Автоматизация учета трудоустройства выпускников для УО "Белоозерский государственный профессионально-технический колледж электротехники"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?аются Дипломами и Почетными грамотами; учебные кабинеты, мастерские и лаборатории во всех проводимых областных конкурсах отмечаются как лучшие; учащиеся колледжа в областных и республиканских олимпиадах по общеобразовательным предметам и конкурсам профмастерства постоянно занимают призовые места.
Подготовка рабочих кадров ведется по традиционным профессиям.
1Электромонтажник по электрооборудованию, силовым и осветительным сетям.
2Электросварщик ручной сварки; Электрогазосварщик.
Оператор электронно-вычислительных машин; Продавец.
Овощевод; Садовод; Повар.
Монтажник технологического оборудования и связанных с ним конструкций.
Сборщик обуви.
Учащиеся, получившие профессионально-техническое образование по профессии Электромонтажник по электрооборудованию, силовым и осветительным сетям или Электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и имеющие по профессии 3 разряд и выше могут продолжить обучение на уровне ССО по специальности Монтаж и эксплуатация электрооборудования, квалификация - техник-электрик. Рассмотрим схему учреждения, указав основные отделы, участвующие в информационном потоке.
1.2 Функции отделов
В соответствии с приведенным выше рисунком, каждый отдел выполняет определенную роль в деятельности колледжа.
Руководство
Директор - руководитель учреждения, осуществляющий контроль над деятельностью всех отделов. Директор осуществляет переговоры с областным учебно-методическим центром, управлением образования Брестского облисполкома.
Заместитель директора по учебно-производственной работе - первый заместитель, занимается трудоустройством и распределением выпускников, разработкой учебных планов.
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе - занимается воспитанием учащихся, культурно-развлекательными мероприятиями, вечерами.
Заместитель директора по учебной работе - руководитель учебной части, занимается составлением расписания.
Преподаватель - преподают уроки общеобразовательного и специального компонента.
Мастера производственного обучения - производственное обучение.
Административно управленческий персонал.
Бухгалтерия - расчет заработной платы, взаимодействие с плательщиками, ведение балансовой отчетности учреждения.
Инженер-программист - осуществляет контроль за технической исправностью вычислительной техники и функционирование локальной сети в компьютерном классе. Осуществляет своевременное дополнение / обновление компьютерных комплектующих в остальных отделах. Разрабатывает программы, БД, используемые в учебном процессе. Обслуживает сайт колледжа.
Оператор ЭВМ - набор и редактирование текста, верстка, ламинирование и брошюровка.
1.3 Автоматизация отдельных операций
Для автоматизации ввода большого количества документов, как правило, схожего содержания используется программа Microsoft Word 2003/2007. MS Word реализует следующие востребованные функции:
-Форматирование документа в соответствии с заданными шаблонами.
-Создание и редактирование документов достаточно большого размера. При этом возможно одновременное редактирование нескольких документов.
-Базовые возможности оформления таблиц.
-Удобный вид отображения документов на экране.
-Возможность оформления документов различными шрифтами, цветом и стилем.
-Возможность вставки изображения документа различного формата, размера и глубины цвета.
-Широкие возможности печати созданного документа, включая задание качества печати, количества копий, отступы и пр.
Процесс создания бухгалтерской документации также можно автоматизировать с помощью программы MS Word. Бухгалтерия производит большее количество расчетов, промежуточные и конечные данные которых необходимо систематизировать. Как правило, такие расчеты необходимо оформлять в таблицы, и здесь базовых возможностей, предоставляемых MS Word, будет недостаточно. Поэтому помимо оформления текстовой части отчетности в MS Word, бухгалтерским отделом используется программа MS Excel. Данная программа специально предназначена для работы со сложными таблицами. Далее перечислены некоторые возможности MS Excel:
-Математические операции с данными в ячейках таблиц, включая логарифмические, тригонометрические и прочие встроенные функции. Автосуммирование данных. Автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных.
-Возможность создания таблиц очень большого размера и сложности.
-Широкие возможности форматирования таблиц, внешнего вида документа, ячеек таблицы. Возможность применения стилей.
-Настройка точности вычислений, включая выборочное задание формата представления данных для каждой ячейки.
-Представление результатов вычислений как в табличной, так и в графической форме. Построение диаграмм и графиков различных видов и степеней сложности.
-Обработка внешних данных с автоматическим обновлением связей.
-Печать созданных таблиц.
Для реализации более сложных вычислений, оперирующих большим количеством параметров и коэффициентов используется программный пакет 1С: Бухгалтерия. В нем реализованы следующие функции:
-Просмотр начислений и удержаний.
-Все работы проводятся как по табельному номеру, так и по подразделению и по предприятию в целом.
-Ведение лицевых листов.
-Формирование ежемесячного табеля времени.
-Расчет индексации.
-По