Контроль сохранности основных средств, их переоценка
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
b5-,,,,,.,:">В первую очередь, Положения по бухгалтерскому учету исключает из состава основных средств объекты, которые либо еще не готовы к эксплуатации, либо вообще для эксплуатации не предназначены - готовые изделия на складах организаций-изготовителей, товары на складах торговых организаций, предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, капитальные и финансовые вложения. Далее приводятся условия, при которых активы признаются основными средствами:
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Основные средства организации делятся на две составляющие - активную (машины и оборудование, транспортные средства и проч.) и пассивную (земельные участки, здания и сооружения, автодороги и т.п.).
Для правильного понимания принципов построения учета важно разделить все активные счета на счета учета имущества и калькуляционные счета. Имущественные счета - это те счета, на которых отражаются активы, уже способные приносить организации экономические выгоды, то есть пригодные к эксплуатации (использованию в производстве) или к продаже. Более правильно было бы назвать имущественные счета счетам завершенных или сформированных активов. К завершенным активам, например, относятся:
счета внеоборотных активов (основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы;
счета материально-производственных запасов (оборудование к установке, материалы, товары, готовая продукция, товары отгруженные).
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
в эксплуатации;
в запасе (резерве);
в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
на консервации.
Цели контроля основных средств заключаются в обеспечении приобретения необходимых основных средств наиболее экономичным способом, верном учете, физической сохранности, безопасности работы и поддержании этих средств в рабочем состоянии; обеспечении выбытия ненужных основных средств по как можно более высокой цене.
Предполагается контроль за приобретением, учетом, использованием, сохранностью, надежностью, ремонтом и выбытием основных средств.
Преимущественные направления контроля основных средств заключаются в следующем:
1)операции по учету основных средств должны быть отделены от учета обычных поставок и реализации;
2)основные средства не должны заказываться без соответствующей санкции;
)приобретенные активы должны быть защищены от краж, злоупотреблений, случайной гибели или преждевременного старения;
)основные средства должны соответствующим образом отражаться в учете;
)выбытия основных средств без надлежащего санкционирования не должно быть;
)амортизационные отчисления согласно утвержденной учетной политике должны отражаться в учете и включаться в себестоимость.[1]
Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.
Прежде всего, необходимо вести контроль за тем, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. По объектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.
При контроле учета, отчетности и использования основных средств необходимо установить:
1)обеспечен ли контроль за наличием и сохранностью основных средств;
2)правильно ли отнесены предметы к основным средствам и сгруппированы согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
)правильно ли произвели оценку основных средств в учете;
)правильно ли оформлены и отражены в учете операции по поступлению и выбытию основных средств;
)правильно ли начислены и отражены в учете износ и ремонт основных средств;
)правильно ли отражены данных о наличии и движении о