Автоматизация учета продаж
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
ается по умолчанию при запуске приложения и включает в себя Справочники, Документы, Запросы, Отчеты и Выход. Элемент Выход содержит команду Выход из приложения и при его выборе программа закрывается. Форма Справочники (рисунок 2) содержит элементы Программное обеспечение, Покупатели, Поставщики, Производители, Данные о фирме.
Рисунок 2 Форма Справочники
Данная форма позволяет вносить изменения в базу данных: обновлять, дополнять, удалять информацию. Например, форма для редактирования данных о покупателях отражена на рисунке 3.
Рисунок 3 Форма редактирования данных по покупателям
Аналогичный вид представления данных имеют остальные элементы формы Справочники.
Форма Документы (рисунок 4) содержит элементы Поставка программного обеспечения, Заказ программного обеспечения.
Рисунок 4 Форма Документы
Она обеспечивает выполнение функций по формированию заказа на поставку товаров и осуществление заказа на продажу конкретному покупателю.
Форма для формирования заказа на продажу программного обеспечения клиенту представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 - Форма для формирования заказа на продажу
Форма Запросы включает элементы Список программного обеспечения, Перечень сделок, Покупатели с фамилией на Д. Вид формы Запросы представлен на рисунке 6.
Рисунок 6 Вид формы Запросы
Форма по формированию запроса по предоставлению списка программного обеспечения представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 Результаты запроса по формированию списка располагаемого фирмой программного обеспечения
Программа позволяет формировать отчеты, такие как Программное обеспечение купленное клиентом (открывается форма для ввода параметров поиска), Программное обеспечение с ценой выше 50 $, Информация о программном обеспечении. Вид формы Отчеты представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 Вид формы Отчеты
Вид отчета о программном обеспечении, приобретенным клиентом представлен на рисунке 9.
Рисунок 9 Вид отчета о купленном программном обеспечении
Программа имеет удобный понятный пользовательский интерфейс, при этом обеспечивает ведение учета продаж фирмы и хранение, обновление, редактирование, удаление информации.
Заключение
В результате выполнения курсовой работы были получены следующие результаты.
В первой главе проанализировано понятие учета. Показано, что учет одна из наиболее трудоемких, но необходимых функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей и рутинность работы по их формированию. Особенностью учета в торговле является высокая обновляемость данных, что в некоторой степени затрудняет его ведение.
Во втором разделе проведен анализ проблем, возникающих при внедрении систем автоматизации предприятия. Показана необходимость проведения автоматизации и представлены результаты внедрения систем автоматизации работы организаций.
В данной курсовой работе разработана база данных и прикладная программа для управления этой базой данных Учет деятельности фирмы по реализации программного обеспечения, позволяющая получать справки о программном обеспечении, располагаемом фирмой, о покупателях, и делать заказ на покупку ПО. Приложение имеет удобный пользовательский интерфейс. Все элементы прикладной программы представлены как единый проект, управление которым осуществляется через окно главной формы проекта. Несомненно, к достоинствам разработанной программы Учет деятельности фирмы по реализации ПО следует отнести следующие возможности:
- обновление, дополнение, удаление и поддержание целостности информации созданной базы данных;
- выбор информации из базы данных по запросам пользователя;
- результаты работы базы данных отражены в отчетных формах, которые позволяют сохранять и выводить на печать необходимую информацию;
Следовательно, данная программа выполняет все необходимые функции и может быть использована для непосредственного применения фирмами по продаже программного обеспечения.
Список литературы
торговля учет автоматизация продажа
1.Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2002. Спец. Изд./ Пер. с англ. М.: Издательский дом Вильямс, 2002. 1012 с.
2.Дубнов П.Ю. Access 2002. М.: ДМК Пресс, 2004. 320с.: ил.
3.Карпова Т. Базы данных: модели, разработка, реализация. СПб.: Питер, 2001. 304 с.
4.Конолли Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика. 2-е изд. ./ Пер. с англ. М.: Издательский дом Вильямс, 2001. 1120 с.
5.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. СПб.: БХВ-Петербург, 2004. 512с.: ил.
6.Ульман Дж. Основы систем баз данных. М.: Финансы и статистика, 1983. 420 с.
7.Хансен Г., Хансен Д. Базы данных: разработка и управление. М.: Бином, 1999. 704 с.