Автоматизированная информационная система формирования счетов в группе газет "Из рук в руки"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
начена для автоматизации работы отдела приема объявлений и рекламы. При принятие оператором объявления, должен выписываться на месте счет, содержащий в себе данные о подаваемых объявлениях, даты их выходов, стоимость данных объявлений, скидки, наценки за них. Процедура выполнения услуг должна проходить быстро и без ошибок. Именно в упрощении и ускорении этого процесса и состоит основная функции создаваемой базы данных. Целью разрабатываемой нами базы данных служит занесение в нее данных и установка общей стоимости, поданных клиентом объявлений. Проектируемая система пред назначена главным образом для автоматизации рабочего места оператора, занимающегося выпиской счета клиенту.
Данная база данных должна включать в себя сведения об операторах (пользователях), клиентах (контрагентах), о типах и видах объявлений (номенклатуре), форматах, рубриках и ценах, местах размещения рекламы, представленных в изданиях. Система позволяет в любой момент времени получить информацию о счетах: дату и время выписки счета, номер счета. Благодаря применению базы данных оператор получает возможность заносить данные и выписывать счет в режиме данного времени.
Точность и быстрота работы профессионально разработанной и отлаженной ИС позволяет значительно снизить время работы и количество ошибок, улучшить качество работы. Помимо прочего, ИС позволяют избавиться от бумажной волокиты и исключить либо максимально уменьшить возможность ошибок, так называемого человеческого фактора.
Для достижения поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи: анализ деятельности отделы приема объявлений и рекламы, на основе полученных сведений построение инфологической модели, отражающую информационное содержание проблемы. Далее решается проблема логического проектирования: построение концептуальной даталогической модели, описание отношений. Следующим этапом является непосредственно программирование и отладка системы.
Задачи данной системы:
)Составление счета для клиента за поданные объявления;
2)Расчет суммы оплаты за поданные объявления.
Для расчета общей суммы оплаты надо указать данные критерии:
- название издания;
- город в котором выходит данное издание;
- тип рекламы (текстовое, модульное, витрина);
- раздел, подраздел, рубрика;
- вид рекламы (в зависимости от выбранных рубрик);
- формат объявления;
- количество выходов объявления;
- цена за объявление;
- скидка (если присутствует);
- наценка (если присутствует).
Кроме этого в счете должны быть указаны все поданные клиентом
объявления и даты их выходов.
1. Анализ деятельности отдела приема объявлений и рекламы
.1 Анализ деятельности
В данной работе мы будем рассматривать только отдел приема объявлений и рекламы. Работники этого отдела дают консультации клиентам по имеющимся в изданиях видам продукции на месте и по телефону, помогают правильно составить текст объявлений, принимают объявления и рекламу. На данном этапе не вносится сам текст объявлений, а только его критерии.
Объявления и реклама подается только на бланках. У платных и бесплатных объявлений формы заполнения разные. Примеры данных бланков приведены в приложениях 1 и 2.
При приеме бланка все критерии объявления заносятся в базу данных. При подаче платного объявления на месте происходит расчет и выписывается счет.
Данный счет оплачивается через кассу клиентом. Внешний вид счета представлен в рисунке 1.
Рисунок 1 - Пример выписываемого счета
В каждом издании свои разделы, подразделы и рубрики, а так же виды рекламы и даты выходов.
Виды рекламы зависят от типа, и в какой рубрике они подаются. У каждого вида рекламы свои форматы.
Цена формируется с учетом вида рекламы и его формата.
Общая стоимость объявлений складывается из суммы цены за все поданные объявления. Учитывается количество выходов каждого объявления, скидки и наценки на них.
Схема расчета общей стоимости представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - схема расчета общей стоимости
Общая сумма в счете будет состоять из суммы общей стоимости всех поданных клиентом объявлений.
1.2 Критерии подаваемого объявления
Типы и виды рекламы, представленные в данных изданиях.
Типы и виды рекламы в газетах Из рук в руки представлены в таблице 1.
Таблица 1
Типы и виды рекламы в газете Из рук в руки
Типы рекламыВиды рекламыВЫДЕЛЕННЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯОбъявление - черный фонОбъявление - рамкаОбъявление - точкаОбъявление - звездочкаОбъявление - треугольникОбъявление к модулюфотообъявлениеМОДУЛЬНАЯ РЕКЛАМАмодульная рекламамодульная реклама сегмент Недвижимостьмодуль-презентацияфотомодулькрупный план, мультипланФотопрайсвизитная карточка по ремонту и услугам (10 выходов)ПРОЧИЕ РЕКЛАМНЫЕ ПРОДУКТЫ минимальный заказ 15 выходовВитрина "Красота и Здоровье"Витрина "Уроки, курсы, консультации"Витрина "Компьютерный клуб"Витрина "Автоуслуги"Витрина "Уютный дом"Витрина "Мебельная фотогалерея"Витрина "Отдых без границ"Витрина "Такси"Витрина "Автошколы, Автокурсы"
Объявление - черный фон (выворотка): фон черный, шрифт белый. Такое объявление может быть подано юридическим и частным лицом в рубриках 101-959.
Объявление - рамка: объявление выделенное рамкой. Может быть подано юридическим и частны