Автоматизация рабочего места менеджера
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
Автоматизация рабочего места менеджера МСП
Введение
Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.
Одной из проблем несовершенства методов ведения учета является недальновидность руководства фирм. Да это факт, что это требует немало средств, но если посчитать убытки от разрозненности учета, несовпадения остатков на складе с остатками по документообороту и даже просто спокойствия, а не нервозности в коллективе, то становится очевидным, что фирме нужна автоматизация.
Пусть для начала это будет небольшая программа, с малым набором функций, но правильной структурой, и безошибочным счетом и учет станет гораздо проще. Просто подумать о том, чтобы посмотреть движение определенного товара за последний месяц, при средней интенсивности продаж, и становится понятно, что при бумажном учете это просто нереально. Но при компьютерном учете нет ничего проще (один запрос).
В данном курсовом проекте представлена справочная часть программы, автоматизирующей складской учет на малых и средних предприятиях. Наибольшее внимание в курсовом проекте направлено на построение правильных структур баз данных, т.е. на даталогическое проектирование.
Глава 1. Техническое задание на проектирование
1.1. Постановка задачи
Выделим предметную область. Это учет товарооборота на фирме занимающейся торговой деятельностью. Сюда входит и учет товаров на складе ( на нескольких складах), оформление документов по отгрузке и при оприходовании товара на склад, ведение реестра поставщиков и покупателей, учет взаиморасчетов с юридическими и частными лицами и получение отчетной информации о продажах.
Спроектировать всю систему целиком для учебных целей не имеет смысла, поэтому в данном проекте основной задачей ставится правильная организации структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации. А сама программа представляет собой справочную систему, которая продемонстрирует пример доступа к хранимой информации.
1.2. Требования к системе.
Главным требованием данного курсового проекта является правильные структуры данных, поэтому и требования к проектируемой системе в основном будут состоять из требований к правильной организации структур баз данных и их взаимосвязи.
Требования к разрабатываемой системе:
- Четкая и логичная структура баз данных;
- Наличие минимум третьей нормальной формы для всех создаваемых структур данных;
- Наличие логически грамотных связей между компонентами структуры данных;
- Способы получения информации из спроектированной системы.
Что касается требований к аппаратным ресурсам, то здесь все зависит от размеров автоматизируемого учета, но для данного проекта достаточным будет платформа на основе 386 процессора и операционной системы ДОС.
1.3. Пользователи системы
Данная проектируемая система предназначена для очень широкого круга пользователей.
Первыми пользователями этой системы будут кладовщик и/или менеджер, т.к. они будут вводит первичные документы. По мере надобности они могут удалять документы, изменять уже существующие документы, добавлять информацию о новых покупателях, формировать отчеты для отслеживания неточностей в учете. Но этими людьми круг пользователей не заканчивается.
Система может быть использована бухгалтером для получении информации о суммах приходных и расходных накладных, догах поставщикам, и долгов клиентов нам. Кроме того они могут участвовать в этой системе, например, вводить выписки из банка, которые будут погашать задолженности.
Для главного менеджера фирмы система тоже может представлять интерес. Например, он может посмотреть объемы продаж, товарооборота за определенный период, определить товар пользующийся, который приносит наибольший доход (самый продаваемый товар) и получить другую статистическую информацию.
1.4. Этапы разработки
Основными этапами разработки системы являются :
- разработка технико-экономического обоснования проекта;
- разработка технического задания на проектирование;
- сбор исходного материала для проектирования;
- оформление проекта (документирование информационной системы и программного обеспечения, подготовка текстовой записки);
- представление курсового проекта на кафедру; защита курсового проекта в случае написания курсового проекта, либо передача системы заказчику и продолжение работы с ней в режиме сопровождения.
Сроки и состав работ согласовываются с преподавателем и оформляются представленным в приложениях Заданием на курсовое проектирование.
Приемка осуществляется преподавателем путем предоставления студентом демонстрации работы системы на контрольных примерах, защиты проектных и программных решений.
Глава 2. Инфологическое проектирование
2.1. Обследование предметной области.
Прежде чем начать любое проектирование необходимо проанализировать предметную область.
?/p>