Автоматизация и учет данных о научной работе в ВУЗе
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
поколения [19]. К особенностям следует отнести: в результате компиляции получается кросс платформенное приложение, которое выполняется во всех наиболее распространенных операционных системах, в которых установлен Flash Player, среда разработки кроме стандартных компонентов, позволяет быстро создать свой, или изменить или расширить стандартный.
Учитывая все особенности рассмотренных средств реализации ПМК, была выбрана среда разработки приложений Adobe Flash Professional.
1.5 Формирование бизнес-процесса для ПМК для автоматизации учета
данных о научной работе в ВУЗе
Выделение границ бизнес-процесса разработки программно-методического комплекса позволяет определить внешний интерфейс автоматизированной системы и задокументировать внешний и внутренний документооборот системы.
Потребителем бизнес-процесса является работник НИС, интерпретирующий результаты выполнения процесса. Поставщиком бизнес-процесса является сотрудник кафедры, который подает данные о публикациях. Выходы бизнес-процесса показаны в таблице 1.3.
Таблица 1.3 - Выходы и потребители бизнес-процесса
№ Потребитель бизнес-процессаНаименование выхода бизнес-процессаНаименование документа (Форма)Внутренним клиентам1Работник НИССводный планСводный план НИР
Поставщиком бизнес-процесса является сотрудник кафедры, который составляет форму по публикациям. Затем форма по публикациям приходит потребителю бизнес- процесса, работнику НИС, который составляет сводный план НИР.Входы бизнес-процессов представлены в таблице 1.4.
Таблица 1.4 - Входы и поставщики бизнес процесса
№Наименование поставщикаНаименование входовДокумент (Форма) / ТУ для продуктаОт внешних поставщиков1Сотрудник кафедрыДанные о публикацияхФорма по публикациям
В таблице 1.5 приводится список событий, которые влияют (инициируют) начало или окончание выполнение бизнес-процесса и приводится краткое описание событий для каждого бизнес-процесса.
Таблица 1.5 - Условия начала и завершения бизнес-процессов
№Наименование событияОписание события1Начало отчетного периодаВ конце квартала каждого года, каждой кафедре необходимо подать отчет о своих публикациях2Поданы данные о научных публикацияхПри подаче данных работнику НИС, он выставляет коэффициенты участия в данной публикации для каждой кафедры3Формирование раздела сводного плана НИР по публикациямПосле выставления коэффициентов работником НИС, формируется отчет.
Участие сотрудников в реализации бизнес-процесса задокументированно в таблице 1.6 ответственности бизнес-процесса.
За подачу сведений в НИС, ответственный сотрудник кафедры, при этом приходящую информацию видит сотрудник НИС. Затем сотрудник НИС редактирует присланную информацию, при обнаружении неточностей в поданных данных сотрудник кафедры также может участвовать в процессе редактирования данных о публикациях. Когда данные откорректированы, работник НИС выполняет составление сводного плана НИР, сотрудник кафедры в этом процессе не учавствует.
Таблица 1.6 - Матрица ответственности сотрудников за выполнение
бизнес-процесса
ПодпроцессыДолжностиРаботник НИССотрудник кафедры1. Подача сведений о публикацияхв НИСполучает информацию о ходе подпроцессаответственный за выполнение подпроцесса2. Редактирование сведений о публикацияхответственный за выполнение подпроцесса участвует в выполнении подпроцесса3. Создание сводного плана НИРответственный за выполнение подпроцесса
На основе данного бизнес процесса построим SADT-диаграмму.
Для построения SADT диаграммы необходимо выделить перечень активностей.
Основной активностью будет учет данных о научной деятельности в ВУЗ.
На вход будут подаваться перечень опубликованных работ, список научных сотрудников, данные о финансировании, а на выходе нужно получить утвержденный сводный план НИР. Реализация активностей осуществляется исполнителями работник НИС, бухгалтерия, заведующий аспирантурой, ректор, проректор, сотрудник кафедры. Управляющими данными являются Требования министерства образования, требования ректора, требования к форме по публикациям, требования к отчету о научных сотрудниках, финансировании. На рисунке 1.5 представлена контекстная SADT-диаграмма деятельности Учет данных о научной деятельности в ВУЗе
Рисунок 1.5 - Контекстная SADT-диаграмма деятельности Учет данных о научной деятельности в ВУЗе
Описание SADT - диаграммы деятельности учета данных о научной деятельности в ВУЗе представлено в таблице 1.7.
Таблица 1.7 - Описание SADT - диаграммы нулевого уровня
№Входные данныеУправлениеИсполнительВыходные данныеА0перечень опубликованных работ, список научных сотрудников, данные о финансированииТребования министерства образования, требования ректора, требования к форме по научным публикациям, требования к отчету о финансировании, требования к отчету о научных сотрудникахРаботник НИС, бухгалтерия, заведующий аспирантурой, ректор, проректор, сотрудник кафедрыутвержденный сводный план НИР
Учет научной деятельности осуществляется путем создания утвержденного сводного плана НИР. Для его составления сотрудник кафедры, на основе перечня опубликованных работ составляет форму по публикациям, бухгалтерия формирует отчет о финансировании на основе данных о финансировании, заведующий аспирантурой, формирует отчет о научных сотрудниках. Все эти данные передаются в НИС, для с