Автоматизация работы предприятия ООО "Стимул-Брест"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
°ми данных (СУБД) MS Access 2000 для функционирования под управлением операционной системы Windows 98/2000. ПС должно обладать простым и понятным интерфейсом, а также руководством, помогающим пользователю разобраться с управлением в процессе выполнения программы. Требования, как к программному, так и к аппаратному обеспечению, должны быть, по возможности, минимальными. Программа должна адекватно реагировать на все возникающие в процессе работы программы ситуации и обрабатывать их в соответствии с алгоритмом поставленной задачи. Программа должна предоставлять пользователю следующий набор операций по обработке информации:
- позволять вводить, удалять и редактировать информацию, содержащуюся в архивах данных;
- позволять получать различного вида отчёты, просматривать их и выводить на печать.
Главная задача данного приложения: обеспечить пользователя всей доступной информацией по разным направлениям.
1.2 Модель данных
После создания различных таблиц, содержащих данные, относящиеся к различным аспектам базы данных необходимо продумать, каким образом Microsoft Access будет объединять эти данные при их извлечении из базы данных. Первым шагом при этом является определение связей между таблицами. После этого становится возможным создание запросов, форм и отчётов, в которых выводятся данные из нескольких таблиц сразу. Наиболее распространёнными являются виды связей: "один - к - одному", "многие - к - одному", "многие - ко - многим". В данном курсовом проекте реализовано два вида связей. Связь "один - к - одному" применяется между таблицами "Заказы" и "Сотрудники", "Заказы" и "Доставка", "Оплата" и "Метод оплаты". Связь "один - ко - многим" устанавливается между таблицами "Клиенты" и "Заказы", "Заказы" и "Сведения о заказе", "Товары" и "Сведения о заказе", "Заказы" и "Оплата".
1.3 Инструменты разработки
Для реализации поставленной задачи, в качестве среды разработки приложения выбрана система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 2000 и встроенный макроязык Visual Basic for Application (VBA). С помощью VBA можно легко и быстро создавать пользовательские приложения, используя единую для всех офисных программ среду и язык. Научившись разрабатывать приложения для одной офисной программы, например Access, можно создавать приложения и для других офисных программ, например Excel. Кроме того, по своей структуре, интерфейсу и синтаксису Visual Basic for Application образует ядро Visual Basic. Поэтому тот, кто изучит программирование на VBA очень быстро может освоить и Visual Basic.
1.4 Требования к приложению
Прежде чем приступать к разработке приложения, надо чётко представлять, как им будут пользоваться. Это представление формально реализует интерфейс между диалогом пользователя и приложения. Интерфейс должен содержать достаточно информации, чтобы диалоговая форма появлялась на экране в желаемом виде.
При разработке приложения необходимо создать собственный интерфейс управления системой. Необходимо исключить из меню и панели инструментов основного приложения команды и кнопки, которые не относятся к разрабатываемому приложению, а нужно добавить в интерфейс новые разработанные средства. Окно приложения должно иметь стандартное оформление. В строке заголовка названия приложения необходимо указать имя создаваемого приложения. Меню должно содержать набор действий, предоставляющих пользователю доступ к основным функциям приложения. При необходимости выбор пункта меню сопровождается выпадающим меню, содержащим соответствующий список действий. Название пунктов меню должны отображать закреплённые функции приложения. Если при выполнении действия будет развёрнуто диалоговое окно, то необходимо после названия поставить многоточие. Панель инструментов должна содержать кнопки основных действий и функции приложения. Вид панели инструментов должен соответствовать набору действий, доступных в определённом режиме работы с приложением. Вывод и удаление панели инструментов должно производится программно. Методы создания строк меню и их элементов управления можно применить к разработке контекстных меню. В приложении должны быть разработаны необходимые контекстные меню и заданы моменты их вывода. Они также должны содержать действия необходимые для приложения.
В приложении необходимо также создать средства защиты, которые позволяют каждому пользователю или категории видеть или изменять только те данные или объекты, на которые ему были выданы права администратором системы (например, невозможно редактировать данные в формах без соответствующего разрешения). Данные можно защитить паролем или разрешить только просмотр данных.
2. Проектирование задачи
2.1 Организация данных
В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания эффективной базы данных, соответствующей определённым требованиям.
Этапы проектирования базы данных
А)Определение цели создания базы данных.
Б)Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
В)Определение необходимых полей в таблице.
Г)Задание индивидуального значения каждому полю.
Д)Определение связей между таблицами.
Е)Обновление структуры базы данных.
Ж)Добавление данных и создание других объектов базы данных.
З)Использование средств а