Автоматизированная информационная система учета пациентов на примере ОАО "Авитек"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP). ABC является широко распространенной методикой. Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, поскольку количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Re-engineering, BPR). С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), и др. в каждой из моделей AS-IS и ТО-ВЕ. Следовательно, стоимостный анализ позволяет оценить, каковы будут последствия внедрения ИС, действительно ли это приведет к повышению производительности и экономическому эффекту и к какому именно.
ABC может проводиться только тогда, когда модель работы последовательная (следует синтаксическим правилам IDEF0), корректная (отражает бизнес), полная (охватывает всю рассматриваемую область) и стабильная (проходит цикл экспертизы без изменений), другими словами, создание модели работы закончено.
ABC включает следующие основные понятия:
-объект затрат - причина, по которой работа выполняется, обычно, основной выход работы, стоимость работ есть суммарная стоимость объектов затрат;
-движитель затрат - характеристики входов и управлений работы, которые влияют на то, как выполняется и как долго длится работа;
-центры затрат, которые можно трактовать как статьи расхода.
На уровне функционального блока связь IDEF0 и АВС-моделей базируется на трех принципах:
.Функция характеризуется числом, которое представляет собой стоимость или время выполнения этой функции.
.Стоимость или время функции, которая не имеет декомпозиции, определяется разработчиком системы.
.Стоимость или время функции, которая имеет декомпозицию, определяется как сумма стоимостей (времен) всех подфункций на данном уровне декомпозиции.
Начнем с определения центров затрат. Основной затратой при внедрении АИС по учету пациентов будет обучение специалистов регистратуры. Кроме того, требуется обеспечение доступа к базам данных, т.е. закупка сервера (как аппаратной, так и программной части).
Стоимость и продолжительность работ для диаграммы А0 Учет пациентов представлены в таблице 8.
Таблица 8 Стоимость и продолжительность работ на диаграмме Учет пациентов
Имя работы (Activity Name)Центр затрат (Cost Center)Сумма центра затрат (Cost Center Cost), в руб.Продолжительность, (Duration), в дняхЧастота (Frequency)Анализ возможности леченияОбучение специалистов10 00014Новый пациентЗакупка сервера150 00021Лечение----Постановка на учетТелефонная связь50015
Поясним приведенные в таблице данные. В регистратуре работает 4 человека (2 смены по 2 человека). Обучение одного человека будет стоить 10 000 руб. и займет 1 рабочий день. Поскольку сервер баз данных будет использоваться при выполнении нескольких работ, мы его стоимость посчитаем один раз для активности Новый пациент. Закупка сервера осуществляется один раз и его установка и настройка займет в среднем 2 дня. При реализации активности Лечение будет использоваться сервер баз данных: для внесения обновлений в карту пациента, для формирования и передачи отчета об оказанных услугах в бухгалтерию. Стоимость сервера уже учтена, обучение специалистов тоже проводилось на этапе Анализа возможности лечения. Таким образом, здесь затрат не будет. Для активности Постановка на учет центром затрат будет телефонная связь, используемая для оповещения о плановых мероприятиях санатория. В месяц проходит в среднем 5 мероприятий по различным направлениям. Извещение пациентов проводится в течении 1 дня за неделю до начала мероприятий.
Таким образом, после внесения необходимых значений параметров денежные характеристики отразились на диаграмме А0 (Приложение 8), а общая стоимость всех работ по учету пациентов отражена на рисунке 2.
Рис. 2. Общая стоимость затрат
Заключение
В рамках выполнения курсовой работы мы ознакомились по литературным источникам с методологией построения моделей в нотациях IDEF0, DFD, IDEF3, изучили доступные на российском рынке инструментальные средства визуального моделирования бизнес-процессов и с помощью выбранного инструмента BPWin построили модель информационной системы, автоматизирующей деятельность регистратора на ОАО Авитек, а также осуществили функционально-стоимостной анализ процессов.
При реализации сложных проектов, разработка моделей в нотациях IDEF0, DFD, IDEF3 позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в нужном разрезе.
Построенная в работе модель деятельности по учету пациентов позволила наглядно представить алгоритм работы регистраторы, информационные потоки при учете пациентов и сделать выводы о необходимых алгоритмах и хранилищах данных. Данные сведения являются ключевыми при проектировании АИС. Таким образом, все поставленные задачи нами решены полностью, следовательно, цель курсовой работы достигнута.
Наглядность графического языка, используемого в BPWin, д