Автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Содержание
Введение2
. Описание проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле3
. Проектирование информационной структуры компонентов настройки4
.1 Константы4
.2 Перечисления4
.3 Справочники4
.4 Регистры4
.5 Документы5
.5 План счетов5
.6 Журналы документов5
.7 Отчеты6
.8 Интерфейсы и пользователи6
. Реализация компонентов программных модулей.7
.1 Константы7
.2 Справочники7
.3 Документы13
.3 Журналы документов23
.4 Перечисления24
.5 Отчеты24
.6 План счетов30
.7 Виды субконто30
.8 Регистры31
.9 Интерфейсы и права доступа31
. Расчёт и обоснование экономической эффективности проекта34
Заключение36
Список использованных источников37
Приложение38
Введение
автоматизация информационный учет торговля
Проблема повышения эффективности работы предприятия, создание оптимальной системы управления стоит перед каждым руководителем. Деятельность предприятия отражена в большом количестве документов, содержащих различную информацию. То как эта информация будет обрабатываться является в определенной степени гарантией эффективного управления предприятием.
Внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета и специализированных программных пакетов позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и складской учет, снабжение и реализацию продукции, товаров, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета и т. д. Основной особенностью системы 1С:Предприятия является возможность полной её настройки под решение любой задачи.
1. Описание проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле
Занятие розничной торговлей достаточно прибыльное занятие. Этот вид торговли развивается с каждым годом. Большинство предпринимателей перешли от обычных спекулятивных операций к цивилизованной торговле. Появились целые объединения предпринимателей, возрастают размеры предприятий, и соответственно растет оборот.
При росте оборота торговли в розницу на предприятии часто возникает необходимость в автоматизации учета и контроля товаров, бухгалтерской документации и т.д. При ежедневном обороте 150 - 200 операций купли-продажи в день становиться проблематично вести учет ручным методом. А если предприятие обладает несколькими складами, которые распределены по всему городу, то оперативный учет остатков по складам при ручном методе ведения делопроизводства практически не возможен. Именно в этой ситуации предприятию необходимо переходить на автоматизированную систему делопроизводства. 1С:Предприятие позволяет построить систему управления предприятием практически любой сложности и структуры.
При построении системы необходимо решить следующие проблемы:
Работа с большой номенклатурой однотипного товара;
Полная автоматизация движения документов внутри предприятия;
Контроль остатков по нескольким складам в реальном времени;
Ведение бухгалтерии предприятия в соответствии с законодательством;
Разграничение прав доступа к информационным базам и документам.
2. Проектирование информационной структуры компонентов настройки
.1 Константы
В Константы в программе 1С:Торговля, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации - название организации, которое, как правило, не меняется.
.2 Перечисления
Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.
.3 Справочники
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.
.4 Регистры
Для организации оперативного учета остатков товара используем механизм регистров.
2.5 Документы
Документ - одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Платежное поручение", "Приходная накладная", "Расходная накладная", и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в