Компьютерные информационные технологии
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?ющее упростить процесс заполнения базы данных.
Запросы служат для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде для анализа.
Отчеты служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде.
В Access существуют разнообразные способы создания форм, запросов, отчетов и таблиц. Они могут быть созданы используя окно Конструктора или при помощи Мастера.
Если при запуске Access в диалоговом окне выбрать опцию Запуск мастера, то открывается окно Создание. Далее для создания базы можно использовать шаблоны. Чтобы обратиться к списку шаблонов, необходимо перейти на вкладку Базы данных. Создаются базы данных выбором из определенного списка. При этом возможен выбор таблиц, а в таблицах - нужных полей. После этого пользователь получает базу данных с таблицами, формами ввода и вывода. При первом знакомстве с Access такой способ создания баз данных весьма эффективен.
В таблице приведен список мастеров (программных модулей), имеющихся в Access.
НаименованиеНазначениеМастер баз данныхСоздает базы данных из определенного списка; возможен выбор необходимых таблиц и полей; создает формы и отчетыМастер таблицСоздает таблицы из списка уже готовых, которые можно изменить. Интересен только на начальном этапе использования таблиц, хотя определенный круг задач можно решить, применяя только таблицы, предоставляемые мастеромМастер простых формСоздает простую форму, в которую выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запросыМастер форы с диаграммойСоздает форму с диаграммой, отражающей данные для полей из таблиц и запросов, которые служат источником данных для формМастер форм со сводной таблицей Microsoft ExcelСоздает форму, в которую включен объект страница Excel со сводной таблицейМастер построения кнопокСоздает кнопки в форме или отчете с выбранными вами свойствами и функциональностьюМастер создания отчетаСоздает отчет, в который выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запрос, с возможностями установки группировки и сортировкиМастер создания наклеекПозволяет создавать наклейки как стандартные, так и иных размеровМастер создания отчетов с диаграммойПозволяет выводить на печать диаграммы, внешний вид которых зависит от данных в таблице или запросе, являющихся источником данных для отчета
Практическое задание Разработка приложения в MS Access № 15
Условие: Используя возможности системы управления базами данных MS Access необходимо выполнить следующее задание:
1. Создать таблицы в соответствии с индивидуальным заданием (варианты заданий находятся в таблице 2), в таблицах определить первичные ключи, при помощи средств подстановки создать внешние ключи, сформировать схему данных, заполнить таблицы данными (минимальное количество записей указано в скобках после названий таблиц). Распечатать содержимое таблиц и схему данных.
2. Сформировать запросы в соответствии с вариантом задания. Распечатать структуру и результат выполнения запросов.
3. Для одной из таблиц создать и распечатать ленточную форму.
4. Создать и распечатать составную многотабличную форму для просмотра и ввода информации в таблицы, соединенные между собой отношением один ко многим. Форма должна включать основную и подчиненную формы. В заголовок формы следует внести фамилию разработчика базы данных, номер группы, номер зачетной книжки и номер варианта, в примечание формы поместить кнопки вызова запросов.
5. Создать и распечатать отчеты. Отчеты должны содержать группировку по повторяющимся данным. В конце каждой группы и в конце отчета должны располагаться итоговые строки для числовых полей. Поля, по которым требуется выполнить группировку, в составе полей отчета вынесены в отдельные строки и выделены курсивом.
6. При помощи диспетчера кнопочных форм создать главную кнопочную форму приложения, состоящую как минимум из трех страниц: главной страницы с кнопками перехода на другие страницы и кнопкой завершения работы; страницы работы с данными с кнопками открытия ранее созданных форм и кнопкой возврата на главную страницу; страницы печати данных с кнопками вызова отчетов и кнопкой возврата на главную страницу.
ТаблицаМатериально-ответственные лица (3)Код МОЛ, ФИОТоварно-материальные ценности (10)Код ТМЦ, наименование ТМЦ, вид ТМЦ (канцелярские товары, расходные материалы…), ценаПоступление(14)Код ТМЦ, поступившее количество, дата поступления, код МОЛРасход (6)Код ТМЦ, дата расхода, израсходованное количествоЗапросыПоступление товарно-материальных ценностейНаименование ТМЦ, цена, количество, стоимость (цена * количество)Наличие товарно-материальных ценностейФИО, стоимость ТМЦ
Движение товарно-материальных ценностейНаименование ТМЦ, цена, поступившее количество, израсходованное количество, остаток (поступившее количество - израсходованное количество)Наличие товарно-материальных ценностей по видамВид ТМЦ, стоимость ТМЦПериод с наибольшей стоимостью поступивших ТМЦГод, месяц; стоимость поступивших ТМЦОтчетыДвижение товарно-материальных ценностейНаименование ТМЦ, цена
Дата поступления, стоимость поступления, дата расхода, стоимость расхода, стоимость остаткаОстаток товарно-материальных ценностейФИО
Наименование ТМЦ, цена, поступило, израсходовано, остаток, стоимость остатка
При выполнении контрольной работы была спроектирована база данных ТМЦ, содержащая таблицы МОЛ, ТМЦ, Приход и Расход. З