Інформаційні системи Відкритого акціонерного товариства "Сумбуд"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?Сумбуд”:
1.Ведення розрахункової відомості з нарахування заробітної плати робітникам ВАТ “Сумбуд” , розрахунок відпусток та лікарняних, оформлення.
2.Своєчасне удержання і перерахунку відрахувань та нарахувань, передбаченим діючим законодавством.
3.Своєчасне подавання звітів органам соцстраха, у Пенсійний фонд, у Фонд зайнятості та фонд ЧАЕС, фонд соціального страхування.
4.Складання звіту за ф.-1ПВ(місячна, квартальна).
5.Складання та своєчасне подавання в податкову інспекцію форми 1ДФ.
6.Своєчасне подавання в податкову інспекцію даних про додаткові доходи громадян.
7.Видача довідок робітникам на оформлення пенсій ,у відділ субсидій.
8.Одержання з банку та видача готівки.
9.Ведення касової книги .
10.Складання журналу /ордера №7, №1.
11.Видача талонів на бензин водіям виконавчого апарату, складання звітності по талонам.
12.Складання фінансової звітності.
1.2 Вхідна інформація
Вхідна інформація - це інформація, що надходить від керованого обєкта й із зовнішнього світу (від інших підприємств і організацій), використається як первинна інформація для реалізації економічних і управлінських функцій і завдань керування [7;184].
До вхідної інформації відносять різного роду накладні.
Для бухгалтерії “Сумбуд” характерна наступна вхідна інформація:
- Чеки касових апаратів;
- Отримані від споживачів квитанції за сплату послуг предоставлених “Сумбуд”.
- Відповіді в суд на запити з приводу позову на користувачів за несплату заборгованості.
- Товарні накладні про отриману продукцію.
У подальшому вся ця інформація обробляється на підприємстві, бухгалтера складають звітності та бухгалтерські баланси на основі отриманих даних, а потім подають, отриману в процесі роботи інформації, в інші служби.
Розглянемо докладніше документ як товарна накладна.
Матеріальні, сировинні та паливні ресурси, які складають виробничі запаси, являються одним із важних у ділянці обліку на підприємстві. Структура документооборота повинна бути такою, щоб забезпечити своєчасне доставляння необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління руху матеріальних цінностей.
Основну масу матеріалів підприємства отримують від постачальників на основі заключних договорів.
Відпустка матеріалів постачальником підприємствам - отримувачам здійснюється на основі Накладної на відпустку товарно-матеріальних цінностей, яка виписується в трьох екземплярах на основі договору , нарядів та інших відповідних документів і підписується особою, яка дозволяє відпустку товарно-матеріальних цінностей, та головним бухгалтером. Перший екземпляр накладної вручається підприємству отримувачу матеріалів як супровідний документ на основі для їхнього оприбуткування; другий залишається на складі підприємства-постачальника і служить основою для списання відпущених матеріалів; третій екземпляр накладної передається пропускному пункту для контролю за вивозом матеріальних цінностей за межі території підприємства. Другий і третій екземпляри накладної вказаними службами здаються в бухгалтерію для відображенні в звіті.
Матеріальні цінності, які відпускаються і вивозяться за автотранспортом на сторону, оформляються товарно-транспортною накладною. Товарно-транспортна накладна являється єдиним документом для постачальника, покупця і автотранспортного підприємства .
Накладна на відпустку товарно-матеріальних цінностей .
Згідно Закону України “Про податок на додану вартість” постачальник (продавець) подає підприємству покупцю податкову накладну, форма і порядок заповнення якої затвердженні ГНА України. В податковій накладній, крім інших реквізитів, вказується ціна матеріалів, ставка і сума ПДВ, загальна сума , яка належить сплаті постачальнику. Податкова накладна виписується в двох екземплярах, оригінал якої вручається підприємству покупцю, а копія зберігається постачальника (покупця) як звітний і розрахунковий податковий документ. Податкова накладна дає право покупцю, зареєстрованому як платник ПДВ, на включення в податковий кредит розходів за сплату ПДВ постачальнику при отримані матеріальних цінностей .
На основі накладної на відпустку товарно-матеріальних цінностей та податкової накладної постачальник виписує рахунок-фактуру та інші розрахунки, але платіжні документи, які підтверджують факт передачі матеріальних цінностей за його сплату з указаною сумою ПДВ.
Матеріальні цінності, поступлені на склади підприємства, матеріально - відповідальними особами (завідуючий складом, комірник) взятих на основі накладних, рахунків-фактур та інших товаросупровідних документів.
інформаційна система бухгалтерській відділ
1.3 Вихідна інформація
Вихідна інформація - це інформація, оброблена системою й надана органу керування й зовнішньому світу [7].
У даній курсовій роботі прикладом вихідної інформації служить "Баланс" (Додаток 1) підприємства і "Звіт про фінансові результати" (Додаток 2).
Розглянемо докладніше баланс підприємства.
Підприємства становлять місячну, квартальну й річну бухгалтерську звітність, у якій відображаються склад майна й джерела його формування. Основною формою звіту є баланс.
Баланс - це документ фінансової звітності підприємства, що відображає активи, зобовязання й власний капітал підприємства.
Нормативним документом, що визначає зміст, форму балансу