Автоматизированная бухгалтерская система в РУП "Белтелеком"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?щее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ "Конфигуратор".
автоматизированная бухгалтерская система программа
2. Система документооборота РУП "Белтелеком"
Под документооборотом понимается путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Рационально организованный документооборот предполагает наличие минимального разрыва во времени между совершением хозяйственной операции и получением необходимых обобщенных сведений, а также участие в нем минимально необходимого числа подразделений и исполнителей.
Все организации, на которые распространяются требования о ведении бухучета в полном объеме, утверждают в составе учетной политики график документооборота. Особенно это важно для крупных компаний, в которых есть обособленные подразделения, отделы, департаменты и т.д.
В РУП "Белтелеком" утверждаются правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
Также определено, что создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в компании графиком документооборота.
Основными целями системы документооборота предприятия являются:
обеспечение своевременного и качественного оформления первичных документов по всем хозяйственным операциям предприятия;
обеспечение полноты и достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности, повышение качества и обеспечение достоверности бухгалтерского и налогового учета предприятия;
исключение необоснованных налоговых и штрафных санкций к предприятию со стороны налоговых органов и контрагентов.
Ответственность ложится на лиц, составивших и подписавших документы.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Как правило, всю работу по определению правил документооборота первичных учетных документов организует главный бухгалтер предприятия.
Руководитель издает приказ об утверждении системы документооборота, которая устанавливает правила создания, проверки, обработки и хранения первичной учетной документации, технологию обработки учетной информации.
Руководитель предприятия несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Кроме того, он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств предприятия.
Постановка системы документооборота осуществляется в несколько этапов:
.Составление перечня первичных учетных документов предприятия;
2.Определение ответственных исполнителей за выписку и исполнение документов;
.Определение по каждому виду документов срока их создания и предоставления в бухгалтерию. Устанавливается порядок предоставления документов в бухгалтерию;
4.Назначаются ответственные исполнители бухгалтерии за приемку и проверку поступивших документов. Устанавливается предельный срок проверки предоставленных документов;
5.Назначается ответственный исполнитель бухгалтерии за обработку документов и передачу их в архив.
Работники предприятия оформляют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.
Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые направляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
График документооборота содержит:
наименование, номер и код форм первичного учета и регистров бухгалтерского и налогового учета, применяемых предприятием при осуществлении хозяйственной деятельности;
фамилию, имя, отчество и должность лица, составившего документ;
фамилию, имя, отчество должностного лица, ответственного за своевременное и качественное оформление документа, достоверность содержащихся в нем данных, передачу документа в установленные сроки соответствующему подразделению и (или) бухгалтерии предприятия;
дату составления и представления документа;
фамилию, имя, отчество должностных лиц, осуществляющих последующий контроль за заполнением и представлением документа;
сроки хранения документа.
3. Описание расчёта услуг телефонии
Услуги телефонной связи позволяют в автоматическом режиме осуществлять телефонные соединения между абонентами. РУП "Белтелеком" предоставляет различные способы теле?/p>