Автоматизированная система учета договоров страхования предпринимательских рисков
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
овиям отбора, введенным в правой части окна. Выбранные данные попадают в список в левой части окна.
- Очистить поля - Очистка условий отбора, введенных вручную.
3.4.2.1 Ввод (регистрация) полученных БСО
По кнопке "Добавить" вызывается функция добавления полученных БСО.
По данной кнопке открывается окно для добавления (регистрации) БСО (рис. 23).
Рис.23
Для добавления БСО берется БСО и в окне "Добавить БСО" указывается:
- номер БСО;
- серия БСО,
- дата изготовления БСО;
- ответственный сотрудник - материально ответственное лицо в отделении (филиале), отвечающее за хранение и использование полученных БСО.
- дата получения - это дата, когда данные бланки были получены данным лицом.
После заполнения условий по кнопке "Выполнить" происходит добавление БСО в систему. При этом, если в процессе добавления окажется, что БСО данного вида с данной серией и номером уже в системе есть, то повторного добавления таких БСО не произойдет, т.е. добавлены будут только бланки, отсутствующие в системе.
По кнопке "Отмена" происходит выход из окна и возврат в окно "Бланки строгой отчетности" (рис. 22).
3.4.2.2 Поиск и формирование списка БСО
Существуют два способа для поиска.
Первый способ поиска, в окне "Учет договоров страхования предпринимательских рисков" - главное меню (рис. 6) нажимаем кнопку "Поиск". При нажатии открывается окно "Выбор типа", выбираем БСО, и открывается окно "Бланки строгой отчетности" (рис. 22).
Другой способ из главного меню нажимаем кнопку "БСО" открывается окно "Бланки строгой отчетности" (рис. 22).
Затем в правой части "Условия отбора" окна "Бланки строгой отчетности" (рис. 22) можно заполнить условия, в соответствии которым будут выбраны БСО и выведены в список в левой части окна. В Условии отбора "Отчетная дата" являются обязательным. Остальные условия, представленные в правой части окна заполняются по желанию.
Например, на рис. 24 в условиях отбора указано в качестве "Отчетной даты" - 25.04.06г. и выбран диапазон номеров БСО с 0000000001 по 0000000010 . Это означает, что в список будут выбраны все БСО с заданными номерами, зарегистрированные в системе до 25.04.06г, включительно.
Рис.24
Для отбора и заполнения списка БСО согласно введенным условиям нажимается кнопка "Отобрать".
Для удаления помеченных в списке (в левой части окна) БСО необходимо нажать кнопку "Удалить", после чего на экран выводится сообщение (Рис.25).
Рис.25
Удалению подлежат только БСО с единственным статусом "на хранении".
3.4.2.3 Формирование отчета по БСО
В окне "Бланки строгой отчетности" можно сформировать два отчета по БСО, отобранным по условиям, установленным в правой части окна, и выведенным в левой части окна (рис. 24).
По кнопке "Отчет" открывается окно "Отчет по БСО" (рис. 15).
Рис. 26
В данном окне можно:
- Выбрать тип отчета - "Сводный отчет" или "Список БСО".
- Просмотреть условия, на которых формируется данный отчет. Это те условия, которые были установлены в окне "Бланки строгой отчетности". Если надо их изменить, то необходимо установить другие условия отбора и сформировать список БСО нажав кнопку "Формировать". Открывается Word-файл с отчетом, соответствующим условиям выбора (рис. 27).
Рис.27
3.4.3 Документы об оплате
По пункту "Документы об оплате" основного меню программы (рис.6) вызывается режим работы с документами об оплате. При этом открывается окно "Документы об оплате" (рис.28).
Рис. 28
Окно состоит из двух частей:
Левая часть окна предназначена для отображения списка выбранных документов об оплате. При первом открытии окна левая часть не заполняется.
Правая часть окна предназначена для ввода условий отбора документов об оплате для формирования списка в левой части окна. Внизу правой части окна указаны кнопки, по нажатию на которые выполняется одна из следующих функций:
- Добавить - добавление (регистрация) документов об оплате.
- Удалить - Удаление документов об оплате, помеченных в списке (в левой части окна).
- Отчет - Формирование отчетов (в системе представлено два отчета) по документам об оплате: свободная форма и списком.
- Отобрать - Отбор документов об оплате, удовлетворяющих условиям отбора, введенным в правой части окна. Выбранные данные попадают в список в левой части окна.
- Очистить поля - Очистка условий отбора, введенных вручную.
3.4.3.1 Ввод (регистрация) документов об оплате
По кнопке "Добавить" вызывается функция добавления документов об оплате.
По данной кнопке открывается окно для добавления (регистрации) документов об оплате (рис. 29).
Рис.29
Для добавления документа об оплате в окне "Добавить документ об оплате" указывается:
- номер документа;
- тип документа: квитанция или платежное поручение,
- дата оплаты;
- сумма,
- кассир - материально ответственное лицо в отделении (филиале) принимающее оплату страховых премий.
- ФИО плательщика,
- Паспортные данные плательщика: серия и номер.
После заполнения условий по кнопке "Добавить" происходит добавление документа об оплате в систему. При этом, если в процессе добавления окажется, что документа об оплате данного вида с данным номером уже в системе есть, то повторного добавл