Geum.ru

Контроль і аудит оплати праці і заробітної плати бухгалтерією Серговської філії ТОВ "Лео" із застосуванням АРМ "Бухгалтера"

Контрольная работа - Менеджмент

Другие контрольные работы по предмету Менеджмент

задач, що вирішуються засобами АРМ;

  • варіант розподілу задач обліку праці і заробітної плати між бухгалтерією і підрозділами.

    • Інформаційна увязка задач обліку, контролю, аналізу в умовах функціонування АРМ бухгалтера, усередині інформаційної системи обліку і інформаційної системи в цілому здійснюється за наступними принципами:

    1. використання взаємної інформації;
    2. спільність окремих джерел інформації;
    3. спільність окремих первинних носіїв інформації;
    4. спільність окремих результатів носіїв інформації;
    5. єдність системи кодування інформації;
    6. зворотний звязок;
    7. єдність системи показників.

    Укрупнена схема інформаційного взаємозвязку АРМ бухгалтерів розрахункового відділу Серговської філії ТОВ ЛЕО з АРМ інших бухгалтерів представлена на рис 1.

     

     

    АРМ бухгалтера розрахункового відділу Серговської філії взаємозвязане з:

    1. АРМ бухгалтера по обліку фінансово-розрахункових операцій наступною інформацією:

    1. виплати заробітної плати працівникам Серговської філії через касу підприємства і за допомогою платників;
    2. нарахування заробітної плати;
    3. нарахування страхових внесків;
    4. утримання із заробітної плати;

    2. АРМ бухгалтера по обліку витрат на виробництво:

    нарахування заробітної плати по кореспондуючих рахунках і кодах витрат;

    нарахування страхових внесків.

    3. АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності:

    1. нарахування заробітної плати по кореспондуючих рахунках;
    2. нарахування страхових внесків;
    3. утримання із заробітної плати;
    4. дані про використання фондів.

    4. Інформаційна система підприємства. Підсистема управління кадрами:

    зміни у складі працівників і їх заробітній платі;

    1. средньосписочний склад за певний період;
    2. інформація про місцезнаходження депонента.

    У колективному договорі Серговської філії обумовлені терміни і періодичність виплати заробітної плати. Серговська філія не має власних грошових коштів на виплату заробітної плати своїм працівникам і сплати податків і обовязкових платежів по заробітній платі. Він фінансується своєю вищестоящою організацією ТОВ Луганське енергетичне обєднання. Двічі в місяць бухгалтером розрахункового відділу складається заявка про суму, яка необхідна для виплати авансу за 1-у половину місяця і обовязкових переліків, у звязку з виплатою заробітної плати. Після закінчення місяця і отримання зведення по нарахованій заробітній платі в цілому по підприємству на адресу ТОВ Луганське енергетичне обєднання прямує також заявка про суми заробітної плати для остаточного розрахунку з працівниками Серговської філії і про суми обовязкових відрахувань на заробітну плату для переліку до органів соціального страхування. Згідно представлених заявок ТОВ Луганське енергетичне обєднання перераховує грошові кошти на поточний рахунок Серговської філії. Згідно колективного договору авансова виплата заробітної плати 2629 числа місяця, а кінцевий розрахунок 1315 числа місяця.

    Контроль за витратами фонду заробітної плати в Серговській філії починається з планування чисельності працівників підприємства і фонду їх заробітної плати. Це планування оформляється складанням плану по праці, затвердженого в установленому порядку. Виходячи із затвердженого плану по праці директор Серговської філії ТОВ ЛЕО затверджує штатні розклади.

    Штатні розклади складаються відповідно до затверджених наказів Міністерства палива і енергетики України організаційними структурами підприємства, нормативами чисельності і схемами посадових окладів, з урахуванням затвердженого фонду заробітної плати.

    При складанні штатного розкладу економісти по праці відділу праці і заробітної плати в Серговській філії ТОВ ЛЕО керуються наступними вказівками:

    посади в штатному розкладі в Серговській філії іменуються в точній відповідності з їх назвами в ЕТКС (Єдиний тарифікаційно-кваліфікаційний довідник);

    штатний розклад складається в цілому по підприємству, але в розрізі служб, цехів, відділів, ділянок;

    у штатному розкладі проти посад, затверджених не на повний рік, в примітці указується, з якого часу і на яке число місяців затверджена посада;

    по посадах, по яких передбачається зміст неповної одиниці показується відповідна частка штатної одиниці (наприклад 0.5 ставки).

    Екземпляр затвердженого штатного розкладу надається в ТОВ Луганське енергетичне обєднання для контролю, відділу кадрів і бухгалтерії Серговської філії для роботи і контролю.

    Контроль за витратами фонду заробітної плати підрозділяється на попередній і подальший.

    Попередній контроль забезпечує правильне застосування встановлених в затверджених штатних розкладах посадових окладів і різних надбавок до окладів, правильне застосування різного роду доплат і систем преміювання.

    З метою попереднього контролю за витратами фонду заробітної плати і дотриманням чисельності працівники відділу кадрів Серговської філії стежать, щоб при прийомі працівника на роботу або його переміщенні, строго дотримувався затверджений штатний розклад. В обовязки бухгалтерії Серговської філії входять наступні контрольні функції по попередньому контролю:

    контроль за достовінтість оформленням первинних документів, що служать підставою для нарахування всіх видів оплат;

    контроль відповідності кіль?/p>