Автоматизация базы данных для ООО "ОриенБанк"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
о офиса ОАО Ориенбанк и логотип банка (Рисунок 2.21.)
Рис. 2.21. Интерфейс базы данных
2.2 Инструкция к применению
Разработчик выражает свою благодарность, что вы нашли время прочесть инструкцию к применению. База данных складского учета создана на MS Access и для его запуска в компьютере должно бит установлено пакет прикладных программ Microsoft Office. При простой установке она всегда присутствует на ряду с MS Word и MS Excel.
Файл базы данных называется База данных складского учета, которая находится в одной папке с инструкции к применению. Если в компьютере установлено выше указание приложения то двойным щелчком мыши вы откроете базу. Она в начале спросить пароль, который вам уже сообщил разработчик. После ввода пароля перед вами откроется кнопочная форма (интерфейс) базы. В этом окне расположены кнопки. Каждая кнопка предназначена для различных действий.
Добавление данных - кнопка сгруппировавшая в себе другие кнопки, которые вызывают формы для добавление данных. Вводимой в эти формы информаций заполняется база данных;
Отчеты - выводит на экран уже сформированные отчеты для печати;
Информация по категориям - эта кнопка содержит в себе формы, с помощью которых вы легко и удобно можете просмотреть информацию, по выбранной вами категории;
Запросы - имеет в себе запросы заполнив которые вы получите именно ту информацию которая вас интересует.
Выход - легкий способ выйти из приложения.
Примечание: в каждой из группе кнопок имеется кнопка Главное меню, которая вернет вас в главное меню. После нажатия кнопки Выход, программа закроет лишь приложение (базу) а программа MS Access надо закрывать обычным способом.
Заключение
Перед началом работы над автоматизации любой предметной области первым делом необходимо тщательно изучить эту сферу деятельности. Заказчик может требовать от разработчика автоматизацию любого процесса в производстве или в делопроизводстве. Положительный эффект будет достигнут только после полного и правильного осознания принципа работы в этой сфере.
В процессе разработки данной базы данных мной было очень внимательно изучен принцип работы склада. Все этапы прохождения и контроль над процессом получения, распределения и расходования товаров било изучено. Схема движения документации связанной с получением, распределением и расходования товаров в банке. В любой области есть процесс автоматизации, которых недопустим по тем или иным причинам. Только после изучения всей системы можно приступить к разработки базы данных или программы.
Приложение MS Access - это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows. СУБД MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, и она дает все возможности для полета фантазии и облегчает работу разработчика.
В процессе создания базы данных складского учета ОАО Ориенбанк било использовано почти 25 % возможностей MS Access. При автоматизации данной сферы этого было достаточно.
Список используемой литературы
1.Материал ООООриёнБанк для курсовой работы
2.Справочные руководства по Access 2003, входящий в пакет Ms.Office 2003