Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?-Корпорация - Галактика/ Парус - Эталон- JD Edwards (Robertson & Blums) - MFG-Pro (QAD/BMS) - SyteLine (COKAП/SYMIX)- SAP/R3 (SAP AG) - Baan (Baan) - BPCS (ITS/SSA) - Oracle Applications (Oracle)
1.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач
В настоящее время работа на всех АГЗС не автоматизирована. Учет прихода, расхода и другой отчетности ведется вручную в журналах. СУГ отпускается с помощью специальных пультов-контроллеров, которые напрямую соединены с колонками.
На рынке информационных услуг существуют ИС для АГЗС. Их основным недостатком является то, что каждая конкретная программа делается под определенную колонку, для определенной марки контроллер. ИС, которая успешно работает на АГЗС с колонками одной фирмы, не будет работать на колонках других фирм. Данные ИС полностью автоматизируют работу АГЗС, но они дорогостоящие и необходимо подбирать разные ИС на совместимость с существующим оборудованием. В условиях существования нескольких разных АГЗС закупка для каждой заправки новой ИС сложный и дорогостоящий процесс, а оставить автоматизацию на сегодняшнем этапе нецелесообразно.
Поэтому было принято решение создать единую универсальную ИС, которая не зависит от марки колонки, где СУГ будет отпускаться через пульты-контроллеры. В данной программе будет автоматизирован учет товаров, будут связаны все АГЗС и главный офис в единую сеть, в которой БД будут синхронизироваться между собой.
Программной средой для разработки был выбран Microsoft Access 2003.
Проектируемая информационная система учета материалов должна обладать следующими возможностями:
В клиентском приложении на АГЗС:
автоматически отсылать сведения о реализации товара при закрытии смены;
автоматически загружать обновления справочников номенклатура и контрагенты;
работать с взаимосвязанными таблицами;
выполнять автоматический расчет цены и количества при продаже товара;
создавать отчеты-ревизии, для сдачи смены;
считать остатки.
считать средний расход газа в неделю и давать рекомендации по заявке на заказ товара.
В серверном приложении главного офиса:
получать информацию об оборотах со всех клиентов;
задавать номенклатуру, фиксированные цены и контрагентов;
отслеживать дебеты и кредиты контрагентов;
автоматически показывать должников;
наглядно отображать остатки на клиентах.
2. Проектная часть
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач
Информационное обеспечение - это совокупность и взаимодействие массивов информации, таблиц баз данных, форм выходных документов, систем кодирования и классификации, необходимых для выполнения всех функций автоматизированной системы.
Информационное обеспечение разрабатываемой системы определяется особенностями ее построения и представляет собой совокупность потоков данных, используемых для управления технологическим процессом и реализации других функций автоматизированной информационной системы.
Проектирование и функционирование автоматизированной ИС основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения методов общей теории систем, системного проектирования, теории информации и других наук, позволяющих обеспечить необходимую надежность эксплуатации, совместимость и взаимодействие информационных систем различных экономических объектов, экономить труд, время, денежные средства на проектирование и внедрение ИС в практику.
Информационное обеспечение (ИО) различают внемашинное и внутримашинное:
внемашинное - это вся совокупность информации в северном объединении по эксплуатации газового хозяйства, включая информационно-логическую модель данных, системы документов и документооборота информационных потоков;
внутримашинное - это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), совокупность программ, обеспечивающих сбор, обработку, передачу и хранения данных, БД и их информационных связей.
Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. При разработке внемашинного ИО к документам, как наиболее распространенным носителям исходной и результативной информации, предъявляется ряд требований по их форме, содержанию, порядку заполнения. Единство требований создает унифицированную систему документации. Унифицированные типовые документы в деятельности АГЗС повышают эффективность автоматизации. К таким документам относятся накладные, отчеты сменные, отчеты о проданном СУГ и другие.
Совокупность данных, входящих во внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение обычно разделяют на три вида:
- входные данные (исходные данные для решения каких-то задач);
- выходные данные (результаты решения задач, предназначенные для использования в управлении или для выдачи на устройство отображения);
- промежуточная информация (результаты решения каких-то задач, предназначенные для использования в других задачах).
Любая автоматизированная ИС подразумевает внедрение в управленческую деятельность новой формы представления информации - электронных документов (первичных и результатных) на машинных носителях. Электронные документы обладают всеми свойствами и юридической силой документов управления. В них содержится информация, имеющая различное представление: текст, графика, звук, и