Автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных

Контрольная работа - Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование

ВВЕДЕНИЕ

 

С помощью программы MS EXCEL необходимо создать базу данных, которая бы упрощала работу экономистам, контролирующим цены на материал на предприятии для изготовления деталей либо каких-то изделий.

Также эта база данных поможет и тем людям, которые рассчитывают потребность в материалах на производственную программу. А также для контроля за остатками материала на складах и их нормализации.

 

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ

 

Создадим справочную таблицу Сведения о деталях

Сведения о деталяхСкладДетальМатериалНорма расхода материалаЧис-тый вес деталиКоэффициент использования материалаЦена матери-ала, рубСтоимость материалаСклад металловПланка-1Лист.сталь0,450,350,782310,35Склад металловПланка-2Лист.сталь1,20,980,822327,6Склад металловПланка-3Лист.сталь0,60,480,802313,8Склад металловПолосаЛист.сталь0,130,080,62232,99Склад металловТруба-1Труба1,61,40,883556Склад металловВал приводаТруба5,95,40,9235206,5Склад металловВал главныйТруба43,60,9035140Склад металловВенецБронза32,10,703501050Склад металловВтулка-1Бронза0,30,20,67350105Склад металловШестерня 1Отливка СТ45Л0,60,450,757545Склад металловШестерня 2Отливка СТ45Л0,850,680,807563,75Склад металловШестерня 3Отливка СТ45Л0,450,340,767533,75Склад металловВтулка-2Бронза0,60,30,50350210Склад химииВтулка П1Полиамид0,610,520,85210128,1Склад химииКрышкаПолистирол0,540,490,9110556,7Склад химииТруба-2Полиэтилен гран.0,360,350,979534,2Склад химииНаправляющаяПолиамид0,260,240,9221054,6Склад покупных комплектующих изделийПодшипник1132132Склад покупных комплектующих изделийРемень привод-ной1240240Склад покупных комплектующих изделийДвига-тель М4125602560Склад покупных комплектующих изделийДатчик1425425Склад покупных комплектующих изделийПереключатель1236236Склад покупных комплектующих изделийРозетка1116116Склад покупных комплектующих изделийВилка18585

У нас имеется 3 склада:

Склад металлов

Склад химии

Склад покупных комплектующих изделий

Где изготавливаются следующие детали:

1.Планка-1

2.Планка-2

.Планка-3

.Полоса

.Труба-1

.Вал привода

.Вал главный

.Венец

.Втулка-1

.Втулка-2

.Шестерня 1

.Шестерня 2

.Шестерня 3

.Втулка П-1

.Крышка

.Труба-2

.Направляющая

А также закупаются следующие комплектующие:

1.Подшипник

2.Ремень приводной

.Двигатель М

.Датчик

.Переключатель

.Розетка

.Вилка

Для их изготовления используются разные типы материалов, как показано в таблице: листовая сталь, труба, бронза, отливка СТ45Л, полиамид, полистирол, полиэтилен гранулированный.

Для каждой детали установлены следующие показатели: норма расхода и чистый вес. По этим показателям мы найдем коэффициент использования, который находится по формуле: =ячейка чистого веса делится на ячейку нормы расхода, а далее протягивается до конца таблицы.

Также в нашей таблице покажем цену 1кг материала и таким образом найдем стоимость материала по формуле: =ячейку цены материала умножим на ячейку норма расхода материала, и протягиваем до конца таблицы.

Для столбца Склад мы создадим список, таким образом, мы сможем просмотреть какие именно детали и из какого материала создаются на данном складе. А также аналогичный список мы создадим для столбца Материалы, что позволит нам просматривать для каких именно деталей используется данный вид материала и в каком количестве, а также на какую сумму.

Также по данным из таблицы Сведения о деталях построим диаграмму Коэффициент использования материала.

 

При построении выделяем столбец Коэффициент использования, а по оси Х - столбец Деталь. На этой диаграмме можно посмотреть у какой из деталей коэффициент использования выше, а у какой самый низкий.

Так как мы все таблицы располагаем на одном листе, и 2 из них очень большие, то мы закрепим область ( выделим ячейку первой таблицы Норма расхода материала и с помощью Окно\Закрепить область)

Теперь мы создадим еще одну вспомогательную таблицу, которую назовем Привод. Спецификация. В ней будут указаны:

Деталь

Применяемость для сборки привода

 

Привод. СпецификацияДеталь (1шт)ПрименяемостьВал привода1Шестерня 11Шестерня 21Шестерня 31Подшипник2Втулка-12Двигатель М41Переключатель1Ремень приводной2

А теперь перейдем к основной таблице, которая называется Расчет потребности в материалах на производственную программу

 

 

 

Расчет потребности в материалах на производственную программу1 квартал2 квартал3 квартал4 кварталГодДеталь (1шт)МатериалНорма расходаПлан производства, штПотреб ность, кгПлан производства, штПотребность, кгПлан производства, штПотребность, кгПлан производства, штПотребность, кгПлан производства, штПотребность, кгПривод 15000 Вал приводаТруба5,91500088500165009735017325102218168059915165630387218Шестерня 1Отливка СТ45Л 0,6150009000165009900173251039516805100836563039378Шестерня 2Отливка СТ45Л 0,8515000127501650014025173251472616805142846563055786Шестерня 3Отливка СТ45Л 0,451500067501650074251732577961680575626563029534Подшипник 13000030000330003300034650346503361133611131261131261Втулка-1Бронза0,33000090003300099003465010395336111008313126139378Двигатель М4 115000150001650016500173251732516805168056563065630Переключатель 115000150001650016500173251732516805168056563065630Ремень приводной 13000030000330003300034650346503361133611131261131261Планка-1Лист.сталь0,45350001575038500173254042518191392121764615313768912Планка-2Лист.сталь1,24000048000440005280046200554404481453777175014210017Планка-3Лист.сталь0,64520027120497202983252206313245064030384197766118659ПолосаЛист.сталь0,1354000702059400772262370810860499786523626930715Труба-1Труба1,62500040000275004400028875462002800944814109384175014Вал главныйТруба415206080167266881756702217036812665126602ВенецБронза36352190566987209627337220107116213492779283377Втулка-2Бронза0,6780004680085800