Автоматизированная система бюджетирования Hyperion Pillar
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?редыдущие периоды.
Организация
Hyperion Pillar позволяет управлять процессами бюджетирования и планирования на уровне предприятия, предоставляя расширенные возможности поддержки принятия управленческих решений. Hyperion Pillar увеличивает производительность и повышает контроль над всем процессом планирования. Система дает возможность специалистам по планированию расширять функциональность: например, осуществлять сложные вычисления во время анализа бюджета или создания различных сценариев возможного развития событий. Hyperion Pillar позволяет также обеспечивать участие в процессе создания бюджета различных групп пользователей, определяя для каждой из них степень детализации и уровень доступа.
Hyperion Pillar позволяет создавать отчеты о прибылях и убытках на основе центра расходов, центра доходов и групп счетов. Статьи доходов и расходов автоматически группируются и отображаются согласно выбранному атрибуту. Таким образом, можно анализировать информацию по планированию, начиная с верхнего уровня, а затем, переходя к более детальным сведения по конкретным продуктам, отделам или проектам, спускаться до уровня транзакций (до уровня введенных пользователями данных). Чтобы выполнить более специализированный анализ эффективности, можно задавать специальные финансовые отчеты для конкретных областей или видов продукции.
Что касается создания отчетов, то с помощью Hyperion Pillar менеджер может задавать стандартные отчеты, а руководитель подразделения - создавать и настраивать собственные, при этом не нужно быть финансовым или техническим специалистом. За счет удобного drag-and-drop интерфейса, столбцы отчета можно компоновать в любом порядке, добавляя из всплывающего списка дополнительные. Так как Pillar не просто электронная таблица, а более удобный инструмент, добавление строк или перемещение столбцов не влияет на целостность сводных отчетов. За счет этого сокращаются затраты менеджеров на рутинные операции бюджетирования, и появляется время на более ценную задачу - анализ.
Адаптируемое решение
Hyperion Pillar облегчает процесс изменения бюджета компании, постоянно происходящий в процессе ее развития. При изменении структуры компании перемещение соответствующей группы влечет автоматическое изменение плана. При этом не возникает необходимости в изменении основных предпосылок. Новая структура организации может быть применена даже к информации за прошлое время - это позволяет проводить сравнения за год. Если в компании увеличивается количество работников, то все бюджетные строки, привязанные к .
В условиях постоянно растущей конкуренции компании переходят от традиционного способа ежегодной подготовки бюджета к более эффективной (и часто менее детализированной) системе скользящих бюджетов, которая реализована в системе Hyperion Pillar. За счет постоянного обновления планов возрастает точность информации, используемой руководством при принятии стратегических решений.
Проводить подробное моделирование, используя при этом обширный список математических операторов и логических функций.
Состав бюджетной структуры
Приложение Hyperion Pillar позволяет реализовать корректировку бюджетов в случае изменения структуры бюджетной модели (например, вследствие изменения организационной структуры компании, выхода на новые рынки, расширения ассортимента продукции). Для этого достаточно внести изменения в соответствующие аналитические направления, после чего бюджетные строки для новых элементов будут сгенерированы системой автоматически.
Приложение Hyperion Pillar спроектировано таким образом, что работа с бюджетами возможна через локальную сеть и Internet.
Приложение Hyperion Pillar позволяет создавать атрибуты, описывающие структуру бизнеса по каждому из направлений. Так, например, филиалы могут быть добавлены в региональные или дивизиональные структуры (рисунок 1). Это позволяет создавать неограниченно детализированные данные.
система бюджетирование hyperion pillar
Рисунок 1 - Пример формирования бюджета по направлениям
Приложение Hyperion Pillar обеспечивает организацию итеративного согласования бюджета, что позволяет создавать более точные бюджеты за меньшие сроки.
Пользователи и фактические пользователи
Hyperion Pillar применяется сегодня крупнейшими компаниями многих отраслей промышленности, кредитными организациями, финансовыми институтами и органами государственной власти.
Пользователями программных продуктов Hyperion являются около 6 тыс. организаций в 40 странах мира.
Внедрение системы Hyperion Pillar на ОАО СУАЛ" говорит о том, что данная система может учитывать специфику бюджетного процесса в компаниях, занимающихся самой разнообразной деятельностью. Это особенно важно для России - в рамках бюджетного процесса могут быть учтены такие специфические вещи как наличие различных планов счетов для внутреннего и внешнего учета, многопередельная структура производства, взаимозачеты, использование неденежных финансовых инструментов (суррогатных расчетных средств) и многое другое.
С помощью Hyperion Essbase