Автоматизация бухгалтерского учета на крупном предприятии
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Введение:
Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную.
Целью данной контрольной работы по автоматизации бухгалтерского учета на крупном предприятии является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации бухгалтерского учета, обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии, совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий.
Для осуществления написанной цели выполняются следующие задачи:
- Изучалась литература и дано теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе;
- Составлен краткий обзор бухгалтерских программ;
- Разработаны предложения производству.
Для крупных компаний с середины 80-х годов используется дивизиональная структура управления. Это связано с децентрализацией управления, предоставлением оперативно-производственной и финансовой самостоятельности структурным единицам. Дивизионные структуры результат развития предприятий и появления самостоятельных подразделений, расположенных в различных географических регионах, как следствие диверсификации бизнеса.
Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.
Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета. Основой бухгалтерского учета является учетная политика организации совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
МОДЕЛИ УЧЕТА.
-План счетов бухгалтерского учета.
Для программной реализации алгоритмов бухгалтерского учета используются следующие признаки счетов:
-Тип сальдо для балансовых счетов.
-Периодичность, алгоритм закрытия счета.
-Валютный учет на счете.
-Структура кода счета.
-Принадлежность к группе, подгруппе счетов или разделу плана.
Компьютерные системы бухгалтерского учета позволяют использовать различные планы счетов, программным способом устанавливая между счетами различных планов соответствие.
Бухгалтерский учет обеспечивает синтетический и аналитический учет .В компьютерных системах бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Вся учетная информация о хозяйственных операциях в виде бухгалтерских проводок представлена в базе данных .Для каждого синтетического счета,
субсчета, аналитического счета вводится на начало первого учетного периода начальное сальдо.
Основу информационной системы бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.
Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.
Компьютерный вариант учетных регистров.
Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:
-Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи.
- Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета.
-Сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов.
-Сокращение трудозатрат на ведение учета.
-Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации.
-Формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.
В компьютерном варианте бухгалтерского учета может создаваться несколько взаимосвязанных регистров:
-Бухгалтерских проводок.
-Хозяйственных операций.
-Первичных учетных документов.
Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация даты и времени отражения в учете бухга