Исследование финансового состояния предприятия ПТК "ХИМВОЛОКНО" ОАО "ГРОДНО АЗОТ" с использованием MICROSOFT EXCEL
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
и к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях;
oобеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления;
oруководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;
oповысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом;
oгарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.
Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.
Информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения.
Внедрение новой информационной системы не обеспечивает немедленного экономического роста, но способствует развитию фирмы, ее переходу на качественно более высокий уровень, как в улучшении качества обслуживания клиентов, так и в прозрачности движения товара и капитала.
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
Электронная таблица - структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения в вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении значений исходных данных. Кроме чисел электронные таблицы позволяют обрабатывать текст и даты.
Прикладные программы для работы с электронными таблицами называют табличными процессорами.
Существует достаточно много разнообразных вариантов табличных процессоров: VisiCalc, SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel. Основное назначение всех табличных процессоров - решать типовые задачи обработки информации в электронных таблицах, к которым относят:
создание электронной таблицы;
сохранение электронной таблицы на диске в виде файла;
загрузка электронной таблицы из файла в оперативную память компьютера;
редактирование электронной таблицы;
вывод электронной таблицы на бумагу;
возможность автоматического пересчета вычисляемых значений при изменении исходных данных;
возможность графического представления числовой информации в виде диаграмм.
Для запуска табличного процессора Microsoft Excel можно воспользоваться одним из способов запуска программ. Значок табличного процессора Microsoft Excel выглядит так:. Файлы, созданные с помощью табличного процессора Microsoft Excel, имеют значок и расширение .xls.
После запуска программы на экране откроется окно следующего вида:
Рис. 2.1. Электронная таблица MS Excel
Основная часть окна Excel занята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Таблица состоит из строк и столбцов. На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки, столбцы и ячейки - основные структурные элементы электронной таблицы. Совокупность рабочих листов образует книгу.
Всю информация, которую вводят в электронную таблицу, размещают в ячейках. В ячейку таблицы можно поместить данные одного из трех типов: число, текст или формулу. Тип данных определяет возможности их использования для дальнейшей работы.
Числа и тексты являются исходными данными. Изменяются они путем редактирования соответствующих ячеек. Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменилось хотя бы одно исходное данное, входящее в формулу. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адрес ячейки, в которых они находятся.
Рис. 2.2. Отображение формул в MS Excel
Вводить данные в таблицу можно непосредственно в ячейке или в строке формул. Для ввода информации в ячейку необходимо ее активировать, а затем ввести данные с клавиатуры. Для того чтобы информация внеслась в ячейку, необходимо подтверждение. Для этого после внесения информации необходимо нажать клавишу Enter или активировать другую ячейку. Если ввод информации осуществляется в строке формул, то для подтверждения ввода можно нажать на кнопку.
Для правильной обработки информации в таблице необходимо различать типы введенных данных. При вводе данных в ячейку табличный процессор анализирует информацию. Ввод формул начинается с символа =. Числа представляют собой последовательность цифр. Перед числом может стоять знак -, целая часть числа отделяется от дробной запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы.
Если введенная последовательность символов не может быть воспринята как число или формула, то она будет текстом.
Все вычисления в Excel производятся по формулам. Формула - запись выражения, по которому выполняются вычисления. В запись такого выражения могут входить числа, адреса ячеек и диапазонов, функции, знаки арифметических операций, скобки. Для обозначения арифметических операций используют знаки: +, -, *, /. Для возведения в степень используется знак ^. Адрес ячейки, входящий в формулу, называют ссылкой. Порядок выполнения ?/p>