Использование буфера обмена. Адресация ячеек MS Excel
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
? нём находится. Для этой цели используют специальную программу Просмотр буфера обмена, входящую в состав системы Windows.
. Чтобы увидеть содержимое буфера обмена, надо запустить программу Просмотр буфера обмена через Главное меню: Пуск - Программы - Стандартные - Просмотр буфера обмена. (Для версии Windows 98).
. Окно программы отображает содержимое буфера обмена. Формат этого отображения автоматически определяется по типу содержимого. Данное окно несет чисто информационную функцию: его содержимое нельзя редактировать или изменять каким-либо образом, независимо от формата. Разумеется, нельзя выбрать фрагмент этого окна для помещения в буфер обмена.
. Программа Просмотр буфера обмена позволяет лишь произвести сохранение содержимого буфера в виде файла на диске. Для этой цели используют команду Файл - Сохранить как. Сохранение производится в особом формате (.CLP), допускающем последующую загрузку сохраненного фрагмента в буфер обмена.
. Произвести загрузку ранее сохраненного фрагмента в буфер обмена можно с помощью команды Файл - Открыть. Текущее содержимое буфера обмена при этом теряется.
. Меню Правка содержит единственную команду - Удалить, используемую для очистки буфера обмена.
. Если программа Просмотр буфера обмена не вполне удобно отображает его содержимое, можно выбрать иное представление в меню Представление. Активные пункты меню соответствуют форматам, которые можно использовать при отображении содержимого данного типа. Само содержимое при этом не меняется.
. Закрытие окна программы Просмотр буфера обмена не влияет на содержимое буфера, в частности, не приводит к его очистке.
Вопрос № 2: Абсолютная и относительная адресация ячеек MS Excel
MS Excel - это программа, позволяющая манипулирование числами, предоставляет возможность выполнять математические операции с числами. Excel позволяет не только вводить и сохранять числа, но и автоматически суммировать их.
После того как вы загрузите Excel, перед вами откроется пустой рабочий лист. Многие люди используют слова электронная таблица и рабочий лист как синонимы. Когда речь идет об электронной таблице, подразумевается компьютерная программа или сами данные, сохранённые с помощью такой программы. Под рабочим листом понимаются именно данные, введённые в электронную таблицу программы.
Рабочий лист выполняет роль обычного листа, на котором можно писать числа и буквы. Каждый рабочий лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Столбцы обозначаются буквами (А, В, С и т.д.), строки последовательно нумеруются (1, 2, 3 и т.д.). Столбцы отображают информацию по вертикали. Строки отображают информацию по горизонтали.
В месте пересечения строки и столбца образуется клетка - это ячейка. Если вы хотите ввести данные в рабочий лист, то должны ввести их в определённую ячейку. Excel выделит выбранную вами ячейку черной рамочкой. Такая ячейка называется активной ячейкой. Тем самым Excel говорит вам: Если вы начнёте вводить данные, то они будут помещены в эту ячейку. Активная ячейка - ячейка, содержимое которой отображено в строке формул. В активную ячейку вводится информация (либо редактируется её содержимое).
В ячейке электронной таблицы может содержаться информация следующих типов: а) число, б) формула, в) текст (алфавитная информация). Число - это последовательность цифр от 0 до 9; знаки + и - перед числом; различные символы. Формула - это арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равенства =. Текст - всё, что не причисляется к числовому и формульному типам. При необходимости начать текст с цифры или знака равенства специально указывается, что в ячейку помещен именно текст. В Excel для этого предназначена двойная кавычка в начале текста.
Адрес ячейки обычно образуется из номеров соответствующих столбца и строки. Например, ячейка, образованная пересечением столбца В и строки 4, будет называться В4. Название ячейки иначе называется её координатами. Названия столбцов и строк всегда видны при работе с табличным редактором, обычно они написаны на специальных полосах сверху и слева от используемой таблицы.
Другой способ именования ячейки, когда столбцы нумеруются, а не называются буквами. При этом имя ячейки имеет вид: r5c2, - строка (row) 5, столбец (column) 2.
Табличные редакторы позволяют добавлять и удалять столбцы и строки. Также можно менять ширину столбца и высоту строки. Кроме того, отдельные фрагменты таблицы (ячейки и диапазоны) можно копировать, вставлять, удалять, сортировать. Различные табличные редакторы устанавливают свои ограничения на количество символов в ячейке. При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.
Адресация ячейки - это адреса или ссылки, которые могут быть относительными и абсолютными и используются в формулах, функциях в виде аргументов.
Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Абсолютная адресация позволяет указывать фиксированный адрес. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при коп