Автоматизация работы пользователя в среде MS Office
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Курсовая работа
по дисциплине Информатика
на тему
Автоматизация работы пользователя в среде MS Office
Исполнитель: К. В. Бабурин
Группа ФНО
№ зачетной книжки1271/737
Руководитель:Г. А. Жуков
Москва
2004
- Оглавление:
- Введение
1. Взаимодействие приложений (3-4стр).
- Теоретическая часть
MICROSOFT WORD
2. Общие положения(5 стр).
3. Автоматизация выполнения задач и получения помощи(5 стр).
a) Перемещение по большому документу (5 стр).
b) Копирование текста(5-6 стр).
с) Сохранение документа во время работы (6 стр).
d) Автозамена (6 стр).
e) Афтоформат при вводе (6-7 стр).
f) Афтореферат (7 стр).
g) Мастер писем (7 стр).
h) Помощник (7 стр).
4. Проверка правописания (8 стр).
5. Таблицы, границы и заливки (8-9 стр).
6. Совместная работа нескольких пользователей (9 стр).
7. Многоязыковая поддержка(10 стр).
MICROSOFT EXCEL
8. Общая характеристика табличного процессора (10-11 стр).
9. Основы работы в среде Excel (11-12 стр).
10. Построение таблиц (12-13 стр).
11. Построение и оформление диаграмм (13-14 стр).
12. Функции Excel (14-15 стр).
13. Дополнительные возможности Excel 15-16 стр).
MICROSOFT ACCESS
14. Несколько слов о… (16 стр).
15. Таблицы (16 стр).
16. Запросы (17 стр).
17. Формуляры (17 стр).
18. Отсчеты (18 стр).
19. Макросы, макрокоманды (18 стр).
20. Модули (18 стр).
- Заключение (19 стр).
- Практическая часть
21. Общая характеристика задач (20 стр).
22. Проектирование форм выходных документов…. (20 стр).
23. Таблицы и диаграмма (21-24 стр).
25. Инструкция пользователя(25 стр).
- Список использованной литературы (26 стр).
- Введение:
Любое предприятие сталкивается с проблемой автоматизации работы отдельных сотрудников и подразделений в целом. Первая проблема при этом - как выбрать подходящие программные продукты? Желательные свойства информационной системы сильно зависят от размеров предприятия и специфики его бизнеса, но есть и универсальные требования.
Конечно, любое предприятие нуждается в инструментах для работы с текстами (создание, редактирование, оформление документов), а также для обработки данных (электронные таблицы, средства анализа и планирования, СУБД). Но этого, как правило недостаточно. Ведь с документами работают разные люди, и документы часто состоят из различных частей, включая тексты, числа, таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук или видео.
Сегодня все это возможно благодаря созданному компанией Microsoft семейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office.
Комплект программных продуктов Microsoft Office включает несколько приложений, образующих единую среду для обработки самой различной информации. В состав Microsoft Office входит мощный текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство для подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint а также инструмент организации и планирования работы Microsoft Outlook. Кроме того, существует профессиональная версия Microsoft Office, в которую помимо перечисленных приложений входит система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.
Взаимодействие приложений
Microsoft Office отличается тесной интеграцией приложений. Это означает, что все программы, входящие в состав Microsoft Office, "умеют" обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто.
Например, если необходимо подготовить отчет по результатам финансового периода, содержащий иллюстрации, то данные можно обработать в Microsoft Excel, построить на их основе графики и диаграммы и затем поместить их в текст документа, который создан в Microsoft Word. Перемещение диаграммы производится с помощью операций копирования в буфер обмена Microsoft Windows и вставки в документ, которые доступны через основное меню приложения, через панели инструментов, через горячие клавиши или через контекстное меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши. Наконец иллюстрацию, как и любой другой объект, можно "связать" с документом, просто "захватив" мышью в одном приложении и "перетащив" на подходящее место в другом (режим "Drag and Drop").
Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любыми приложениями. Например, можно использовать диаграммы из Microsoft Excel для оформления отчетов в Microsoft Word или для иллюстрации презентации в Microsoft PowerPoint. Можно поместить кусок таблицы из Excel в текст документа Word или в слайд PowerPoint, а можно импортировать в базу данных Microsoft Access. Кроме того, любое приложение Microsoft Office позволяет поместить в документ (будь это текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок в любом формате, а также видеофраг?/p>