Контрольная по Access
Вопросы - Компьютеры, программирование
Другие вопросы по предмету Компьютеры, программирование
Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS
Создать файл базы данных по результатам таблицы. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями в который включить поля: “ наименования товара”, “Остаток”, “Сумма выручки”; предусмотреть: сортировку записей по полю “Наименование изделия”, вычисление значений в поле “Сумма выручки”: “Цена за единицу” х “Реализовано”, по полю “Остаток”: “Произведено” - “Реализовано”, итоговые вычисления по полям “Остаток”, “Сумма выручки”: создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид форм - “В один столбец”; создать отчет по результатам запроса, вид отчета “В один столбец”, в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю “Сумма”; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.
Таблица
ДатаНаименование изделияЦена изделия (руб.)Произведено (шт.)Реализовано (шт.)Остаток (шт.)Сумма выручки (руб.)06.01.99Глушитель25048045006.01.99Колесо38015015022.02.99Корпус65808006.01.99Диск70605506.01.99Маховик9835030022.02.99Глушитель25040040023.03.99Корпус65606019.03.99Глушитель25035038022.02.99Колесо38018018023.03.99Маховик98280260 Итого :
Выполнение задания.
Создадим файл базы данных. Для этого вначале загрузим ACCESS. После того, как на экране высветится меню выберем последовательно пункты “Файл” и “Создать” В появившемся диалоговом окне укажем диск и каталог , на который будет записан файл базы данных и пропишем имя файла базы данных в нашем случае PRO_DT (расширение MDB , будет присвоено файлу автоматически самой программой). При этом будет создан и записан на диск файл PRO_DT.MDB.
Сформируем таблицу данных. Для этого в следующем диалоговом окне нажмем последовательно кнопки “Создать” и “Новая таблица” При этом открывается диалоговое окно формирования структуры файла базы данных.
Определим поля. Для этого присвоим каждому полю имя и определим тип представления данных и их основные свойства. Присвоим по запросу программы имя таблицы - “Произв_деятельность”
Представим определение полей в виде таблицы:
ПолеТипРазмер поляЧисло десятичных знаковФормат поляМаска вводаДатаДата\времяКраткий формат даты99.99.00;0Наименование изделияТекстовый30Цена изделияДенежныйАвтоДенежныйПроизведеноЧисловойС плавающей точкой 8 бт.АвтоРеализованоЧисловойС плавающей точкой 8 бт.АвтоСледует отметить, что для отображения данных имеющейся таблицы, поле “Наименование” может иметь длину 9 символов, но в этом случае, при производстве товара с более длинным наименованием оно может не поместиться, поэтому длина поля выбрана 30 символов.
После внесения приведенных в таблице данных и закрытия диалогового окна, на экране высветится окно базы данных. После нажатия на клавишу “Открыть” появится пустая таблица базы с наименованием полей. Заполним таблицу. При этом данные внесенные в таблицу будут сохранены в файле базы данных PRO_DT.MDB.
Сведем результаты действий в таблицу.
Элемент ACCESSДействия пользователяРезультат операцииМеню ACCESSВыбор пунктов меню “Файл”, “Создать”Диалоговое окно дискового пространства активного диска (ДОАД)ДОАДВыбор имени файла PRO_DT.MDBПрисвоение базе данных имени, переход в окно базы данных (ОБД)ОБДПоследовательный выбор кнопок “Создать”, ”Новая таблица”Переход в окно формирования структуры таблицы (ОФСТ)ОФСТВвод имен полей, выбор типа данных и элементов форматирования данныхСоздание структуры файла таблицы, присвоение имени таблице, переход к окну базы данных (ОБД)ОБДНажатие кнопки “Открыть”, ввод данных в таблицуФормирование таблицы базы данных с исходной информацией.
Сформируем запрос. Для этого, находясь в окне базы данных нажмем последовательно кнопки “Запрос” и “Создать”. В появившемся диалоговом окне “Создание запроса” нажмем кнопку “Новый запрос”. Так как в нашей базе данных имеется только одна таблица, то в появившемся диалоговом окне выбора таблицы для создания запроса последовательно нажмем кнопки “Добавить” и “Закрыть”. В появившемся окне формирования структуры запроса выполним следующие действия:
В первой строке “Поле” формируем поле “Наименование изделия”.
В строке сортировка поля “Наименование изделия” в раскрывающемся меню выбираем “По возрастанию”.
Создадим дополнительное поле “Остаток”. Для этого переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Наименование изделия” и введем выражение : “Остаток: Произведено - Реализовано” Таким образом будет создано новое поле “Остаток” Затем зафиксировав курсор на поле “Остаток” и нажав правую клавишу мыши выберем в появившемся меню пункт “Свойства”. В открывшемся диалоговом окне свойств поля в строке формат поля активизировав раскрывающееся меню выберем “Числовой” и опишем его свойства.
Аналогично создается дополнительное поле” Сумма выручки”. Переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Остаток”. Введем выражение “Сумма выручки: Цена изделия * Реализовано” Поместив курсор на поле “Сумма выручки” и нажав правую клавишу мыши выберем “Свойства” и определим тип данных при помощи меню как “Денежный”
Для реализации операций итогового вычисления произведем следующие действия:
Для определения итогов по полю “”Остаток” выберем из меню “ACCESS” пункт “Вид”. Затем выберем пункт “Групповые операции” В окне формирования структуры запроса появится строка “Групповая операция”. В этой строку в поле “Остаток” из раскрывающегося