История архивного дела в Украине
Информация - История
Другие материалы по предмету История
?. Борьба между княжествами приводила к заключению договоров, которые фиксировались в докончальных или крестоцеловальных грамотах, т.е. письменных договорах, подтвержденных клятвой сторон.
Документы в рассматриваемый период начинали играть все более важную роль в политической, экономической жизни княжеств, в придании юридической силы различным соглашениям между князьями, поэтому в период феодальной раздробленности зарождается учет и описание документов. Первая опись документов, дошедшая до нас, датируется 1288г.: это Ипатьевская летопись, содержащая перечневую роспись рукописей и книг
Большое количество ценнейших документов отложилось в церквях и монастырях, которые являлись крупными земельными феодалами. В XIIXIV вв. монастырские владения расширялись за счет вкладов (на помин души или при поступлении в монахи). Вклады оформлялись духовными и данными грамотами, а также нередко сопровождались передачей в монастырь старых документов Таким образом, в церковных хранилищах накапливалось много документов.
Церковь помимо собственных конфессиональных обладала и некоторыми судебными функциями, связанными с особой категорией дел (приверженность к язычеству, многоженство, браки между близкими родственниками и т.д.). В процессе производства таких дел создавались многочисленные документы.
Кроме деловых документов в церквях и монастырях хранились рукописи и книги, которые собирались и затем переписывались. Работа по переписыванию книг часто выполнялась по заказу на основе заключенного договора ряда.
Делопроизводство вели под руководством высшего духовенства низшие церковнослужители диаки. В целях единообразия делопроизводства в митрополии создавались образцы документов. Церковных диаков стали привлекать в свои канцелярии и светские феодалы (князья, бояре). Поэтому словом диак (дьяк) с XIV в. стали называть должностных лиц, ведущих письменное делопроизводство, например: дьяки княжьи, городские, вечевые.
Документы церкви хранились при главе русской православной церкви митрополите и епископах (в митрополичьей и епископских казнах), монастырские документы в церквях монастырей.
Развитие феодального хозяйства приводило к усложнению функций вотчинного управления, а следовательно, и к усложнению текущего делопроизводства в феодальной вотчине. Так, появляются приходно-расходные книги и другие виды документов.
В XVIXVII вв. в правительственных учреждениях сложилась система делопроизводства. Приказной аппарат (канцелярия) состоял из дьяков и подьячих, которые вели всю приказную документацию. Существовала столбцовая форма приказного делопроизводства, выработался и особый стиль письма скоропись.
Столбцами называли ленты бумаги шириной 1517 см и различной длины, имевшие несколько склеек. На лицевой стороне столбца наносился основной текст, а оборотная сторона служила для нанесения различных помет, кроме того, переписчик после завершения дела ставил справки, т.е. указывал свое имя, а дьяк или подьячий, вершивший дело, скреплял столбец скрепой, т.е. проставлял на местах склеек буквы своего имени и титула. Такая система позволяла обезопасить документ от подлогов или утрат в случае расклейки столбцов.
Помимо столбцовой в приказах использовались и другие формы документов тетради (несколько листов, сшитых в один корешок), грамоты (отдельные наиболее важные правительственные указы или частные сделки).
Постепенно в работе приказов произошло разделение в хранении подлинников и копий документов.
Характерной особенностью работы архивов этого периода было то, что потерявшие практическое значение документы, как правило, хранились в канцелярии вместе с текущим делопроизводством, т.е. хранилища документов еще не стали самостоятельными структурными подразделениями учреждений.
Документацию, сохранившуюся в архивах церквей и монастырей, условно можно разделить на две группы: религиозная и хозяйственная, составлявшая большую часть.
В начале XVII в. в результате польско-литовской и шведской интервенций церковным архивам был нанесен серьезный урон. Поэтому судить об их былом составе в наши дни можно лишь по сохранившимся описям и копийным книгам (копии с наиболее важных документов). Кроме того, в архивах церквей и монастырей хранились документы светских феодалов, подтверждавшие их права на владение землей, крестьянами и другим имуществом.
Судебник 1550 г. возложил на местную администрацию (старост, сотских, десятских) обязанность вести разметные книги, в которых фиксировались имущественное положение и повинности населения (сборы в государственную казну). Кроме того, на местах в уездах, делившихся на волости, часто возникали спорные ситуации, связанные с имущественными и земельными правами. Таким образом, жизнь провинции находила свое отражение в документах местных учреждений. К сожалению, до наших дней дошли лишь маленькие фрагменты этих документальных комплексов, утраченных не только в результате войн и стихийных бедствий, но и в немалой степени из-за небрежного хранения.
В связи с ростом феодального землевладения, раздачей принадлежавших государству (черных) и царскому дворцу (дворцовых) земель в поместное и вотчинное владение важное значение приобретало ведение соответствующей документации. Поэтому в имениях светских и духовных феодалов (особенно монастырей), а также в государственных учреждениях,