. Подключившись к базе данных SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры и схемы базы данных с помощью средств разработки Microsoft SQL Server Design Tools.
- Создание новой базы данных Microsoft Access на основе данных из файла другого формата. Можно открыть в Microsoft Access файл другого формата например, текстовый, dBASE, Paradox или электронную таблицу; Microsoft Access автоматически создаст базу данных Microsoft Access и связи с этим файлом.
- Импорт и связывание данных из Microsoft Outlook или Microsoft Exchange. Для импорта или связывания данных из Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server используются мастера импорта из Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server. Например, можно создать связь с папкой Microsoft Outlook Контакты, а затем создавать документы на бланке и почтовые наклейки путем объединения данных с помощью мастера составных документов Microsoft Word.
-Экспорт в другие источники. Из Microsoft Access можно экспортировать данные в различные форматы и приложения.
2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
2.1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Программа предназначена для организации работы информационной
системы Отдел кадров.
Программа должна:
- обеспечить ввод и корректировку данных:
- ФИОсотрудника;
- Паспортные данные;
- Уровень образования;
- Оклад;
- Должность;
- Специальность;
- Отделы
- ФИО начальника;
- Телефон;
- давать возможность просматривать следующую информацию:
- По образованию и специальности;
- По отделам и должностям;
- По указанной специальности;
- обеспечивать формирование и печать отчетов:
- Вакантные должности;
- Оплата общей суммы по организации;
- Оплата общей суммы по отделам.
2.2 Инфологическая модель
Отдел Штатное расписание Специальности
ОбразованиеСотрудники
Должности
2.3 Даталогическая модель
1 Таблица Должности с полями:
- Код должности [Счётчик, Первичный ключ,
уникальное];
-Должность [текстовый, не более 60 символов, обязательное,
неуникальное];
2 Таблица Образование с полями:
- Код уровень образования [Счётчик, обязательное,
уникальное];
- Образование [текстовый, не более 30 символов, обязательное, уникальное];
3 Таблица Отдел с полями:
- Код отдела [Счётчик, обязательное,
уникальное];
- Отделы [целое, не более 15 символов, обязательное,
неуникальное];
- ФИО начальника [целое, не более 5 символов, обязательное,
уникальное];
- Телефон [целое, не больше 10 символов, обязательное,
неуникальное];
- Таблица Сотрудники с полями:
- Паспортные данные [Счётчик, обязательное,
уникальное];
- ФИО [целое, не более 50 символов, обязательное,
неуникальное].
- Код уровень образования [целое, не более 20 символов, обязательное,
неуникальное].
- Код специальности [целое, не более 20 символов, обязательное,
неуникальное].
- Код отдела [целое, не более 20 символов, обязательное,
неуникальное].
- Код должности [целое, не более 20 символов, обязательное,
неуникальное].
- Оклад [целое, не более 20 символов, обязательное,
неуникальное].
5 Таблица Специальности с полями:
- Код специальности [Счётчик, обязательное,
неуникальное];
- Специальность [текст, не более 10 символов, обязательное,
неуникальное];
6 Таблица Штатное расписание с полями
- Код штата [Счётчик, обязательное, неуникальное];
- Код должности [целое, не более 20 символов, обязательное,