Автоматизированная информационная система учета автомобилей в автосалоне
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
p;
Рисунок А1 - Структурная схема автосалона
Приложение Б
Диаграмма IDEF.0 - модель бизнес-процессов as-is
Рисунок Б1 - Контекстный блок
Рисунок Б2 - Декомпозиция блока Учет автомобилей
Приложение В
Диаграмма DFD - модель потоков данных
Рисунок В1 - Диаграмма потоков данных
Приложение Г
Структурная схема системы
Рисунок Г1 - Структурная схема системы
Приложение Д
Логическая модель базы данных
Рисунок Д1 - Логическая модель базы данных
Приложение Е
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
АИС учета автомобилей в автосалоне
П.Л.1 Назначение и условия применения комплекса программ
АС учета автомобилей в автосалоне должна обеспечивать выполнение следующих функций:
1.Ввод справочных данных
2.Ввод сведений об автомобилях
.Ввод сведений о покупателях
.Ввод сведений о поставщиках
.Внесение изменений в сведения об автомобилях, покупателях и поставщиках.
.Формирование различных отчетов: отчет Прайс-лист, отчет Анализ продаж, отчет Заказы автомобилей, отчеты Состояние заказов.
Программа разработана на основе системы 1С:Предприятие 8.2.
Требования к техническому обеспечению
Программные средства:
Windows 7 Enterprise - операционная система семейства Windows NT корпорации Microsoft.
Windows Server 2008 - операционная система семейства Windows NT от компании Microsoft, предназначенная для работы на серверах.
1С: Предприятие 8.2.
1С: Бухгалтерия 8.2.
Антивирус Касперского 2012 - программа обеспечивает антивирусную защиту, защиту от спама и хакерских атак.
Аппаратные средства:
В подразделениях предприятия установлены компьютеры со следующей конфигурацией: Intel 3.0 GHz, DDR 512 Mb, VGA 128 Mb
Периферийные устройства и оргтехника.
Все компьютеры объединены в единую локальную вычислительную сеть и имеют доступ в Интернет.
Информационные системы и прикладные программные комплексы:
1С: Бухгалтерия 8.2 - универсальная система массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
1С: Предприятие 8.2 - система массового назначения для автоматизации складского и сметного учёта.
MS OFICCE - комплекс программ для подготовки документации.
П.Л.2 Пуск программы
Работа с программой осуществляется с помощью управляющей системой 1С: Предприятие 8.2. При запуске 1С: Предприятие появляется диалоговое окно, в котором пользователь выбирает базу данных для работы и параметры запуска. Внешний вид этого диалогового окна приведен на рисунке П.Л.1.
Рисунок П.Л.1
П.Л.3 Команды пользователя
Программа работает под управление ОС Windows, поэтому интерфейс системы разработан с учетом стандартов этой ОС. Выполнение различных действий производится из нескольких точек: основное меню, панель инструментов и пункт списка в основной форме.
Вся работа в системе опирается на эргономику и удобство использования, поэтому система ориентирована на манипулятор типа мышь. Строковые поля заполняются вручную с помощью клавиатуры.
Перемещение между полями осуществляется либо мышью либо посредством нажатия клавиши Tab, обратный ход по полям - Shift-Tab.
Для закрытия экранных форм используется либо кнопка Закрыть либо стандартные средства ОС Windows.
Работы с экранными формами осуществляется по правилам форм в ОС Windows (используются стандартные панели инструментов, меню и элементы ввода данных).
Работа с печатными формами отличается своей простотой: форма открывается в режиме предварительного просмотра, а для ее вывода на принтер используется стандартная пиктограмма в виде значка принтера (либо стандартное сочетание клавиш Ctrl+P).
Для предотвращения полной потери информации в случае порчи основного файла базы данных, в системе предусмотрено периодическое выполнение операции резервного копирования информационной базы.
Для восстановления базы данных необходимо:
-создать резервную копию базы данных;
-запустить утилиту "chdbfl.exe", входящую в комплект поставки "1C:Предприятие 8", расположенную в директории "BIN" каталога установки программы;
-после запуска "chdbfl.exe" нужно отметить флаг "Исправлять обнаруженные ошибки" и указать путь к нужному файлу информационной базы. Запустить проверку физической целостности файла БД;
-после успешного восстановления записей рекомендуется выполнить тестирование и исправление ИБ в режиме конфигуратора.
П.Л.4 Сообщения пользователю
Программа работает под управление ОС Windows, поэтому все сообщения представлены в виде окон. Работа с программой осуществляется с помощью управляющей системой 1С:Предприятие 8.2. После выбора базы данных для работы и нажатия кнопки ОК, система запрашивает имя пользователя и пароль. Внешний вид окна авторизации доступа приведен на рисунке П.Л.2.
Рисунок П.Л.2
Для входа в систему необходимо ввести зарегистрированное в системе имя пользователя и пароль. В случае ввода неверного пароля или не зарегистрированного в системе имени пользователя выдается сообщение, приведенное на рисунке П.Л.3.
Рисунок П.Л.3
При правильном вводе имени п