Geum.ru

Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

Информация - Экономика

Другие материалы по предмету Экономика

? у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0

 

2.1.3. Вхідна інформація.

У ролі вхідної інформації виступають:

первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення )

довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).

Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 2

Перелік і опис вхідних повідомлень.

Назва вхідного

повідомленняІдентифі-каторФорма

поданняТермін і частота

надходженняНаказ про прийом на роботуPRIKAZ 1Паперовий документПри зарахуванні на роботуПаспортPASPТе самеТе самеДипломDIPL “ “ Трудова книжкаTRUD_KN “ “ Наказ про переміщенняPRIKAZ2 “ При переміщенні на іншу роботуНаказ про звільненняPRIKAZ3 “ При звільнені з роботиДовідник “Категорія”SPR_KATМДПри необхідностіДовідник “Структурний підрозділ”SPR_SPТе самеТе самеДовідник “Професія”SPR_PRO “ “ Довідник “Спеціальність”SPR_SPE “ “ Довідник “Прийом”SPR_PR “ “ Довідник “Стать”SPR_POL “ “ Довідник “Посада”SPR_POS “ “ Довідник “ Причина звільненя”SPR_PRI “ “Довідник “Освіта”SPR_OBR “ “ Довідник “Сімейний стан”SPR_SEM “ “

 

 

 

 

 

Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень наведені нижче:

  1. назва відділу береться з БД ( довідник “Структурний підрозділ” )
  2. номер документу береться з документів PRIKAZ1, PRIKAZ2, PRIKAZ3
  3. дата прийому на роботу береться з документу PRIKAZ1
  4. дата переміщення з документу PRIKAZ2
  5. дата звільненя з документу PRIKAZ3
  6. табельний намер береться з документу PRIKAZ1, а також вводиться користувачем з клавіатури
  7. ПІБ береться з документу PASP
  8. назви посад, категорій, професій беруться відповідно з довідників SPR_POS, SPR_KAT, SPR_PRO
  9. вид прийому береться з довідника SPR_PR
  10. причина звільнення береться з довідника SPR_PRI.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Алгоритм розвязання задачі.

2.2.1. Інформація, що використовується.

При розвязані задачі з обліку наявності та руху кадрiв використовують масиви оперативної і нормативно-довідкової інформації, що зберігаються на жорсткому магнітному диску (ЖМД). Масиви оперативної інформації вмі-щують у собі інформацію про працівників, їх вік, стать, адресу, стаж робти і т.д., переміщення працівників, куди, на яку посаду, звільнення працівників, коли звільнили, за якою причиною.

При роботі з АРМ працівника відділу кадрів використовуються наступні масиви оперативної інформації: KADR, PEREM, UVOL, DIPLOM.

Інформація в оперативний масив KADR заноситься в момент прийому працівника на роботу. Масив KADR вміщує табельний номер працівника, ПІБ, код посади, код структурного підрозділу, код статі, код сімейного стану, код освіти, код виду прийому, дату народження, домашню адресу, серію паспорту, оклад, код відмітки про військовий облік, номер наказу про прийом, дату прийому.

Масив PEREM вміщує номер наказу про переміщення або призначення на іншу посаду, табельний номер, дату переміщення, код структурного підрозділу, код посади, оклад. Інформація вноситься в масив в момент переміщення працівника або призначення його на нову посаду.

Масив UVOL вміщує номер наказу про звільнення, табельний номер, дату звільнення, причину звільнення. Інформація заноситься в масив в момент звільнення працівника з роботи.

Масив DIPLOM вміщує номер диплому, атестату чи свідоцтва, табельний номер, код освіти, код спеціальності. Інформація вноситься у масив під час прийому працівника на роботу або при зміні освіти працівника.

Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організції, професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.

Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.

Таблиця 3

Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.

Назва масивуІдентифікаторМаксимальне число записівМасив даних про працівниківKADR400Масив переміщення працівниківPEREM300Масив звільнення працівниківUVOL200Масив даних про освіту працівниківDIPLOM400Довідник посадSPR_POS20Довідник видів прийомуSPR_PR4Довідник категорійSPR_KAT20Довідник спеціальностейSPR_SPE20Довідник освітSPR_OBR5Довідник структурних підрозділівSPR_SP7Довідник професійSPR_PRO30Довідник статіSPR_POL2Довідник сімейного стануSPR_SEM3Довідник причин звільненняSPR_PRI6Довідник військового облікуSPR_VOEN2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.2. Результати розвязання.

Результатами розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” є вихідні повідомлення у вигляді машинограм, які описані у пункті 2.1.2.

Вихідні повідомлення призначені для отримання інформації про стан і рух кадрiв в цілому по організації і кожному її відділу.

Перелік масивів, які сформовані для видачі вихідних повідомлень і які зберігаються для розвязання даної задачі наведені у таблиці 4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

&n